Giáo trình Powerpoint 2003

Nội dung
Giới thiệu PowerPoint.
Các thao tác cơ bản.
Xây dựng các slide.
Đưa thông tin lên slide.
Tạo hiệu ứng trình diễn.
Kỹ thuật trình diễn.
Sử dụng các template.
In ấn.
Bài 1. Giới thiệu PowerPoint
1. Khởi động
Tại windows, chọn: StartAll ProgramMicrosoft Office PowerPoint
Hoặc ta nhấn đúp chuột vào biểu tượng của chương trình PowerPoint.
2. Giao diện

Menu
Thanh Standard

Formatting
Khung nhìn
Các trang

Slide


ghi chú thích cho slide
3. Thanh cụng
Thể mở/đóng thanh cụng cụ: menu ViewToolbars ( tới thanh công .
Hai thanh cụng cụ hay sử dụng là thanh Standard và Formatting.





Bài 2. Các thao tác cơ bản
1. Tạo văn bản mới
Lên menu FileNew, .



Hoặc nhấn vào nút New trong
thanh standard.






Ta xây dựng nội dung cho slide mới này.



2. Lưu văn bản
Để lưu tệp trính diễn vào đĩa, ta làm một trong các cách sau:
Menu FileSave.
Hoặc nút Save trên thanh standard. Lưu văn bản



Có 2 trường hợp xảy ra:
(1): Nếu là tài liệu mới sẽ xuất hiện hộp thoại






(2): nếu tài liệu đó được ghi vào tệp rồi, thì khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi vào đĩa





3. Mở văn bản
Để mở sẵn một tệp trên đĩa, ta thực hiện một trong các cách sau:
(1): menu FileOpen
(2): kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh standard



3.




4. Thoát khỏi chương trình
Ta thực hiện một trong các cách sau:
(1): Menu FileExit.
(2): Kích chuột nào nút
 ở góc phải trên cùng của chương trình PowerPoint.
Chú ý: lưu tài liệu trước khi thoát.

Bài 3. Xây dựng các slide
1. Thêm một slide
Để thêm một slide lên tệp trính diễn đang mở, ta làm như sau:
Menu InsertNew Slide.



2. Di các slide
Có hai cách:



3. Xoá slide
Ta thực hiện một trong hai cách sau:
(1): menu EditDelete Slide.
(2): nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide, chọn delete slide



Bài 4. Đưa thông tin lên slide

1. Chèn văn bản, vẽ hình:
Ta phải dựng thanh cụng cụ Drawing để đưa văn bản cũng như hình vẽ lên slide.












Khi tạo một đối tượng (cụ thể viết chữ ở bên trong), muốn viết chữ, ta kích chuột phải vào đối tượng đó và chọn dùng lệnh Add text.



2. Chèn hình ảnh, âm thanh
Để chèn hình ảnh từ tệp vào slide, ta lên menu InsertPictureFrom file.
.


Để chèn hình ảnh ở thư viện có sẵn của powerpoint, ta lên menu InsertPicture Clip Art ,


Ra nền slide, chọn paste -> sẽ xuất hiện hình ảnh.
Để chèn âm thanh từ tệp:
InsertMovies and soundssound from file.
Để chèn âm thanh từ clip của office:
InsertMovies and soundssound from clip...
Để chèn đoạn video từ tệp vào:
InsertMovies and soundsMovie from file.
Để chèn đoạn video từ clip của office:
InsertMovies and soundsMovie from clip...
3. Chèn bảng
Để chèn bảng vào slide:
InsertTable
Xuất hiện bảng, ta nhập dữ liệu vào bảng




4. Tạo tiêu đề cuối
Lên menu ViewHeader and Footer










5. Màu sắc trên slide
Ta sử dụng các nút điều chỉnh mầu sắc trên thanh Drawing













Bài5. Tạo hiệu ứng trình diễn

Để mở tính năng hoạt hoạ, ta chọn: menu Slide Show Custom animation.
Xuất hiện phần khung tính năng, ta làm các bước sau:
B1: chọn đôěi tượng cần trình diễn.
B2: trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễn








dung nút Add Effect