Giao trinh Word

Bài Thuyết Trình
"Tin Học Căn Bản"
BIÊN SOẠN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY ĐÔ
TIN HỌC CĂN BẢN
 Tools: caùc leänh trôï giuùp coâng cuï soaïn thaûo.
 Spelling and Grammar: Kieåm tra chính taû vaø ngöõ phaùp.
 Language: Chon ngoân ngöõ
 Word Count: Tính naêng ñieám töø.
 AutoCorrect Options: Nhaäp vaên baûn töï ñoäng.
 Customize: Ñieàu khieån caùc thanh coâng cuï.
 Options: …
 Letters and Mailings: Troän taøi lieäu.
TIN HỌC CĂN BẢN
 Tools: caùc leänh trôï giuùp coâng cuï soaïn thaûo.
 Spelling and Grammar: Kieåm tra chính taû vaø ngöõ phaùp.
 Language: Chon ngoân ngöõ
 Word Count: Tính naêng ñieám töø.
 AutoCorrect Options: Nhaäp vaên baûn töï ñoäng.
 Customize: Ñieàu khieån caùc thanh coâng cuï.
 Options: …
 Letters and Mailings: Troän taøi lieäu.
 Tools: caùc leänh trôï giuùp coâng cuï soaïn thaûo.
? Language: Cho phép chọn ngôn ngữ, bộ từ điển Word dựa vào đó để kiểm tra chính tả và văn phạm. Thực hiện như sau:
Chọn lệnh Tools / Language / Set Language, hộp thoại xuất hiện.
Chọn ngôn ngữ trong danh sách.
Sau đó chọn OK
 Tools: caùc leänh trôï giuùp coâng cuï soaïn thaûo.
? Word Count: Tính năng đếm từ cho phép bạn thống kê về các thông tin về kí tự, từ, đoạn, trang, trên một tệp tài liệu.
Mở mục chọn Tools / Word Count để gọi tính năng này. Hộp thoại Word Count xuất hiện.
Tổng số trang.
Tổng số từ.
Tổng số ký tự (không tính dấu cách)
Tổng số ký tự (kể cả dấu cách)
Tổng số đoạn.
Tổng số dòng.
 Tools: caùc leänh trôï giuùp coâng cuï soaïn thaûo.
 Theâm moät töø vieát taét
? AutoCorrect Options: Tính năng giúp tốc độ soạn văn bản nhanh hơn nhờ những từ viết tắt và tránh được các lỗi chính tả không cần thiết bởi khả năng tự động sửa lỗi chính tả cúa nó.
Bước 1: khởi động Autocorrect bằng lệnh: tools / AutoCorrect. hộp thoại AutoCorrect xuất hiện
 Goõ cuïm töø vieát taét vaøo replace.
 Goõ cuïm töø muoán thay theá vaøo With.
Bước 2: Nhấn add để thêm từ viết tắt này vào danh sách viết tắt của word.
Cụn từ viết tắt
Cụn từ thay thế
 Tools: caùc leänh trôï giuùp coâng cuï soaïn thaûo.
 Xoùa töø vieát taét.
? AutoCorrect Options: Tính năng giúp tốc độ soạn văn bản nhanh hơn nhờ những từ viết tắt và tránh được các lỗi chính tả không cần thiết bởi khả năng tự động sửa lỗi chính tả cúa nó.
? Để xóa đi một từ viết tắt ta thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Khởi độ�ng tính năng AutoCorrect.
Bước 2: Tìm đến từ viết tắt cần xóa bằng cách gõ vào muc Replace.
Bước 3: Nhấn nút Delete đẻ xóa từ viết tắt này..
Từ cần xóa
 Tools: caùc leänh trôï giuùp coâng cuï soaïn thaûo.
? Options: Khi làm việc với Word bạn thường thiết lập cho mình một môi trường làm việc thuận tiên, phù hợp với sở thích và công việc. Hộp thoại Options cho phép bạn làm việc đó.
Bạn kích hoạt mục chọn: Tools/ Options. Hộp thoại Options xuất hiện với nhiều thẻ.
 Tools: caùc leänh trôï giuùp coâng cuï soaïn thaûo.
 Theû View: Ñeå thieát laäp thoâng tin mang tính hieån thò treân moâi tröôøng laøm vieäc. Döôùi ñaây laø moät soá thuoäc tính chính:

Status bar: hiển thị thanh trạng thái.
ScreenTips: thể hiện những mẫu giới thiệu trên màng hình của Word.
Animated text: cho phép hiển thị những hiệu ứng trình diễn của văn bản.
Hozirontal scrollbar: Hiển thị thanh cuộn ngang.
Vertical scrollbar: hiển thị thanh cuộn dọc.
Drawing: Cho phép hiển thị hình vẽ lên tài liệu và in được chúng ra máy in.
Text Boundary: Hiển thị đường viền cho trang văn bản.
 Tools: caùc leänh trôï giuùp coâng cuï soaïn thaûo.
? Thẻ General: Để thiết lập thông tin mang tính chung trên môi trường làm việc. Một số thuộc tính thường quan tâm:

Recently used file list: Hãy nhập vào số tệp Word được sử dụng gần đay nhất lên mục này. Điều này rất thuận tiện cho việc mở các tệp van bản mà chug ta mói sử dụng gần đây nhất chỉ bằng một cái nhấp chuột. Máy sẽ ngầm định là 4, nhưng chúng ta nên nhập số nay la một số lớn hơn.
Measurement units: Để thay đổi đơn vị đô chiều dài trên Word cho phù hợp với bạn. Có hai kiểu đơn vị đo chiều dài được sử dụng ở dây là Inches và Centimeter.
 Tools: caùc leänh trôï giuùp coâng cuï soaïn thaûo.
 Theû Spelling & Grammar: Ñeå thieát laäp thoâng tin veà kieåm tra loãi vaên baûn. Moät soá thuoäc tính caàn quan taâm:

Check spelling as you type: kích hoạt tính năng kiểm tra lỗi chính tả. Bạn nên chọn mục này, bởi lẽ nó được chọn thì những từ viết tắt và những thiết lập kiểm tra lỗi chính tả trên hộp thoại AutoCorrect mới có tác dụng.
Check Grammar as you type: Dể kích hoạt tính năng kiểm tra lỗi ngữ pháp (ngữ pháp tiếng Anh) Bạn chỉ nên bật nó khi bạn soạn thảo văn bản tiếng Anh trái lai bạn nên bỏ mục này.
 Tools: caùc leänh trôï giuùp coâng cuï soaïn thaûo.
 Taoï maät maõ cho taäp tin Word.
Đối với một số tập tin đôi lúc ta cần phải tạo mật mã khi mở để tránh sự tò mò của người khác.
-- Vào menu Tools --? options -? hộp thoại Options hiện ra -? Chọn thẻ Security.
 Tools: caùc leänh trôï giuùp coâng cuï soaïn thaûo.
 Taoï maät maõ cho taäp tin Word.
-- Trong ô Password to open: gõ mật mã để mở tập tin.
-- Trong ô Password to modify: gõ mật mã để chỉnh sửa nội dung..
-- Nhấn nút OK, hiện ra hộp thoại xác nhận gõ lại mật mã một lần nữa.
-- Sau đó chọn menu File -?Save..
Mật mã mở tập tin.
Mật mã chỉnh sửa nội dung
THE END
Chúc Các Bạn Có Một Tiết Học Thật Tốt.