Giáo trình Microsoft Office Excel 2003 Bài 04

BÀi 4: CÁC THAO TÁC TRONG BẢNG TÍNH

   

   Các thao tác về tệp
    
  Vào File chọn:
        
New: mở tệp mới.
        
Open: Mở tệp cũ ( đã có)
        
Close: Đóng tệp.
        
Save: Ghi tệp.
        
Save as: Ghi và đổi tên tệp

   Đánh STT tự động
         C1: Đánh vào 2 số đầu tiên, bôi đen 2 số đó, đưa con trỏ xuống phía dưới góc phải cho nó    xuất hiện hình dấu cộng, bấm giữ và kéo rê chuột đến vị trí cần thả.
C2: Đánh vào 1 số đầu tiên, đưa con trỏ đến số đó
          Vào Edit / Fill / Series / XHHT:


     
Series in:
         
  Rows: Đánh STT tự động theo hàng.
         
  Columns: Đánh STT tự động theo cột.
     
Step value: Giá trị bước nhảy.
     
Stop value: Giá trị dừng.
         
  Chọn OK.

         Xoá bảng
    
 Bôi đen vùng cần xoá.
    
 Vào Edit chọn Delete(hoặc nháy chuột phải chọn Delete)   XHHT: 
 
      

 
  
         
Shift Cell Left: Xoá các ô được chọn và đẩy các ô bên phải sang ( sang trái).          
Shift Cell Up: Xoá các ô được chọn và đẩy các ô dưới lên ( lên trên).          
Entire Row: Xoá hàng được chọn.          
Entire Columns: Xoá cột được chọn Chọn OK.

     Chèn hàng, chèn cột
 
    
Chèn hàng: Vào Insert chọn Rows.
    
Chèn cột: Vào Insert chọn Columns.

     Định dạng dữ liệu
       
        Tổng hợp vào Format chọn Cells ( Ctrl + 1)
  
  Dữ liệu kiểu số:
       
Bôi đen dữ liệu.
       
Vào Format chọn Cells, XHHT, chọn Number:
            + General: Dạng tổng quát ( ngầm định).
            + Date: kiểu ngày tháng.
            + Time: Kiểu giờ.
            + Custom: Kiểu lựa chọn, ta đánh kiểu vào ô Type
              VD: để đổi chế độ tháng/ngày/ năm (mm/dd/yy) sang chế độ ngày / tháng/ năm t gõ dd/mm/yy
       
Chọn OK. 
   
  Căn chỉnh dữ liệu
       
Bôi đen dữ liệu.


        
Vào Format / Cells / XHHT
        
 Chọn Alignment: Căn chỉnh lề
              + Horizontal: Căn chỉnh theo chiều ngang.
General: Dạng tổng quát ( ngầm định).
       Left: Căn trái.
       Center: Căn giữa
       Right: Căn phải.
+ Vertical: Căn chỉnh theo chiều dọc.
       Top: Căn trên
       Center: Căn giữa.
        Bottom: Căn dưới.
+ Wrap Text: Xuống hàng trong ô ( Alt + Enter).
+ Orientation: Hướng chữ.
         
Chọn OK.
 
    
  Định dạng phông chữ
          
  Vào Format / Cells / XHHT / chọn Font:
              + Font: Chọn phông chữ.
+ Font style: Chọn kiểu chữ.
+ Size: Cỡ chữ.
+ Underline: Các kiểu gạch chân.
+ Color: Màu chữ.
+ Superscipt: Chỉ số trên.
+ Subscript: Chỉ số dưới.
         
Chọn OK. 
   
  Kẻ bảng
          
  Vào Format / Cells / XHHT/ Border.


 
             +) Presets: Kiểu định sẵn:
               None: Không tạo đường kẻ.
               Outline: Viền ngoài.
               Inside: Viền trong.
             +) Border: Tạo các đường kẻ phụ.
             +) Style: Chọn nét kẻ.
       
  Chọn OK.
   
  Chọn màu nền
       
  Vào Format / Cells / XHHT / Patterns.

       Điều chỉnh chiều cao cho hàng, độ rộng cho cột
        
Hàng: Đưa trỏ chuột đến giữa đường phân cách của 2 hàng bấm, giữ và kéo rê chuột đến vị trí cần thả.
Hoặc đưa con trỏ đến hàng đó, vào menu Format / Row / Height.
        
Cột: Đưa trỏ chuột đến giữa đường phân cách của 2 cột cho trỏ chuột xuất hiện hình mũi tên hai đầu bấm, giữ và kéo rê chuột đến vị trí cần thả    
         Hoặc đưa con trỏ đến cột đó,vào Format / Column / Width.
        
Tạo bảng tự động:
            -  Bôi đen bảng.
            -  Vào Format / Column / AutoFit Selection.

       Đổi tên bảng tính ( Sheet)
        
  Vào Format / Sheet / Rename hoặc nháy đúp chuột vào tên Sheet.