GIAO TRINH PO WERPOINT (tiết 33-36)

1- Khởi động PowerPoint
Các bước thực hiện
- Nháy Start trên thanh công việc. Bảng chọn Start xuất hiện.
- Trên bảng chọn Start, trỏ vào All Programs. Bảng chọn Programs xuất hiện, hiển thị tất cả các chương trình trên máy tính, kể cả PowerPoint.
- Nháy Microsoft PowerPoint để bắt đầu PowerPoint.
2- Cửa sổ PowerPoint:
Các thành phần chính trên cửa số chương trình Powerpoint.
I- CHỨC NĂNG, GIAO DIỆN POWER POINT:
II. LÀM VIỆC VỚI CÁC TẬP TIN
1.1. Tạo mới một tập tin:
- Chọn File / New (Ctrl+N) hoặc clik vào biểu tượng trên thanh công cụ
- Chọn mẫu trình bày trong cửa sổ Slide Layout, lớp Text Layouts
- Mỗi một trang trong Powerpoint được gọi là một Slide
1. 2. Mở một tập tin đã có sẵn:
- Chọn File / Open (Ctrl+O) hoặc clik vào biểu tượng trên thanh công cụ
- Trong cửa sổ Open, chọn tên ổ đĩa và thư mục chứa tập tin cần mở trong khung Lookin, sau đó chọn tập tin cần mở và click nút Open (hoặc double click tập tin cần mở)0
Chú ý: Tập tin Powerpoint có dạng .ppt hoặc pps …

1.3. Lưu một tập tin:
- Chọn File / Save (Ctrl+S) hoặc clik vào biểu tượng trên thanh công cụ
- Trong cửa sổ Save as, chọn ổ đĩa và thư mục muốn lưu tập tin trong khung Save in, nhập tên tập tin trong File name. Click nút Save để bắt đầu lưu.

1. Quản lý các Slide
2. LÀM VIỆC CÁC SLIDE:
2.1. Tạo thêm Slide:
- Chọn Insert / New Slide, Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + M
- Vị trí slide vừa tạo được sẽ đứng sau Slide hiện hành, do đó để chèn thêm một Slide mới giữa các Slide đã có, bạn nên click chọn Slide đứng trước vị trí muốn chèn thì Slide mới sẽ có vị trí ngay sau đó.
2.2. Thay đổi vị trí của các Slide: Trong màn hình Slide show, chọn slide muốn thay đổi vị trí click giữ nguyên và kéo đến vị trí mới, khi đó các slide khác sẽ tự động thay đổi lại số thứ tự.
2.3. Xoá Slide: Click chọn slide muốn xoá và gõ phím Delete (hoặc right click tại slide muốn xoá chọn Cut hoặc Edit/Cut)
2.4. Sao chép các Slide:
- Click chuột phải tại Slide muốn sao chép và chọn Copy hoặc từ menu Edit / Copy (Ctrl+C)
- Click chọn slide đứng trước vị trí muốn xao chép đến (có thể đến một tập tin Powerpoint khác cũng được), click chuột phảI và chọn Paste hoặc từ menu Edit / Paste (Ctrl+V)
III- CÁC THAO TÁC XEM SLIDE:
1- Hiển thị Task Pane (trong trường hợp đó bị đóng) Từ menu View, kích vào Task Pane (hoặc dùng phím tắt Ctrl + F1)
2- Chọn các Task Panes khác nhau: Kích vào mũi tên sổ xuống ở phần Other Task Panes và chọn Task Pane từ menu đó.
3- Hiển thị mục New Presentation: Từ menu File, kích vào New
4- Mở bản trình diễn cũ sẵn: Từ phần New Presentation, kích vào From existing presentation… để hiển thị hộp thoại New from Existing Presentation, sau đó chọn file muốn mở. Kích vào nút Create New. Bản trình diễn đó mở và bạn cú thể thay đổi nếu cần
5- Tạo một bản trình diễn mới
- Kích vào Blank Presentation trong New Presentation Pane hoặc kích vào biểu tượng New trên thanh Standard (thanh cụng cụ chuẩn)
- Xuất hiện phần Slide Layout cho phộp bạn chọn mẫu trình diễn đó cú sẵn theo các cách bố trí văn bản, nội dung hoặc cả văn bản và nội dung
- Kích vào 1 kiểu bố trí cụ thể và bắt đầu tạo slide (bản trình chiếu)
6- Thay đổi kích thước Outline và Slides Tabs: Kích vào khu vực tab Slides hoặc Outline; Kích vào mũi tên xuống bên cạnh ô Zoom trên thanh Standard và chọn phần trăm bạn thích.Slides Tab hiển thị tất cả những slides trong bản trình diễn với hình ảnh nhỏ.
Trong phần bài tập này, các em sẽ tạo phiên trình bày về 1 báo cáo đề án tốt nghiệp.
Bài tập 1: Tạo 1 phiên trình bày mới và lưu phiên trình bày thành tập tin Baitap1.ppt. Sau đó, tạo Slide đầu tiên và nhập nội dung bên dưới vào:
ĐỀ ÁN TỐT NGHIỆP
TÌM HIỂU VỀ NGHIỆP VỤ GIAO NHẬN HÀNG XUẤT NHẬP KHẨU VÀ THỰC TẾ ÁP DỤNG VẬN TẢI ĐA PHƯƠNG THỨC TẠI CÔNG TY T&M TRANS CHI NHÁNH TP.HỒ CHÍ MINH
Bài tập 2: Tạo thêm 2 Slide mới với nội dung bên dưới là “Mục lục” và “Tóm tắt” (Lưu ý: sử dụng Bullets & Numbering)
MỤC LỤC
CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT
I. Cơ sở lý luận
II. Cơ sở pháp lý
III. Các loại hình vận chuyển
CHƯƠNG II: QUÁ TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG XUẤT, NHẬP KHẨU
I. Giới thiệu về Công ty
II. Hoạt động giao nhận hàng xuất, nhập khẩu tại Công ty
T & M Trans
III. Đánh giá ưu và nhược điểm
CHƯƠNG III : KẾT LUẬN, KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP
TÓM TẮT
- Với những kiến thức lý thuyết trên ghế nhà trường và ba tháng thực tập, tôi đã chọn đề tài “Nghiệp vụ giao nhận ngoại thương và thực tế áp dụng vận tải đa phương thức tại công ty T & M TRANS chi nhánh TP. HCM”.
- Đề tài đã nêu rõ quy trình xuất nhập khẩu, các vướng mắc khó khăn phát sinh trong quá trình làm thủ tục bộ chứng từ hàng nhập, hàng xuất. Bên cạnh đó, vấn đề áp dụng vận tải đa phương thức cũng được đề cập đến.