Giáo trình Microsoft Office Excel 2003 Bài 06

BÀI 6: SẮP XẾP VÀ LỌC DỮ LIỆU

 
 

Sắp xếp dữ liệu
  
 Đưa con trỏ vào bảng cần sắp xếp.
  
 Vào Data / Sort / XHHT:  
  
Nếu chọn Header row: để hiện tiêu đề các cột.
  
Nếu chọn No header row: không hiện tiêu đề các cột.
   
Sort by: Chọn tên cột cần sắp xếp (Mức ưu tiên 1).
   
Then by: Chọn tên cột cần sắp xếp (Mức ưu
tiên 2).
  
Chọn Ascending: SX tăng dần.
  
Chọn Descending: SX giảm dần.
   
  Chọn OK.
 



 

 Đặt lọc dữ liệu:  
   
  Đặt lọc dữ liệu tự động:
    
  Đưa con trỏ vào bảng cần đặt lọc.
   
  Vào Data / Filter / AutoFilter / XHHT:



 
   
  Nháy chuột vào mũi tên:
      Chọn:
     
All: hiện lên tất cả.
     
Top 10: hiện lên 10 bản ghi đầu tiên
      ( dòng).
     
Custom: Hiện lên có lựa chọn:  
 



 Equals: ngang bằng (=)
 Does not equals: Không bằng ( #)
 Is greater than: Lớn hơn ( >).
 Is greater than or equals to: >=
 Is less than: bé thua ( < )
 Is less than or equals to:
    < =
Sau đó đánh điều kiện là gì ? vào ô bên phải.
Nếu 2 điều kiện 1 lúc thì chọn tiếp vào ô:
- AND hoặc OR
- Chọn OK.  
 



 
    
 Huỷ đặt lọc tự động:  Vào Data / Filter / AutoFilter.
 
  
 Đặt lọc có điều kiện:
    
Vùng CSDL: là vùng chứa toàn bộ dữ liệu cần xử lý.
    
Vùng tiêu chuẩn: Là vùng nằm bất kỳ trên bảng tính trừ vùng CSDL. Vùng tiêu chuẩn chứa điều kiện đưa ra (tiêu chuẩn). Vùng này tối thiểu phải có 2 hàng: hàng tiêu đềvà hàng chứa tiêu chuẩn.
    
Cách làm:
       - Đưa con trỏ vào vùng CSDL.
       - Vào Data / Filter / Advanced Filter/XHHT:
       -  Chọn: Filter the list, in – place:
+) List range: Địa chỉ của vùng CSDL.
+) Criteria range: Địa chỉ của vùng tiêu chuẩn.
      -  Chọn OK.  
 



    
Huỷ đặt lọc có điều kiện:
        Vào Data / Filter / Show All.
 

 Rút trích dữ liệu:
    
Đưa con trỏ vào vùng CSDL.  
    
Vào Data / Filter / Advanced Filter/ XHHT
    
Chọn:
     Copy to another location:
+ List range: Địa chỉ của vùng CSDL.
+ Criteria range: Địa chỉ của vùng tiêu chuẩn.
+ Copy to: địa chỉ của vùng cần trích.
    
  Chọn OK.