Giáo trình Win-word-excel

Giới thiệu chung về word
1. Microft word
Word là một phần mềm soạn thảo và xử lý văn bản chạy trên các hệ điều hàng từ Windows 95 trở về sau. Với những khả năng vô cùng phong phú và là một công cụ đáp ứng được hầu hết các yêu cầu do người sử dụng khi xử lý văn bản.
- Word : Xử lý văn bản
- Excel : Xử lý bảng tính
- Access : Quản lý cơ sỏ dữ liệu
- Power Point : Tạo các màn hình trình diễn
- Front Page : Thiết kế trang Web
- Outlook : Quản lý thông tin cá nhân.
Word cho phép bạn thực hiện những chức năng cơ bản cũng giống như hầu hết các phần mềm xử lý văn bản khác. Ngoài ra Word còn cung cấp cho bạn những chức năng tinh vi hơn trong ngành in ấn, tự động háo công vịêc soạn thảo văn bản, lập bảng biểu, biểu đồ minh hoạ cho số liệu trong bảng biểu và Word 2003 cho lưu trữ 12 nội dung trongClipboard.
Tiến bộ hơn nữa là Word 2003 cho phép bạn là việc chung với những người khác trong khu vực làm việc và có thể liên lạc trên mạng Internet.
2. Các đặc điểm của Word
- Soạn thảo và hiệu chỉnh văn bản.
- Định dạng văn bản.
- In ấn và chế bản.
- Xử lý hình ảnh.
- Thư điện tử.
- Sửa lỗi tự động.
- Cửa sổ và giao tiếp với các phần mềm khác.
- Tạo ra trang Web.
- Vẽ trực tiếp trên tài liệu.
3. Khởi động và thoát khỏi Word.
3.1 Khởi động
Cách 1: Start/ Progams/Microsoft Office 2003/ Microsoft Word 2000.




Cách 2: Start/ Run, gõ dòng chữ Winword vào hộp thoại, Click OK.




3.2 Thoát khỏi Word
Cách 1: Alt- F4.
Cách 2: File/ Exit.
Cách 3: Click tại nút ( ( Close).
4. giới thiệu màn hình và các công cụ Word
4.1 Màn hình Word
Thanh tiêu đề Thanh thực đơn Thanhcông cụ Standard






















4.2 Các công cụ
Đề hiển thị thanh công cụ Standard và thanh công cụ Formattting Click vào View/ Toolbar.
Ctrl+N Mở một tài liệu mới Ctrl+B: In đậm
Ctrl+ O Mở một tài liệu đã có sẵn Ctrl+I: In nghiêng
Ctrl+ S Lưu tài liệu vào đĩa Ctrl+ U: Gạch dưới
Ctrl+P In một tài liệu Ctrl+ L: Căn cứ
Ctrl+ F2 Xem trước trang in Ctrl+R: Căn phải
F7 Kiểm tra lỗi chính tả Ctrl+ J: Canh đều
Ctrl+ X Cắt khối văn bản Ctrl+M: Tăng lề trái
Ctrl+C Sao chép văn bản Ctrl+Shift- M giảm lề trái
Ctrl+V Dán khối văn bản F1: Giúp đỡ
Ctrl+ Z Huỷ bỏ thao tác vừa làm
Ctrl+Y Lấy
4.3 Cách sử dụng bộ gõ Viêtkey
Trong quá trình soạn thảo văn bản đầu tiên ta phả