Giáo trình powerpoint 2003

TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ NINH QUỚI
CHÀO MỪNG QUÝ THẦY CÔ ĐẾN VỚI BUỔI HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG POWERPOINT 2003 HÔM NAY
Người hướng dẫn: Nguyễn Văn Đức
Nhân viên: Trường THCS Ninh Quới
Email: [email protected]
Ninh Quới, 04/10/2012
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
2
Nội Dung
1. Giới thiệu Power Point 2003
2. Các thao tác cơ bản
3. Các kỹ thuật cơ bản về slide
4. Đưa thông tin lên slide
5. Tạo hiệu ứng trình diễn
6. Kĩ thuật trình diễn
7. Sử dụng các Template
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
3
Chuyên đề 1: Giới thiệu Power Point
1. Khởi động Power Point (Có 02 cách cơ bản)
C1: Tại Windows, chọn
Start/All Program/Microsoft Power Point
C2: Nhấn đúp chuột vào biểu tượng của
Chuơng trình Power Point
trên màn hình nền.
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
4
2. Màn hình làm việc của Power Point
Thanh
Formatting
Thanh
standarb
Thanh Menu
Danh sách
các Slides
Màn hình
soạn thảo
Hộp ghi chú
thích cho slide
Chuyên đề 1: Giới thiệu Power Point
Thanh
tiêu đề
Thanh Drawing
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
5
3. Thanh công cụ
Chuyên đề 1: Giới thiệu Power Point
Để mở/đóng thanh công cụ
Menu View/Toolbard chọn thanh công cụ
Hai thanh công cụ hay sử dụng là Standard và Formatting
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
6
1. Tạo văn bản mới
Chuyên đề 2: Các thao tác cơ bản
Vào File/New, Xuất hiện của sổ
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
7
1. Tạo văn bản mới (tt)
Chuyên đề 2: Các thao tác cơ bản
Hoặc ta chọn biểu tượng New trên thanh công cụ Standard (hay ta có thể sử dụng phím nóng Ctrl + N)
Sau khi tạo văn bản
mới một cửa sổ xuất
hiện.
Ta bắt đầu xây dựng
nội dung cho Slide
mới này.
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
8
2. Lưu văn bản
Chuyên đề 2: Các thao tác cơ bản
Để lưu tệp tin trình diễn vào đĩa, ta làm một trong các cách sau:
Vào Menu File/Save
Chọn biểu tượng save trên thanh standard.


Sử dụng phím nóng Ctrl + S

Khi đó có 2 trường hợp xảy ra:
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
9
2. Lưu văn bản (tt)
Chuyên đề 2: Các thao tác cơ bản
TH 1: Nếu là tài liệu mới, xuất hiện hộp thoại
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
10
2. Lưu văn bản (tt)
Chuyên đề 2: Các thao tác cơ bản
TH 2: Nếu tài liệu được ghi vào tệp rồi, thì khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi vào đĩa.
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
11
3. Mở văn bản
Chuyên đề 2: Các thao tác cơ bản
Để mở sẵn một tệp trên đĩa, ta thực hiện một trong các cánh sau:
Vào Menu/Open
Chọn biểu tượng Open trên thanh standard.


Sử dụng phím nóng Ctrl + O
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
12
3. Mở văn bản (tt)
Chuyên đề 2: Các thao tác cơ bản
Gõ tệp trình
diễn cần mở
Phần hiển thị
trang đầu tiên
của tài liệu
Nhấn vào
đây để mở
Khi đó xuất hiện cửa sổ:
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
13
4. Thoát khỏi chương trình
Chuyên đề 2: Các thao tác cơ bản
Ta thực hiện một trong các cách sau:
Menu File/exit
Chích vào nút thoát ở góc trên bên phải của chương trình Power Point



Sử dụng phím nóng Alt + F4
Chú ý: Cần lưu tài liệu trước khi thoát
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
14
1. Thêm một slide
Chuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slide
Để thêm một slide lên tệp tin trình diễn đang mở, ta làm như sau:
Menu Insert/New slide
Hoặc sử dụng phím
nóng Ctrl + M
Xong thao tác này, bên phần slide thao tác sẽ thấy có 2 slide có ghi thứ tự: 1, 2.
Lựa chọn bố cục cho slide mới
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
15
1. Thêm một slide (tt)
Chuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slide
Khi đã thiết kế xong một slide, muốn có thêm một slide mới nhưng giống với slide đã thiết kế thì vào Insert chọn Duplicate Slide (nếu không thấy dòng lệnh này xuất hiện trong Insert thì có thể clik chuột vào mũi tên cuối danh sách thả xuống để cho nó xuất hiện).
Mũi tên này (tức là trong menu vẫn còn lệnh nhưng tạm ẩn. kích vào nó để các dòng lệnh thả ra hết)
Thêm một slide mới
Nhân đôi 1 slide tương tự như slide có sẵn.
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
16
2. Di chuyển đến các slide
Chuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slide
Có 2 cách:
C1:
Bấm chuột lên slide
cần đến
C2:
Dùng thanh
Cuộn di
chuyển
đến slide
cần đến
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
17
3. Delete, Copy và paste một slide
Chuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slide
Để xóa một slide ta thực hiện một trong các cách sau:
Nhấn chuột phải lên slide cần xóa ở phần danh sách slide, chọn Delete slide
Chọn slide cần xóa vào Edit/Delete Slide (có thể sử dụng phím Delete trên bàn phím thay thế)
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
18
3. Delete, Copy và paste một slide
Chuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slide
Để copy một slide ta thực hiện một trong các cách sau:
Nhấn chuột phải lên slide cần copy ở phần danh sách slide, chọn Copy.
Chọn slide cần copy vào Edit/Copy (có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + C)
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
19
3. Delete, Copy và paste một slide
Chuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slide
Để paste một slide vào vị trì nào đó ta thực hiện một trong các cách sau:
Tại vị trí cần paste nhấn chuột phải, chọn Paste.
Chọn vị trí cần paste vào Edit/Paste (có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + V)
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
20
4. Tạo ghi chú và tiêu đề cho slide
Chuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slide
Click Slide Number: Đánh số trang
Click Footer: Nhập nội dung ghi chú
Click Apply chỉ áp dụng
cho slide được chọn
Click Apply to All để
áp dụng cho tất cà
các slide.
Vào View chọn Header and Footer
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
21
5. Thay đổi nền của các slide
Chuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slide
Vào Format chọn Slide Layout…
Khi đó xuất hiện một bảng chọn Slide Layout nằm ở bên
phải màn hình soạn thảo
ta chon Blank
Chọn một slide trống:
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
22
5. Thay đổi nền của các slide (tt)
Chuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slide
Vào Format chọn Slide Design…
Khi đó xuất hiện một bảng chọn Slide Design nằm ở bên
phải màn hình soạn thảo.
Tùy vào bài soạn mà ta có
thể chọn các mẫu slide có
sẵn.
Thay đổi kiểu của các slide:
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
23
5. Thay đổi nền của các slide (tt)
Chuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slide
Chọn một slide cần thay đổi màu nền
Vào Format chọn Background…
Khi đó xuất hiện một bảng chọn Background. Ta chọn các màu có sẵn cho slide, nếu muốn chọn màu khác bấm chuột vào More Colors…
Nếu chúng ta muốn chọn hiệu ứng sẵn hoặc các bức ảnh làm nền thì chúng ta nhấp tại mũi tên xổ xuống Colors và chọn Fill Effects
Thay đổi màu nền của các slide:
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
24
5. Thay đổi nền của các slide (tt)
Chuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slide
Xuất hiện hợp thoại
Tại thẻ Gradient (mặc định) chúng ta có thể chọn hai màu chính và xác định hướng mà kiểu hòa trộn được áp dụng.
Tại Texture và Pattern cho phép chọn một số kiểu cẩm thạch và đá thú vị.
Chọn màu
Hai
màu
Các kiểu hiện thị
Thanh cuộn
Chọn kiểu
Tạo thêm kiểu tùy chọn
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
25
5. Thay đổi nền của các slide (tt)
Chuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slide
Pictire: Dùng để chọn một ảnh mà ta muốn áp dụng để tạo nền riêng của mình
Chọn ảnh
Khóa tỷ lệ tương thích
Bạn nháy chuột vào Select Picture xuất hiện hộp thoại
Biên soạn: Nguyễn Văn Đức
26
5. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Chuyên đề 3: Các kỹ thuật cơ bản về slide
Click Slide Number: Đánh số trang
Click Footer: Nhập nội dung ghi chú
Click Apply chỉ áp dụng
cho slide được chọn
Click Apply to All để
áp dụng cho tất cà
các slide.
Vào View chọn Header and Footer