Giáo trình MS Excel (Bài 2)

Bài 2: Soạn thảo nội dung bảng tính
Mục tiêu:
- Nhập dữ liệu kiểu văn bản và kiểu số.
- Biên tập dữ liệu: thao tác xóa, sửa dữ liệu.
- Thao tác chọn ô, cột dòng.
- Sao chép, di chuyển nội dung các ô.
- Sử dụng công cụ AutoFills.
- Sao chép, di chuyển trang bảng tính.
PHẦN MỀM BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ EXCEL
NHẬP DỮ LIỆU KIỂU SỐ, VĂN BẢN
Phân loại:
- Kiểu số (Number)
- Kiểu văn bản (Text)
- Kiểu Logic
- Kiểu mã lỗi (Error)






Giá trị của dữ liệu sau khi nhập là không thay đổi khi chúng ta thay đổi khuôn dạng hiển thị dữ liệu trên màn hình.
2. BIÊN TẬP DỮ LIỆU
Sửa đổi nội dung đã có trong ô.
Thay thế nội dung đã có trong ô
Sử dụng lệnh Undo, Redo.

3. THAO TÁC CHỌN/ HUỶ CHỌN Ô, DÒNG, CỘT
Chọn 1 ô, 1 dòng, 1 cột
Chọn nhiều ô, dòng, cột liền kề nhau.
Chọn nhiều ô, dòng, cột rời rạc.
4. SỬ DỤNG CÔNG CỤ AUTOFILLS
Điền tự động số thứ tự.
Điền tự động chuỗi dữ liệu.


5. THAO TÁC SAO CHÉP, DI CHUYỂN, XOÁ
Thao tác sao chép:
Chọn ô hoặc 1 vùng ô cần sao chép
Chọn Copy hoặc tổ hợp phím Ctrl+C để sao chép.
Chuyển con trỏ đến vị trí cần chép
Chọn Paste hoặc tổ hợp phím Ctrl+V để dán.
- Thao tác xóa:
Chọn Edit  Clear  Content
hoặc nhấn Delete
6. THÊM BỚT Ô, DÒNG, CỘT
Thêm dòng: Insert -> Rows
Thêm cột: Insert -> Columns
Thêm vùng ô: Insert -> Cells
Xoá vùng ô: Edit –> Delete
THAY ĐỔI CHIỀU RỘNG CỘT, CHIỀU CAO DÒNG
Thay đổi độ rộng một cột, nhiều cột
Thay đổi độ cao một dòng, nhiều dòng
Thao tác ẩn/hiện cột và dòng







Các thao tác thực hành
Thao tác với trang bảng tính (Sheet)
- Chèn một, nhiều trang
- Đổi tên trang
- Xoá một, nhiều trang
- Sao chép, di chuyển một, nhiều trang
Nếu chọn, copy trang bảng tính
Sử dụng tiện ích sắp xếp dữ liệu
- Chọn vùng dữ liệu cần sắp xếp
- Chọn menu lệnh: Data -> sort


Cột đầu tiên được sắp
Cột thứ hai,... được sắp
vùng được sắp có chứa tiêu đề
Sắp xếp theo thứ tự giảm dần
Sắp xếp theo thứ tự tăng dần
Sử dụng tiện ích lọc dữ liệu
- Chọn vùng dữ liệu cần lọc
- Chọn menu lệnh: Data -> filter->Autofilter