GIÁO TRÌNH POWER POINT (kèm theo bài giảng ở thư viện bài giảng)

CHÆÅNG 4
MicroSoft PowerPoint


§1. GIÅÏI THIÃÛU

1. Khåíi âäüng:
C1: Khåíi âäüng tæì biãøu tæåüng (nãúu coï).
Nhaïy âäi vaìo biãøu tæåüng Microsoft PowerPoint hoàûc báúm choün biãøu tæåüng Microsoft PowerPoint trãn Desktop räöi áún ENTER.
C2: Vaìo Start Programs vaì choün Microsoft PowerPoint
C3: Nhaïy chuäüt lãn biãøu tæåüng trãn thanh Office åí goïc trãn bãn phaíi maìn hçnh (nãúu coï).
2. Maìn hçnh:
3. Template, master, âäúi tæåüng vaì caïch bäú trê:
Trong maìn hçnh thãø hiãûn cuía PowerPoint coï 5 caïch thãø hiãûn khaïc nhau
Thæï tæû tæì traïi: Hiãøn thë åí chãú âäü âáöy âuí cuía tæìng Slide. Hiãøn thë näüi dung. Hiãøn thë táút caí caïc Slide. Hiãøn thë Slide vaì näüi dung. Trçnh diãùn
4. Thoaït:
Tæång tæû pháön Word.


§2. NHÁÛP VAÌ ÂIÃÖU CHÈNH MÁÙU

1. Caïch taûo máùu måïi:
Khi khåíi âäüng vaìo PowerPoint ta choün Blank presentation hoàûc thao taïc måí måïi nhæ Word ta coï:

Ta thæûc hiãûn choün kiãøu cáön trçnh baìy vaì choün OK
2. Thãm, cheìn vaì xoaï caïc slide:
- C1: Insert New slide...
- C2: Ctrl + M
Sau âoï thæûc hiãûn choün kiãøu nhæ hçnh trãn
3. Nháûp vaì hiãûu chènh vàn baín:
- C1: Thæûc hiãûn nháûp näüi dung ngay trãn caïc âäúi tæåüng Text box âaî coï sàôn
- C2: Taûo ra caïc âäúi tæåüng Text box måïi sau âoï nháûp näüi dung
Quaï trçnh hiãûu chènh nhæ pháön Word
4. Cheìn baíng Word, Excel vaì ClipArt:
a. Cheìn baíng Word: Nhaïy choün biãøu tæåüng sau âoï thæûc hiãûn thao taïc nhæ pháön baíng biãøu cuía Word
b. Cheìn baíng Excel: Nhæ trãn nhæng ta báúm choün biãøu tæåüng
c. Cheìn tranh: Coï thãø báúm vaìo biãøu tæåüng hoàûc thao taïc nhæ pháön Word
5. Cheìn âäö hoaû, biãøu âäö vaì caïc âäúi tæåüng khaïc:
Riãng cheìn biãøu âäö thæûc hiãûn báúm choün biãøu tæåüng hoàûc vaìo menu Insert Chart ta coï:
Thæûc hiãûn nháûp säú liãûu cho baíng sau khi nháûp xong ta nhaïy chuäüt vaìo vuìng träúng.






§3. CAÏC THAO TAÏC TRÃN ÂÄÚI TÆÅÜNG

1. Choün vaì nhoïm caïc âäúi tæåüng:
- Choün: Thæûc hiãûn giæî phêm Shift vaì nhaïy chuäüt choün caïc âäúi tæåüng
- Nhoïm: Sau khi âaî thao taïc choün ta thæûc hiãûn Draw Group.
2. Di chuyãøn, sao cheïp, thay âäøi kêch thæåïc caïc âäúi tæåüng:
Nhæ pháön âäö hoaû vaì tranh cuía pháön Word
3. Sàõp xãúp caïc âäúi tæåüng:
Nhæ pháön thao taïc trong muûc Draw cuía pháön Word
4. Xoay, âaío, xãúp chäöng caïc âäúi tæåüng:
Nhæ pháön thao taïc trong muûc Draw cuía pháön Word

§4. TRÇNH BAÌY CAÏC SLIDE

1. Thay âäøi kiãøu chæî, font chæî vaì maìu sàõc:
- Kiãøu chæî: Format Change Case
- Font chæî: Format Font...
- Maìu sàõc:
2. Khoaíng caïch doìng, bullet vaì xoay vàn baín:
- Khoaíng caïch doìng:
Format Line Spacing: Trong âoï ta choün khoaíng caïch giæîa caïc doìng, khoaíng caïch giæîa caïc âoaûn åí phêa træåïc vaì phêa sau.
Hoàûc choün biãøu tæåüng:
- Bullet: Thæûc hiãûn nhæ pháön Word
- Xoay vàn baín:
Choün Text box sau âoï choün Draw Rotate or Flip trãn thanh cäüng cuû Drawing
3. Taûo maìu nãön, boïng måì vaì khung âæåìng viãön cho âäúi tæåüng:
Thæûc hiãûn choün âäúi tæåüng sau âoï thao taïc:

Maìu nãön Khung âæåìng viãön Boïng måì


§5. TAÛO DÆÎ LIÃÛU ÂÁÖU RA

1. Kiãøm tra caïc Slide:
Coï thãø thæûc hiãûn nháún caïc phêm Page Up hoàûc Page Down âãø thay âäøi âãún caïc Slide hoàûc choün chãú âäü thãø hiãûn nhiãöu Slide sau âoï cáön xem Slide naìo thç nhaïy âäi vaìo Slide âoï.
2. Thiãút láûp caïc thaình pháön cho máùu trçnh baìy:
a. Thiãút láûp nãön:
- C1: Format Background
- C2: Nhaïy phaíi chuäüt vaìo vuìng träúng cuía Slide choün Background
Thæûc hiãûn choün maïy nãön sau âoï choün Apply cho 1 Slide hoàûc Apply to all cho táút caí caïc Slide
Coï thãø vaìo Fill Effects...










b. Thiãút láûp caïch hiãøn thë cho caïc âäúi tæåüng:
- Choün Slide
- Slide show Custom Animation
Trong muûc Timing ta choün âäúi tæåüng cáön thæûc hiãûn
Trong muûc Effects hoàûc Char Effects ta choün kiãøu xuáút hiãûn trong muûc Entry animation and sound
Cæï thæûc hiãûn thæï tæû cho caïc âäúi tæåüng. Ta coï thãø choün muûc Preview âãø xem thæí.
c. Thiãút láûp caïch hiãøn thë cho caïc Slide:
Vaìo menu