GIÁO TRÌNH POWERPOINT 2007

Microsoft PowerPoint 2007








TÀI LIỆU MÔN HỌC

MS POWERPOINT 2007






















Mục đích :
Trang bị các chức năng chính của PowerPoint để tạo trình
diễn báo cáo.

























DurianGroup - www.DurianGroup.Wordpress.com

























Trang 1/47


Microsoft PowerPoint 2007




BÀI 1. CÁC CHỨC NĂNG SOẠN THẢO CƠ BẢN



Trong bài này, chúng ta sẽ học cách sử dụng PowerPoint
để tạo file trình diễn cơ bản.


1. Giới thiệu Microsoft Power Point 2007


Microsoft PowerPoint là một phần mềm thông dụng trong bộ Microsoft
Office dùng hỗ trợ đắc lực cho việc trình chiếu, trình diễn. Với khả năng
tạo file trình diễn nhanh chóng, đẹp và chuyên nghiệp, hiện nay MS
PowerPoint là lựa chọn hàng đầu trên thế giới khi thực hiện việc trình
chiếu. Giáo trình này sử dụng MS PowerPoint 2007 cho các minh họa và
hướng dẫn, tuy nhiên sau khi học xong, học viên hoàn toàn có thể sử
dụng các phiên bản khác của Ms PowerPoint.


2. Các cải tiến của Microsoft Power Point 2007


Giao diện hòan tòan mới so với phiên bản trước đó: Thay vì dựa trên vô
số menu nhiều tầng, Office mới bố trí hầu hết chức năng cần thiết vào
một dải băng to gọi là "ribbon" rất hữu dụng
Tính năng xem trước tức thời của Microsoft Office 2007 cho phép bạn
nhanh chóng nhận biết các kết quả định dạng
Bộ giao diện (theme) mới của PowerPoint 2007 kèm Quick Style cải tiến
đáng kể so với bộ giao diện mẫu (template) nghèo nàn của PowerPoint
2003. Công cụ vẽ hình SmartArt mới mạnh mẽ hơn hẳn phiên bản cũ
Cũng như các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint dùng định dạng file
mặc định dựa trên XML gọi là Open XML, và mang đuôi file là .pptx.


Một công cụ mới là SmartArt (cũng có trong Word và Excel), đây là
công cụ dùng để vẽ hình thể hiện các mối quan hệ, ví dụ như sơ đồ tổ
chức hay quy trình công việc. Bạn có thể bổ sung và tạo kiểu dáng cho



DurianGroup - www.DurianGroup.Wordpress.com



Trang 2/47


Microsoft PowerPoint 2007

các phần tử SmartArt chỉ với vài nhấn chuột và không tốn nhiều công
sức để tạo ra những hình hoạ đẹp.
Bạn có thể áp dụng những hiệu ứng được cải tiến của PowerPoint 2007
gồm tạo bóng, nổi, xiên cho chữ và hình (bao gồm biểu đồ và
SmartArt) trực tiếp từ ribbon.
Ngòai ra PowrerPoint 2007 còn có nhiều cải tiến đáng giá khác: Tính
năng tạo bảng giờ đây dễ sử dụng hơn; việc trao đổi dữ liệu với các
ứng dụng khác trong MS Office cũng dễ dàng.


3. Khởi động Power Point


Bước 1: Nhắp vào nút Start trên thanh công cụ Windows
Bước 2: Định vị con trỏ chuột trên mục All Programs
Bước 3: Nhắp Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint 2007. Màn
hình Power Point đầu tiên xuất hiện và thể hiện trên thanh taskbar
của Windows.
Chú ý:
o Nếu thường sử dụng Ms PowerPoint, chúng ta sẽ thất
shortcut của PowerPoint 2007 trên Recently Used
Programs của menu All Programs trên Start menu. Sử
dụng Short cut này để nhanh chóng truy xuất PowerPoint
2007.


4. Các thành phần cơ bản


Cũng như các chương trình Microsoft Office khác, PowerPoint có các
thanh công cụ(Toolbars), thanh thực đơn(Menu bar) và các lệnh đơn
tắt khác. Ngoài ra, PowerPoint có những công cụ, lệnh đơn riêng biệt.
Chúng ta sẽ xem xét các thành phần cơ bản được sử dụng trong quá
trình soạn thảo PowerPoint



Các Khung Outline, Slide notes, Slide


Trên màn hình sọan thảo còn có các thành phần sau

DurianGroup - www.DurianGroup.Wordpress.com

Trang 3/47


Microsoft PowerPoint 2007

-




-




-




-

Cửa sổ Outline thể hiện cấu trúc tổ chức các khung slide trong
phiên trình bày. Có thể dùng khung này để tạo và sắp xếp các
slide.
Cửa sổ Notes cho phép bổ sung ghi chú trong mỗi trang thuyết
trình. Khung Notes thường dùng để mô tả