Giáo trình Thiết kế bài giảng điện tử

PHẦN II :
THIẾT KẾ BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ BẰNG PHẦN MỀM TRÌNH CHIẾU POWERPOINT
( MICROSOFT OFFICE 2003 )

I. Khởi động chương trình :
- Cách 1 : Kích đôi chuột trái vào biểu tượng (Shortcut) của PowerPoint trên màn hình nền
- Cách 2 : Trên màn hình nền nếu chưa có biểu tượng này, vào Start ( Programs ( Microsoft Office ( chọn Microsoft Office PowerPoint 2003
( Sẽ xuất hiện màn hình làm việc của PowerPoint
II. Màn hình làm việc của PowerPoint :




















- Trên màn hình chỉ xuất hiện 1 trang nội dung – gọi là Slide và Slide này có màu trắng. Trung bình 1 giáo án có khoảng 15 slide, tùy theo cách thiết kế bài giảng và cách thiết kế slide, con số này có thể nhiều hoặc ít hơn.
- Trên màn hình phóng to của slide có 2 khung mặc định sẵn :
+ Khung Click to add title : khung dành để nhập tiêu đề bài. Khung này có cỡ chữ lớn hơn (mặc định là 44). Do không phải ở slide nào cũng có tiêu đề, nên bạn không thường xuyên sử dụng chúng, bạn cứ để mặc nó như vậy, vì nó sẽ không xuất hiện khi trình chiếu. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy vướng mắt thì có thể chọn Delete để xóa chúng đi.
+ Khung Click to add subtitle : khung dành để nhập nội dung , cỡ chữ mặc định là 32.
Bạn có thể vẽ thêm những Text Box để nhập nội dung vào, chúng có tác dụng tương tự như 1 khung Click to add subtitle



Nhấp chuột vào nút Text Box , con trỏ chuột có dạng giống như một thanh gươm nhỏ, đưa vào slide, nhấp chuột trái và giữ tay, kéo rê sang hai bên để vẽ khung Text Box , sau đó nhập văn bản vào.
+ Lưu ý : Chỉ khi nào bạn nhập tiêu đề hoặc nội dung trong 2 khung “Click to add title” hoặc “Click to add subtitle” sẵn có trong từng Slide, thì các nội dung đó mới hiển thị khi ta chọn trang Outline ở góc trái màn hình. (hình dưới)






Với những nội dung được hiển thị khi chọn nút Outline, bạn có thể kích chuột vào nội dung này để thực hiện các thao tác chỉnh sửa, xóa hay copy sang Word đều được cả.
III. THIẾT KẾ BÀI GIẢNG :
1. Tạo thêm Slide : có nhiều cách để tạo thêm một Slide :
- Cách 1 : Nhấp chuột vào nút New Slide trên thanh công cụ ở phía trên màn hình





- Cách 2 : Nhấp chuột vào slide thu nhỏ ở bên trái màn hình rồi nhấn Enter
- Cách 3 : vào mênu Insert ( chọn New Slide





- Cách 4 : sử dụng phím nóng : bấm và giữ phím Ctrl rồi gõ phím M …

2. Chọn một khuôn mẫu cho Slide (kiểu nền, màu nền) :
a. Chọn kiểu nền sẵn có của PowePoint :
Nhấp chuột vào nút Design trên thanh công cụ ở phía trên màn hình, bên phải màn hình sẽ xuất hiện danh sách các mẫu nền có sẵn (Template). Nếu ta nhấp chuột trực tiếp vào 1 mẫu nền, thì toàn bộ Slide sẽ có cùng 1 kiểu nền đó, cùng với Font chữ, màu chữ tương ứng.
















b. Chọn kiểu nền từ hộp thoại Background:
- Vào menu Format ( chọn Background , sẽ xuất hiện hộp thoại Background như hình sau











































+ Nến chọn Preset : phối nhiều màu. Có thể tùy chọn thêm trong khung Preset color
- Trong khung Shading Styles : lần lượt chọn các kiểu phối màu khác nhau
* Thẻ Texture : chọn các kiểu nền nghệ thuật khác.
* Thẻ Pattern : chọn phối 1 màu nền với 1 chi tiết hoa văn : chọn màu phối trong 2 khung Foreground và Background











* Thẻ Picture : chọn một ảnh chụp để làm nền cho Slide. Thực hiện bằng cách : nhấn nút Select Picture ( nhấp chuột vào mũi tên trong khung Look in để tìm đến ổ đĩa, thư mục có chứa ảnh ( nhấp chuột vào ảnh muốn chọn ( nhấn nút Inser ở góc phải phía dưới ( OK

Sau khi đã chọn xong một trong các lựa chọn trên, khi nhấp OK thì sẽ trở về hộp thoại Background như ban đầu. Lúc này bạn có 2 lựa chọn :
Nếu chọn Apply : thì kiểu nền, kiểu màu phối … chỉ áp dụng cho một Slide được chọn
Nếu chọn Apply to All : thì kiểu nền