Giáo trình Power Point 2003

GIÁO TRÌNH
Microsoft
POWER POINT
2003
NỘI DUNG
1. Giới thiệu Power Point 2003
2. Các thao tác cơ bản
3. Xây dựng các slide
4. Đưa thông tin lên slide
5. Tạo hiệu ứng trình diễn
6. Kĩ thuật trình diễn
7. Sử dụng các Template
Bài1 Giới thiệu Power Point
1, Khởi động
* Tại Windows, chọn:
Start/All Program/Microsoft Power Point


* Hoặc ta nhấn đúp chuột vào biểu tượng của chuơng trình Power Point
Bài1 Giới thiệu Power Point
2, Giao Diện
Bài1 Giới thiệu Power Point
2, Giao Diện
Formatting
Thanh
standarb
Menu
Khung nhìn
Slide
Các trang
Hộp ghi chú
thích cho slide
Bài1 Giới thiệu Power Point
3, Thanh công cụ
* Thể mở/đóng thanh công cụ
Menu View/Toolbard chọn tới thanh công cụ
* Hai thanh công cụ hay sử dụng là Standard & Formatting
Bài2 Các thao tác cơ bản
1, Tạo văn bản mới
* Lên File/New, Xuất hiện của sổ
Chọn Blank
Presentation
Bài2 Các thao tác cơ bản
1, Tạo văn bản mới
* Hoặc nhấn vào nút New trong thanh Standard
* Ta xây dựng
Nội dung
cho Slide
mới này
Phím tắt: Ctrl+ N
Bài2 Các thao tác cơ bản
2, Lưu văn bản
* Để lưu tệp tin trình diễn vào đĩa, ta làm một trong các cách sau:
- Lên Menu File/Save
- Hoặc nút save trên thanh standard, Lưu văn bản


* Có 2 trường hợp xảy ra:
Bài2 Các thao tác cơ bản
2, Lưu văn bản
- Nếu là tài liệu mới, xuất hiện hộp thoại:
Gõ tên
Tệp vào
đây
Đồng ý
Lưu tệp
Bài2 Các thao tác cơ bản
2, Lưu văn bản
- Nếu tài liệu được ghi vào tệp rồi, thì khi ra lệnh ghi dữ liệu, tất cả những thay đổi trên tài liệu sẽ được ghi vào đĩa
Phím tắt: Ctrl+ S
Bài2 Các thao tác cơ bản
3, Mở văn bản
* Để mở sẵn một tệp trên đĩa, ta thực hiện một trong các cánh sau:
- Menu/Open
- Chích chuột vào biểu tượng Open trên thanh standard
Bài2 Các thao tác cơ bản
3, Mở văn bản
Xuất hiện cửa sổ:
Gõ tệp trình
diễn cần mở
Phần hiển thị
trang đầu tiên
của tài liệu
Phím tắt: Ctrl+ O
Nhấn vào
đây để mở
Bài2 Các thao tác cơ bản
4, Thoát khỏi chương trình
* Ta thực hiện một trong các cách sau:
- Menu File/exit
- Chích vào nút thoát ở góc trên bên phải của chương trình Power Point


* Chú ý: Lưu tài liệu trước khi thoát
Bài3 Xây dựng các Slide
1, Thêm một slide
* Để thêm một slide lên tệp tin trình diễn đang mở, ta làm như sau:
- Menu Insert/New slide
Bài3 Xây dựng các Slide
1, Thêm một slide
Lựa chọn
bố cục
cho slide mới
Bài3 Xây dựng các Slide
2, Di chuyển đến các slide
* Có 2 cách:
C1:
Bấm chuột
lên 1 slide
cần đến
C2:
Dùng thanh
cuốn di
chuyển
đến slide
cần đến
Bài3 Xây dựng các Slide
3, Xóa một slide
* Ta thực hiện một trong các cách sau:
- Nhấn chuột phải lên slide ở phần danh sách slide, chọn Delete slide
Bài3 Xây dựng các Slide
3, Xóa một slide
- Nhấn chuột phải lên slide ở phần
danh sách slide,
chọn Delete slide
Bài4 Đưa thông tin lên slide
1, Chèn văn bản, vẽ hình
* Ta phải dựng thanh công cụ Drawing để đưa văn bản cũng như hình vẽ lên slide
Nhóm vẽ chính
Các chữ
nghệ thuât
Chèn ảnh
từ tệp
Màu nền
Màu viền
Màu chữ
Kiểu
đường vẽ
Chèn ảnh
từ thư viện
Bài4 Đưa thông tin lên slide
1, Chèn văn bản, vẽ hình
* Khi tạo một đối tượng mới
(Có thể viết chữ bên trong)
Muốn viết chữ, ta chích chuột
phải vào đối tượng đó và
dùng lệnh add text
Bài4 Đưa thông tin lên slide
2, Chèn hình ảnh, âm thanh
* Để chèn hình ảnh từ tệp vào slide, ta lên Menu Insert/Picture/From file
Chọn ảnh
Chèn ảnh
Vừa chon
Bài4 Đưa thông tin lên slide
2, Chèn hình ảnh, âm thanh
* Để chèn hình ảnh từ thư viện của Power Point, ta lên Menu Insert/Picture/Clip art
*Ra nền slide,
Chọn Paste->
Sẽ xuất hiện
hình ảnh
Chọn hình
ảnh
Chọn Copy
Bài4 Đưa thông tin lên slide
2, Chèn hình ảnh, âm thanh
* Để chèn âm thanh từ tệp:
- Insert/Movies and sounds/Sounds from file
* Để chèn âm thanh từ clip của Offce:
Insert/Movies and sounds/Sounds from clip
Bài4 Đưa thông tin lên slide
2, Chèn hình ảnh, âm thanh
* Để chèn đoạn Video từ tệp:
- Insert/Movies and sounds/Movie from file
* Để chèn đoạn Video từ clip của Offce:
Insert/Movies and sounds/Movie from clip
Bài4 Đưa thông tin lên slide
3, Chèn bảng
* Để chèn bảng vào slide:
Insert/Table
Xuất hiện bảng, ta nhập dữ liệu vào bảng
Vào số hàng
Vào số cột
Bài4 Đưa thông tin lên slide
4, Tạo tiêu đề cuối
* Lên Menu View/Header and footer
Bài4 Đưa thông tin lên slide
5, Màu sắc trên slide
* Ta sử dụng các nút điều chỉnh màu sắc tên thanh Drawing
Màu nền
Màu viền
Màu chữ
Bài4 Đưa thông tin lên slide
6, Vẽ đồ thị
- Từ thanh công cụ Drawing chọn Auto Shapes/ lines /line hoặc Free form. Vẽ một đường cong/ thẳng hoặc 1 nhóm nhiều đường cong/thẳng
Bài4 Đưa thông tin lên slide
6, Vẽ đồ thị
- Từ Drawing toolbar vẽ thêm 1 hình chũ nhật phủ hết phần đồ thị cần tạo hiệu ứng
Bài4 Đưa thông tin lên slide
6, Vẽ đồ thị
- Right-Click vào hình chữ
nhật vừa tạo và chọn
Format/AutoShaper ,click
vào colors/Lines tab. Đặt
Line color là No line, đặt Fill
giống màu nền của slide,
Click Ok và quay lại slide
Bài4 Đưa thông tin lên slide
6, Vẽ đồ thị
- Chọn slide show/Custom Animation
Bài4 Đưa thông tin lên slide
6, Vẽ đồ thị
- Trong Custom Animation, click Add Effect/Exit/
Fly out
Bài4 Đưa thông tin lên slide
6, Vẽ đồ thị
-Tư danh mục Direction chọn To Ringt/Speed/Slow (Nếu muốn Animation tự động trình diễn, chọn after Previous)
Bài4 Đưa thông tin lên slide
6, Vẽ đồ thị
Để Animation chạy lặp lại, chọn Animation cho hình trong Task pane, chọn Timming từ danh mục.từ danh mục Repeat chọn End fo slide, click OK
- Click vào nút Play trên Custom Animation Task pane để xem hoăcj click nút slide show
Bài5 Tạo hiệu ứng trình diễn
1, Tính năng hoạt hoạ
* Để mở tính năng hoạt hoạ, ta chọn:
Menu Slide Show/Custom Animation
- Xuất hiện khung tính năng, ta làm như sau:
+ B1: Chọn đối tượng cần trình diễn
+ B2: Trong khung tính năng, chọn kiểu trình diễn
Bài5 Tạo hiệu ứng trình diễn
1, Tính năng hoạt hoạ
Khung tính
Năng
Custom
Bài5 Tạo hiệu ứng trình diễn
2, Nội dung của Add Effect
Nhóm di chuyển
Nhóm Thay đổi
Nhóm thoát
Nhóm di chuyển
Đến nơi khác
Lựa chọn khác
Bài5 Tạo hiệu ứng trình diễn
2, Nội dung của Add Effect
Lựa chọn
Bài5 Tạo hiệu ứng trình diễn
3, Thuộc tính trình diễn
Bắt đầu thế nào
Bắt đầu khi
kích chuột
Bắt đầu ngay
Sau đối tượng trước
Bắt đầu sau 1
khoảng thời gian
định trước
Bài5 Tạo hiệu ứng trình diễn
3, Thuộc tính trình diễn
Hướng di chuyển
(Nếu có)
Chọn hướng
di chuyển
Bài5 Tạo hiệu ứng trình diễn
3, Thuộc tính trình diễn
Tốc độ
di chuyển
- Rất chậm
- Chậm
- Trung bình
- Nhanh
- Rất nhanh
Bài5 Tạo hiệu ứng trình diễn
3, Thuộc tính trình diễn
Chích chuột
vào dạng
Lựa chọn
Effect Options
Bài5 Tạo hiệu ứng trình diễn
4, Thuộc tính trình diễn Effect
Hướng di chuyển
Âm thanh
Sau khi trình
diễn thì thế nào
Kiểu trình
diễn kí tự
Bài5 Tạo hiệu ứng trình diễn
4, Thuộc tính thời gian Timing
Bắt đầu
Sau Khoảng
thời gian
Tốc độ
xuất hiện
Số lần lặp
Bài6 Kĩ thuật trình diễn
1, Khái niệm
* Trình diễn là quá trình thể hiện nội dung của slide đó thiết kế lên toàn bộ màn hình
Bài6 Kĩ thuật trình diễn
2, Cách trình diễn
* Để chiếu lên màn hình, ta làm một trong các cách sau:
- Nhấn phím F5
- Lên Menu Show/View Show
- Kích chuột vào nút trên màn hình:
Bài7 Sử dụng các Template
1, Khái niệm
* Các template là những Slide định sẵn được Power Point cung cấp
Bài7 Sử dụng các Template
2, Cách sử dụng
* Để sử đụng, lên Menu File/Chọn New
Chọn On my
Computer
Bài7 Sử dụng các Template
2, Cách sử dụng
Chọn thẻ
Design Template
Lựa chọn
template
thích hợp
Bài7 Sử dụng các Template
2, Cách sử dụng
* Nếu chúng ta đã làm Slide rồi, cũng có thể thay đổi nền và các dạng cơ bản
theo các Template
* Trên thanh Task pane,
chọn mục design Template
Bài7 Sử dụng các Template
2, Cách sử dụng
* Xuất hiện các Design Template
* Kích chuột vào:
- Áp dụng cho toàn bộ các slide
- Áp dụng cho các slide được chọn
- Sử dụng tất cả các tập Slide mới
- Nhìn các Design ở khung to hơn
Hi vọng qua các bài học này
Các bạn sẽ vận dụng và
thực hiện tốt các bài học trên
Chúc các bạn thành công
Xin chân thành cảm ơn