GIÁO TRÌNH POWERPOINT

TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
Trước khi sử dụng Powerpoint
Tiền kiến thức
Thân thuộc với môi trường Windows.
Thành thạo Microsoft Word.
Sử dụng Unicode trong soạn thảo.
Chú ý
Ở lớp, làm theo hướng dẫn.
Ở nhà, tùy biến.
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
CHƯƠNG 1: TRÌNH DIỄN ĐƠN GIẢN
1.CÁCH KHỞI ĐỘNG POWERPOINT:

Cách 1: Từ Menu StartProgramsMicrosoft PowerPoint.
Cách 2: Nháy kép chuột lên biểu tượng của phần mềm Powerpoint trên thanh công cụ hoặc màn hình nền của Windows.
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
Kkởi động cách 1
Bước 2: Chọn nút Programs
Bước 1: Chọn nút Start
Bước 3: Chọn Microsoft Powerpoint
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
Khởi động cách 2
Tạo bản trình diễn có nội dung tự động
Tạo bản trình diễn với mẫu có sẵn
Tạo bản trình diễn trắng để người dùng tự thiết kế
Mở 1 bản trình diễn đã tạo từ trước lưu trong ổ đĩa
Không hiển thị hộp thoại này trong những lần khởi động sau
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
2.Tạo một tập tin mới
C1: Kích chuột vào biểu tượng New trên Toolbar.
C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+N
C3: Vào menu File/New…/Blank Presentation
Chọn một kiểu Slide
(Slide Layout),

Ấn nút OK.

TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
Cửa sổ làm việc của Powerpoint
Thanh tiêu đề
Thanh menu
Thanh công cụ chuẩn
Thanh định dạng
Tên chương trình ứng dụng
Tên tập tin
Cửa sổ trình diễn (slides)
Cửa sổ danh sách các slides đã tạo được
Hộp ghi chú
Các chế độ xem bản trình diễn
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
Mở một tập tin sử dụng mẫu (template) sẵn có
Vào menu Format/SlideDesign, hoặc chọn biểu tượng Design trên thanh công cụ . Cửa sổ xuất hiện, ta có thể chọn một kiểu theo mục đích yêu cầu trình diễn.
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
3. Trình diễn Slide
F5
Slide Show  View Show
Sử dụng thanh công cụ hỗ trợ:
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
Các chế độ xem bản trình diễn
Có 5 chế độ xem bản trình diễn. Có thể chọn các chế độ này thông qua menu View hoặc kích chuột vào các nút ở góc dưới bên trái màn hình:
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
Mở một tập tin đã ghi trên ổ đĩa
C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên Toolbar.
C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+O
C3: Vào menu File/Open…

1. Chọn nơi chứa File
2. Chọn File cần mở
3. Bấm nút Open để mở File
Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi File
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
Di chuyển hoặc thoát khỏi màn hình trình diễn
Sau khi trình diễn muốn di chuyển đến slide tiếp theo ta nhấn trái chuột hoặc nhấn phím Enter.
Muốn thoát khỏi màn hình trình diễn để trở về màn hình thiết kế ta bấm phím ESC Hoặc nhấn chuột phải rồi chọn mục End Show
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
4.Ghi tập tin lên đĩa (Save)
C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên Toolbar
C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S
C3: Vào menu File/Save
Nếu tập tin chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tập tin cần ghi vào khung File name, ấn nút Save.
Nếu tập tin đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tập tin hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước.
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
Ghi tập tin vào ổ đĩa với tên khác (Save As)
Khi ghi tập tin với 1 tên khác thì tập tin cũ vẫn tồn tại, tập tin mới được tạo ra có cùng nội dung với tập tin cũ.Vào menu File/Save As...
1. Chọn nơi ghi File
2. Gõ tên mới cho File
3. Bấm nút Save để ghi File
Bấm nút Cancel để hủy lệnh ghi File

TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
5. Thoát khỏi POWERPOINT
C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4
C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint.
C3: Vào menu File/Exit
Nếu chưa ghi tập tin vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box, chọn:
Yes: ghi tệp trước khi thoát,
No: thoát không ghi tập tin,
Cancel: huỷ lệnh thoát.
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
CHƯƠNG 2. XÂY DỰNG CÁC SLIDE
1. Quản Lý các Slide
1.1 Thêm một Slide:
Để thêm một slide lên một tập tin trình diễn ta có thể thực hiện các bước sau:
Bước 1: Vào menu Insert/New Slide hoặc bấm tổ hợp phím Ctrl+M
Slide mới sẽ đứng ngay sau slide hiện tại.
Nếu muốn thêm 1 slide giống hệt slide hiện tại về cả nội dung và định dạng:
Vào menu Insert/Duplicate Slide
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
Bước 2: Chọn mẫu Slide
Cho phép ta chọn mẫu bố cục mới phù hợp với nội dung cần trình diễn cửa sổ tại cửa sổ Slide Layout.

Ý nghĩa một số biểu tượng trong Slide Layout:
* Chèn một dòng văn bản vào ô .
* Chèn dòng văn bản dạng Bullet, Hoặc danh sách dạng Bullet.
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
* Chèn một hình ảnh vào ô .

* Chèn một sơ đồ tổ chức vào ô .

* Chèn một bảng dữ liệu vào ô .

* Chèn một biểu đồ vào ô .
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
2.Xóa và thay đổi thứ tự các slide
Chọn chế độ xem Slide Sorter View

Để xóa: kích chuột trái chọn slide cần xóa rồi bấm nút Delete trên bàn phím.
Để thay đổi thứ tự slide: kích chuột trái vào slide, giữ và di đến vị trí mới rồi nhả chuột
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
3.Trình diễn (cont)
Khi trình diễn, muốn:
Nhảy đến 1 slide khác không liền kề: Nháy chuột phải, chọn Go/By Title...
Sử dụng bút đánh dấu những mục cần lưu ý: Nháy chuột phải, chọn Pointer Options/Pen Color...
Để thoát khỏi chế độ trình diễn (show), ấn phím Esc
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
4.Thanh công cụ Drawing
Sử dụng thanh công cụ Drawing chèn vào slide các đối tượng ảnh, các text box và định dạng chúng.
Để hiển thị thanh công cụ Drawing, vào menu View/Toolbars/Drawing
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
5.Chèn ký tự đặc biệt
Nhiều khi muốn chèn các ký tự đặc biệt vào đoạn văn bản mà trên bàn phím không có:
Đặt con trỏ chuột tại nơi muốn chèn ký tự đặc biệt
Vào menu Insert/Symbol...
Chọn Font chứa các ký tự đặc biệt, khung bên dưới sẽ liệt kê các ký tự đặc biệt của font vừa chọn
Chọn ký tự đặc biệt rồi nhấn nút Insert để chèn vào văn bản
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
6.Chèn âm thanh, hình ảnh,đoạn phim
Vào menu InsertPicture để chèn hình ảnh hoặc InsertMovies and Sounds chèn các hiệu ứng khác
Chèn hình ảnh từ CSDL Office, hoặc từ 1 File trên ổ đĩa
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
7.Chèn đồ thị vào slide
Vào menu Insert/Chart... Một đồ thị mặc định hiện ra cùng với bảng dữ liệu. Sửa bảng dữ liệu để có đồ thị mong muốn.
Menu hiện ra khi nháy chuột phải vào vùng trống của đồ thị
Lưu ý: Có thể vẽ đồ thị trong Excel rồi copy và dán vào slide
Chọn kiểu đồ thị
Chọn định dạng tiêu đề, chú giải, ...
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
8.Chèn bảng vào slide
Vào menu Insert/Table...
Nhập số cột
Nhập số hàng
Menu hiện ra khi bấm nút Table trên thanh công cụ Tables and Borders
Thêm cột vào:
bên trái,
bên phải
Thêm hàng vào:
bên trên,
bên dưới
Xóa cột
Xóa hàng
Nhập ô
Chia ô
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
9.Thao tác với quan hệ giữa các đối tượng
Nhóm các đối tượng thành 1 khối:
Chọn các đối tượng (Shift + Left click)
Nháy chuột phải trên chúng, chọn Grouping/Group
Đưa 1 đối tượng hiện xuống phía sau các đối tượng khác:
Nháy chuột phải trên đối tượng, chọn Order/Send to back
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
10.Thay đổi mẫu (template)
Vào menu Format/ Slide Design
Để thay đổi mẫu cho một slide nào đó ta chỉ cần nhấn chuột các mẫu trong slide Layout cho phù hợp với yêu cầu trình diễn
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
11.Tạo các đầu trang và chân trang
(header and footer)
Vào menu View/Header and Footers...
Thêm ngày, giờ
Tự động cập nhật ngày, giờ hiện tại
Cố định ngày, giờ
Thêm số thứ tự slide
Thêm chuỗi ký tự vào chân slide
Không hiển thị các lựa chọn trên ở slide tiêu đề
Áp dụng cho tất cả các slide
Áp dụng cho slide hiện tại
Hủy thôi không áp dụng
Khung xem trước
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
12.Chọn màu (background)
Vào menu Format/Background...
Chọn nền cho slide
Áp dụng cho tất cả các slide
Áp dụng cho slide hiện tại
Hủy thôi không áp dụng
Xem trước trên slide thực trước khi áp dụng
Khung xem trước
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
Để thay đổi kiểu màu nền ta có thể thực hiện các bước sau
Kích chuột vào nút mũi tên xuống để chọn thay đổi kiểu màu nền
Kich chuột vào More Colos để chọn màu nền
Kich chuột vào Fill Effects để thay đổi hoa văn nền nền
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
Ta kích chuột vào ô Colors bên cạnh đề chọn một màu tuỳ thích làm hình nền cho Slide thiết kế
Sau khi chọn xong ta nhấn OK để hoàn tất việc lựa chọn
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
- Kích vào Gradient đểchọn cách tô màu nền
- Kích vào texture hoặc pattem để chọn các hoa văn nền
- Kích vào picture để chọn 1 hình ảnh tự chọn và làm nền
Sau khi chọn xong ta nhấn OK để hoàn tất việc lựa chọn
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
13.Tạo hiệu ứng động cho các đối tượng trên slide (Animation Effect)
Để làm xuất hiện thanh công cụ Animation Effects, vào menu View/Toolbars/Animation Effects.
Chọn đối tượng (đoạn văn bản, ảnh...), kích chuột vào nút tạo hiệu ứng trên thanh công cụ trên.
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
Trong Powerpoint 2003 ta có thể chọn cách tạo hiệu ứng động cho các đối tượng bằng cách :Kích chuột vào mục Slide Show chọn Custom Animation.
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
Khi đó cửa sổ Custom Animation xuất hiện

TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
Di chuyển và xoá các đối tượng đã chọn
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
Tạo hiệu ứng động khi chuyển slide
Vào menu Slide Show/Slide Transition...
Chọn kiểu hiệu ứng động
Chọn tốc độ thực hiện hiệu ứng
Chọn âm thanh khi chuyển slide
Chuyển sang slide kế tiếp khi:
Kích chuột
Tự động sau 1 khoảng thời gian
Khung xem trước hiệu ứng
Áp dụng cho tất cả các slide
Áp dụng cho slide hiện tại
Hủy thôi không áp dụng

TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
Cửa sổ Slide Transition của Powerpoint 2003
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
14. ĐƯA VÀO CÁC SIÊU LIÊN KẾT
(HYPERLINK)
Để tạo một liên kết đến một địa chỉ khác ngoài Slide đang thiết kế ví dụ như: Liên kết đến một trang Web, liên kết đến một tập tin, hay một chương trình phần mềm khác ta có thể chọn chọn Hyperlink để thực hiện
Kích chuột vào Insert chọn Hyperlink hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+K
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
Trong cửa sổ Insert Hyperlink ta lần lượt đưa vào các tham số
Khung Type the file or Web page name ( Look in): gõ địa chỉ cần liên kết
Nhấn OK để hoàn tất việc liên kết
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
15. ĐƯA VÀO CÁC NÚT TÁC ĐỘNG
(BUTTON)
Nút tác động là những nút mà khi ta kích hoạt chúng sẽ thực hiện một hành động nào đó chẳng hạn như chuyển về đầu bài trình diễn, về cuối bài trình diễn, chạy đến một ứng dụng nào đó, hoặc móc nối đến một ứng dụng nào đó……. Sau đây là cách đưa vào Slide hiện tại một nút tác động
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
Bước 1: Chọn Slide Show
Bước 2: Chọn Action Buttons
Bước 3: Chọn 1 nút tác động
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
Trở về đầu bài
Kích chuột và nút tác động để tạo nút tác động lớn hoặc nhỏ và ta có thể kéo và thả nút tác động vào vị trí thích hợp
Muốn đưa một dòng chữ vào nút tác động ta kích chuột phải chọn Edit text gõ vào nhãn chữ cho nút
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
- Chọn các File cần liên kết đến nút tác động
- Chọn các chương trìnhcần liên kết đến nút tác động
- Chọn âm thanhcần liên kết đến nút tác động
- Chọn OK để kết thúc
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
16. Slide Master
Slide Master là bản thiết kế template, chứa các thông tin về template bao gồm: font chữ, vị trí và kích thước các text box, thiết kế nền và phối màu.
Mục đích của Slide Master là tạo một sự thay đổi toàn diện trên tất cả các slide của bản trình diễn.
Thay đổi font và kiểu đề mục  Chèn ảnh, logo
Thay đổi vị trí, kích thước, định dạng của các text box
Font styles for title, body, and footer text
Placeholder positions for text and objects
Bullet styles
Background design and color scheme
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
Slide Master (cont)
Để hiện Slide Master: menu View/Master/Slide Master
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
17.Định dạng trang
Chiều rộng
Vào menu File/Page Setup...
Chiều cao
Đánh số slide bắt đầu từ ...
Hướng của slide trong các chế độ View: Normal, Sorter, Show
Portrait: xoay dọc
Landscape: xoay ngang
Hướng của bản trình diễn trong các chế độ View: Notes, Handouts, Outline
Chọn mục đích sử dụng Slide

TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
18.In bản trình diễn
In tất cả
Vào menu File/Print… (Ctrl+P)
In slide hiện tại
In các slide được nhập vào
Số bản in
Chọn các thông số của máy in: khổ giấy in (chọn A4), độ phân giải,…
Chọn chế độ in: Slides, Handouts, Notes Pages, Outline View
Số slide/1 trang giấy (A4)

TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
THỰC HÀNH – Step 1
Tạo một bản trình diễn mới sử dụng Template, chọn kiểu slide đầu tiên là Title
Title:
Tiêu đề của bài thuyết trình.
Nhập vào “Giáo trình PowerPoint 2000”.
Subtitle:
Người trình bày,…
Nhập vào Tên trung tâm .
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
THỰC HÀNH – Step 2
Thêm một slide có kiểu là Title and Text
Title:
Tiêu đề của slide.
Nhập vào “Giới thiệu PowerPoint 2000”.
Text:
Nhập vào 3 mục như hình bên
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
THỰC HÀNH – Step 3
Thêm một slide nữa cũng có kiểu là Title and Text, có nội dung sau.
Hãy thử trình diễn (F5) rồi ấn ESC
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
THỰC HÀNH – Step 4
Thêm một slide nữa cũng có kiểu là Title and Text, có chèn các hình ảnh và text box như sau.
Ảnh trong Clip Art
Text box
AutoSharps/Block Arrows
Hãy gộp nhóm các đối tượng để di chuyển đến vị trí mới rồi lại tách chúng ra!
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
THỰC HÀNH – Step 5
Tạo hiệu ứng động để các thành phần của slide này hiện ra lần lượt theo đúng trình tự.
Thiết lập Header and Footer!
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
THỰC HÀNH – Step 6
Chọn Master Slide, định dạng nó để áp dụng cho tất cả các slide:
Vị trí, kích thước các text box ở phần Title, Body, Header and Footer
Font chữ, kích thước chữ của từng text box, từng mức đề mục
Hiệu ứng động cho từng đối tượng
Hãy đóng Master Slide rồi thử trình diễn
Tạo hiệu ứng động khi chuyển các slide
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
Ngắn gọn, xúc tích, rõ ràng
Càng ít chữ càng tốt.
Chữ càng to càng tốt.
Dòng càng ngắn càng tốt.
Ít hơn 10 dòng/slide.
Màu sắc, âm thanh, hiệu ứng hài hòa.
Một gợi ý khi làm slides
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
Một gợi ý khi trình diễn
Chuẩn bị trước kịch bản.
Chọn vị trí hợp lý, hướng về phía khán giả.
Đừng nhìn và đọc từ slides.
Đừng lật qua lật lại các slides.
Tập trung vào chủ đề chính.
Cái gì sẽ đọng lại trong khán giả?
Đừng ngại hỏi/đáp, thảo luận.
Điều khiển thời gian hợp lý.
Thà cắt bớt nội dung còn hơn bị quá giờ.
TRUNG TÂM TIN HỌC NGOẠI NGỮ ĐÔNG MỸ
CHÚC CÁC BẠN NGHIÊN CỨU CHUYÊN ĐỀ THÀNH CÔNG
TẠM BIỆT
HẸN GẶP LẠI