Giới thiệu MS Word 2

Chương 2:
Các lệnh xử lý tập tin
Microsoft Word
Nội dung
Mở tập tin
Lưu và đóng tập tin
In nội dung tập tin
Mở tập tin
Tạo tập tin mới: Tiến hành một trong 3 cách sau:
C1: Kích chuột vào menu File, Chọn New
C2: Kích chuột vào nút New trên thanh công cụ chuẩn
C3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N
(A)
(B)
Mở tập tin …
Mở tin đã có FileOpen
Mở tập tin …
Mở nhiều tập tin …
Nếu như có có quá nhiều tập tin được mở cùng một lúc thì hãy đóng bớt chúng lại cho đỡ rối màn hình.
Rất nhiều tệp đã được tạo mới hoặc mở
Mỗi hình chữ nhật tương ứng với một tệp
Đóng tài liệu đang soạn thảo
Taskbar
Chèn nội dung file vào ngay con trỏ văn bản
Lệnh InsertNew chèn nội dung tập tin có sẳn trên đĩa vào vị trí con trỏ văn bản. Các bước thự hiện:
Đặt con trỏ ngay vị trí cần chèn
Chọn lệnh InsertFile
Chọn tên ổ đĩa, thư mục chứa tập tin, tên tập tin
Chọn OK
Tại sao phải lưu tập tin?
Văn bản soạn thảo ra, muốn lưu giữ lại, phải ghi nó lên tập tin trên đĩa (mỗi văn bản một tập tin).
Khi lưu một văn bản mới tạo, phải đặt tên cho tập tin văn bản (1 lần duy nhất).
Khi soạn thảo một văn bản đã đặt tên, việc lưu tập tin (Save, Ctrl+S,…) đảm bảo cho những phần thay đổi được cập nhật lên tập tin trên đĩa.
Nói cách khác, nếu chúng ta gõ thêm chữ vào văn bản mà không lưu lại thì lượng chữ gõ thêm không nằm trên tập tin và sẽ bị mất đi khi thoát khỏi Word.
Ghi/lưu tập tin
Kích chuột vào menu File, chọn Save, hoặc:
Nhấn tổ hợp phím Ctrl+S
Sau đó, nếu như tệp văn bản chưa được đặt tên thì hộp thoại lưu văn bản (xem hình) được hiển thị cho phép lưu văn bản:
Chọn thư mục chứa
Gõ tên tài liệu
Chọn kiểu tài liệu (mặc định là *.doc)
Nhấn Save để lưu tài liệu
Lưu tập tin vào đĩa với tên khác
Lệnh FileSave As cho phép bạn lưu tin tin đang làm việc vào đĩa với tên khác, hộp thoại và các bước thực hiện giống như lưu tập tin chưa đặt tên
Bạn dùng lệnh FileSave As khi cần giữ nguyên nội dung của tập tin cũ và lưu nội dung hiện hành sang 1 tập tin mới
Lưu tất cả tập tin
Lệnh FileSave All dùng để lưu tất cả các tập tin đang mở
Nếu tập tin nào chưa có tên thì Win Word sẽ yêu cầu bạn đặt tên
In nội dung tập tin ra màn hình
In nội dung tập tin lên màn hình: FilePreview, để kiểm tra toàn diện văn bản trước khi cho ra máy in
Xem chi tiết chức năng từng nút lệnh ở trang 16
In nội dung tập tin ra máy in
Lệnh FilePrint dùng để đưa nội dung văn bản ra máy in và in trên giấy
Chọn số bản cần in
Chọn tên máy in
Chọn số trang cần in
-All: tất cả
-Trang hiện hành
- từ … đến