Giáo trình Microsoft Office Excel 2003 Bài 03

BÀI 3: XỬ LÝ DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH

  

   Nhập dữ liệu
Nhập dữ liệu vào rồi dùng phím Enter hoặc các phím (
 

   Sửa, xoá dữ liệu
        
Sửa dữ liệu: Đưa con trỏ đến ô cần sửa rồi dùng phím F2 hoặc nháy đúp chuột.
        
Xoá dữ liệu: Bôi đen vùng dữ liệu cần xoá rồi dùng phím Delete.
        
Sao chép:
            
Sao chép dữ liệu: tương tự Word (Copysử dụng tổ hợp phím Ctrl + C , dán xuống vị trí       cần dán là tổ hợp phím Ctrl + V)
            
Sao chép công thức: đặt con trỏ xuất hiện hình dấu + phía dưới góc phải của ô, bấm giữ và kéo rê chuột đến vị trí cần thả.
            
Di chuyển dữ liệu: đặt con trỏ phía dưới ô xuất hiện mũi tên màu đen bấm giữ và kéo rê chuột đến vị trí cần di chuyển.
 

   Các thao tác với khối
      
   Bôi đen
          
Bôi đen 1 cột:
             C1: Đặt trỏ chuột ở vị trí tên cột đó rồi bấm chuột.
             C2: Sử dụng phím Ctrl + phím cách.
          
Bôi đen 1 hàng:
             C1: Đặt trỏ chuột ở vị trí số của hàng đó rồi bấm chuột.
             C2: Sử dụng phím Shift + phím cách.
          
Bôi đen 1 vùng bất kỳ:
             C1: Đặt trỏ chuột ở vị trí đầu, bấm giữ kéo rê chuột đến vị trí cuối
             C2: Đặt trỏ chuột ở vị trí đầu, đồng thời giữ phím Shift rồi nháy chuột ở vị trí cuối.
          
Bôi đen toàn bộ bảng tính:
             C1: Đặt trỏ chuột phía trên dòng 1, bến trái cột A rồi bấm chuột.
             C2: Ctrl + A
      
   Sao chép khối
          Bôi đen bảng tính, chọn Copy đưa con trỏ đến vị trí cần dán, chọn Paste