Giao trinh word

Chương 1


TỔNG QUAN VỀ MS-WINDOWS VÀ WINWORD



§ 1. HỆ ĐIỀU HÀNH MS - WINDOWS


1.1 GIỚI THIỆU - KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT MS-WINDOWS

1.1.1 Khởi động WINDOWS :
WINDOWS sẽ được khởi động từ đĩa cứng của máy tính khi nhấn nút POWER (công tắc nguồn), kết thúc khởi động là giao diện đồ hoạ (desktop):


1.1.2 Thoát khỏi MS-Windows :

Nhắp chuột vào nút START để vào trình đơn.
Kích đơn phím chuột trái vào Shut down. xuất hiện hộp đối thoại.
Nhắp chọn SHUT DOWN rồi nhắp vào nút OK .





1.2 DESKTOP
Màn hình làm việc của WINDOWS được gọi là DESKTOP, các thành phần trong DESKTOP được giới thiệu ở màn hình khởi động Windows.

1.3 CÁC THAO TÁC VỀ MOUSE

Cách sử dụng Mouse trong windows

Công cụ để thao tác trong WINDOWS chủ yếu là chuột ( MOUSE ), ta có thể sử dụng nút trái hay nút phải của MOUSE.

Sử dụng nút trái chuột :

Nhắp đơn (click single): Bấm nhanh nút trái và thả ra , trường hợp này sử dụng khi mũi tên chuột đang ở trên một đối tượng (hình tượng) để chọn đối tượng đó.
Nhắp đúp (double click): Bấm nhanh nút trái 2 lần liên tiếp trên đối tượng để mở của sổ của nhóm hay cho thi hành một trình ứng dụng.
Kéo rê (drag mouse): Bấm và giữ nút trái mouse sau đó kéo rê đến vị trí khác
Sử dụng nút phải của chuột :

Nhấn nút phải của chuột để hiện ra một MENU (Shortcut Menu), MENU này thay đổi theo tình huống và thường có những lệnh thông dụng nhất như OPEN, COPY, CUT, DELETE.

Trong tập tài liệu này chúng ta dùng nhắp chuột tức là nhắp đơn nút trái, nhắp đôi tức là nhắp đôi nút trái chuột.

§ 2. GIỚI THIỆU HỆ SOẠN THẢO VĂN BẢN WORD



2.1 KHỞI ĐỘNG VÀ THOÁT KHỎI WORD
2.1.1 Khởi động :







- Start ( Programs ( Microsoft Word
- Cũng có thể khởi động Word bằng cách nhắp chuột vào biểu tượng (SHORT CUT) của Microsoft word trên Desk top của windows
- Nhắp chuột vào biểu tượng Word trên thanh office bar.







2.1.2 Thoát khỏi word :

Có thể dùng các cách sau:
File ( Exit
Nhắp chuột vào nút Close ở góc trên bên phải cửa sổ Word.
Nhắp đôi vào biểu tượng word ở góc trên bên trái cửa sổ Word.
Nhấn tổ hợp ALT – F4

Nếu văn bản chưa được ghi (Save) thì xuất hiện hộp hội thoại và có 2 khả năng:

Nếu chưa có tên mà muốn lưu lại thì nhấn YES và tiến hành đặt tên
Nếu đã có tên, muốn ghi lại những thay đổi kể từ lần ghi cuối cùng thì nhấn YES, Nếu nhấn NO là không muốn lưu lại, nhấn CANCEL huỷ bỏ tác vụ ghi.








2.2 MÀN HÌNH LÀM VIỆC



























Cách chọn một mục trên thanh Menu ngang :
- Nhắp mouse vào tên mục chọn trên thanh menu ngang, hay nhấn F10 rồi dùng phím mũi tên di chuyển vệt sáng đến mục chọn và nhấn ENTER.
- Hoặc nhấn ALT+Ký tự đại diện trên mục chọn.
Khi một mục trên thanh Menu lệnh được chọn thì xuất hiện một Menu dọc , Muốn
chọn một mục trên thanh Menu dọc chỉ cần nhắp chuột vào tên mục chọn hay di vệt sáng đến vào gõ ENTER.

2.3 NHẬP VĂN BẢN

2.3.1 Sử dụng tiếng Việt
Microsoft word chạy trên môi trường windows, nên bộ Font chữ nào được cài đặt trong windows đều dùng được trong văn bản của word. Hiện nay đang lưu hành nhiều bộ Font chữ tiếng Việt khác nhau, nhưng trong giáo trình này giới thiệu những bộ Font chữ tiếng Việt phổ dụng là ABC và Việtware. Bộ Font ABC chỉ gõ được theo kiểu Telex, bộ Font Việtware gõ được cả kiểu telex và kiểu VNI:
Kiểu gõ VNI : Dùng các phím ở phía trên các chữ cái để thể hiện dấu được qui định như sau : sắc(1), huyền (2), hỏi (3), ngã (4), nặng (5), dấu mũ â , ê (6), dấu móc ư, ơ (7), dấu liềm ă (8), dấu ngang đ (9). Cần bỏ dấu tại các nguyên âm ( O,Y,E,U,A,I)

- Kiểu gõ Telex, nghĩa là ta có thể bỏ