Giáo trình MS Excel (Bài 5)

Bài 5: Biểu đồ, đồ thị
Mục tiêu bài học:
Tạo các kiểu biểu đồ, đồ thị khác nhau
Biên tập, sửa đổi biểu đồ, đồ thị
Di chuyển, sao chép đồ thị
Co dãn, thay đổi kích thước đồ thị
1. Sử dụng biểu đồ và đồ thị
Mục đích: minh hoạ dễ dàng mà không cần giải thích dựa trên số liệu bảng tính hiện hành.
2.Tạo các biểu đồ, đồ thị khác nhau:
Các bước thực hiện:
Chọn vùng dữ liệu
Từ Menu lệnh chọn Insert->Chart
Hộp thoại Chart Wizard
Các kiểu biểu đồ và đồ thị thông dụng
Các kiểu biểu đồ và đồ thị thông dụng
3.Biên tập sửa đổi biểu đồ, đồ thị
3.1-Thêm tiêu đề, chú thích ý nghĩa các trục đồ thị
3.2-Thay đổi dạng biểu đồ
3.3-Co dãn và xoá biểu đồ
3.4-Di chuyển, sao chép biểu đồ
3.5-Thay đổi màu nền biểu đồ, đồ thị
3.6-Thay đổi màu trong biểu đồ
3.1 Thêm tiêu đề, chú thích
Nhắp chọn đồ thị.
Chọn Chart  Chart Option. Chọn Tittle sau đó sửa các tiêu đề.
Chọn OK để kết thúc.
Chúng ta cũng có thể cho hiển thị hoặc không hiển thị: Tiêu đề, chú thích, đường kẻ ô lưới, dữ liệu kèm đồ thị…
3.2 Thay đổi dạng biểu đồ
B1: Chọn biểu đồ  Hiển thị thanh công cụ Chart:

B2: Nhấn Chart Type
 Mở danh sách các biểu đồ
Chọn dạng biểu đồ muốn
áp dụng
3.3 Co dãn và xóa biểu đồ
Co dãn kích thước biểu đồ
Chọn biểu đồ ->Xuất hiện hình chữ nhật
Muốn thay đổi phần nào của biểu đồ thì chọn phần đó
Thay đổi kích thước bằng cách bấm chuột tại các đường biên hoặc góc biểu đồ, giữ chuột, kéo và thả cho thích hợp.
Xóa biểu đồ
Chọn đồ thị muốn xóa
Nhấn phím Delete

3.4 Di chuyển và sao chép biểu đồ
Để di chuyển hoặc sao chép biểu đồ, làm như sau:
Chọn biểu đồ muốn di chuyển hoặc sao chép
Di chuyển:Click phải chuột vào biểu đồ, chọn lệnh Cut
Sao chép: Click phải chuột vào biểu đồ, chọn lệnh Copy
Chọn bảng tính khác. Chọn trang sẽ chứa biểu đồ
Trên thanh công cụ, Nhấn nút Paste


3.5 Thay đổi màu nền biểu đồ
Biểu đồ gồm nhiều thành phần khác nhau: tiêu đề, vùng chú thích, vùng dữ liệu…
Nên tránh đề các đối tượng cần biểu diễn bị chìm màu so với các đối tượng khác.

Chọn thành phần cần thay đổi. Chọn Chart, trên Chart có:
Để chọn màu trong bảng Area ta nhấn nút Fill Efftects rồi chọn màu

3.6 Thay đổi màu biểu đồ
B1: Chọn biểu đồ
B2: Nhắp đúp chuột vào: cột đứng, ngang hoặc quạt tròn
B3: Chọn thẻ Patterns. Chọn màu thích hợp.