Giới thiệu MS Access

Bài: 3 - Tiết 10
Tuần: 10
Chương II. HỆ QTCSDL MICROSOFT ACCESS
GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS
1. MỤC TIÊU
1.1. Kiến thức:
- Hiểu các chức năng chính của Ms Access: Tạo lập bảng, thiết lập mối quan hệ giữa các bảng, cập nhật, kết xuất thông tin.
- Biết 4 đối tượng chính của Access: Bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo.
- Biết 2 chế độ làm việc: Chế độ thiết kế (làm việc với cấu trúc) và chế độ làm việc với dữ liệu.
1.2. Kỹ năng:
- Biết khởi động, ra khỏi Ms Access, tạo mới CSDL, mở CSDL đã có.
1.3. Thái độ:
- Học sinh có thái độ nghiêm túc, tích cực trong học tập.
2. TRỌNG TÂM
- Biết phần mềm Ms Access là một hệ QTCSDL
- Biết 4 đối tượng chính của Access: bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo.
- Biết một số thao tác cơ bản: Khởi động và kết thúc Access, mở CSDL đã có, tạo CSDL mới.
3. CHUẨN BỊ
3.1. Giáo viên: Các kiến thức để truyền đạt cho học sinh.
3.2. Học sinh: Chuẩn bị bài ở nhà.
4.TIẾN TRÌNH
4.1. Ổn định tổ chức: Lớp trưởng báo cáo sỉ số lớp.
4.2. Kiểm tra bài cũ: Thông qua.
4.3. Bài mới:
HOẠT ĐỘNG CỦA GV VÀ HS
NỘI DUNG CẦN ĐẠT

Hoạt động 1: Tìm hiểu các chức năng của Ms Access.
GV: Trong lớp 10 em đã được học phần mềm nào của Microsoft?
HS: Trả lời câu hỏi: MS Word.
GV: Trong bộ phần mềm MS Office ngoài MS Word còn những phần mềm nào?
HS: Trả lời câu hỏi


GV: Trong chương trình lớp 12 chúng ta sẽ được học về CSDL và cụ thể chúng ta sẽ dùng MS Access để minh họa cụ thể.
GV: Access có nghĩa là gì?
HS: Trả lời câu hỏi.
GV: Access có nghĩa là truy cập, truy xuất.

Hoạt động 2: Khả năng của Microsoft Access.
Gv: Access có những khả năng nào?
HS: Trả lời
GV: Nhận xét và bổ sung.
HS: Nghe giảng và ghi bài.
Gv: Giải thích ví dụ SGK trang 26
HS: Nghe giảng.




Hoạt động 3: Tìm hiểu các đối tượng chính của Ms Access.
GV: Microsoft Access giúp người lập trình tạo CSDL, nhập DL và khai thác thông tin từ CSDL bằng các công cụ chính sau:
GV: Trong phần này ta có thể dùng tranh ảnh chụp các kết qủa thực hiện trước, hoặc dùng trực tiếp Projector để thực hiện minh họa dựa trên các ý tưởng sau:
Ví dụ 1: Ở bảng minh họa
STT
Họ tên
Ngày sinh
Đoàn viên
Đ. Văn
Đ. Toán















Trong bảng trên không có cột tuổi vì cột ngày sinh ta có thể tính được tuổi bằng công thức.
GV: Từ bảng đã có Query sẽ thực hiện việc tính toán để tạo thêm một cột mới là tuổi.
GV: Trên thực tế chúng ta luôn dùng biểu mẫu để nhập dữ liệu và điều khiển thực hiện ứng dụng. Ví dụ, máy tính bỏ túi. Hoặc dùng biểu mẫu để cập nhật thông tin về HS
GV: Từ bảng trên ta hoàn toàn có thể thực hiện việc báo cáo xem có bao nhiêu đoàn viên trong danh sách, nói tóm lại đây chính là công việc tổng hợp dữ liệu theo một yêu cầu nào đó.

Hoạt động 4: Một số thao tác cơ bản.

GV: Vì HS đã khởi động MS Word trong chương trình Tin 10 nên ta hoàn toàn có thể để HS chủ động đưa ra ý kiến của mình về cách khởi động Access.
GV: Theo em có mấy các để khởi động Access?
HS: Trả lời câu hỏi.
GV: Khởi động Access trên máy chiếu (Hình 1)
HS: Ghi bài, theo dõi máy chiếu.


GV: Thực hiện trên Projector các bước để tạo một CSDL mới (H.2)


GV: Sau khi nháy nút Create, xuất hiện cửa sổ CSDL như hình 7. cửa sổ CSDL, gồm 3 phần chính: Thanh công cụ, Bảng chọn đồi tượng (cột bên trái) và một trang ( phần bên phải Bảng chọn đối tượng)
GV: Thực hiện trên Projector các bước để mở một CSDL đã có (hình 3):


GV: Thực hiện trên Projector thao tác kết thúc Access (hình 4):


Hình 4
GV: Nên lưu các thông tin trước khi thoát