Giáo trình Microsoft Office Excel 2003 Bài 01

BÀI 1: BÀI MỞ ĐẦU

 

   Khởi động chương trình và giới thiệu chung màn hình Excel
  
    
Khởi động chương trình:
             - Vào Start / Program / Microsoft Excel. ( Hoặc chọn biểu tượng X trên góc trái màn hình   nền, hoặc bấm phím (/ Program / Microsoft Excel )
 


 
    
Giới thiệu chung màn hình Excel:
 


 

Thanh tiêu đề: chứa tên chương trình và tên tệp
              VD: Microsoft Excel – Book 1
        
       Thanh Menu:
                   Fie Edit ….. Help
        
  Các thanh công cụ:
            
  Standard: thanh công cụ chuẩn.
            
Formatting: thanh công cụ định dạng
             
Cách tắt, mở các thanh công cụ:
Vào View / Toolbar
             
Thanh công thức: Dùng để xem chi tiết một công thức nào đó.
                     VD: Sheet 1, Sheet2
                                  Tệp Bang luong có: B.luong Tháng 1, B.luong Tháng 2,
 
  
Các khái niệm cơ bản:
     
  Cột: là tập hợp các ô theo chiều dọc. Được đánh theo các chữ cái: A, B, C., và gồm có 256 cột.
    
  Hàng: là tập hợp các ô theo chiều ngang. Được đánh theo các số: 1, 2, ….., và gồm có 65536 hàng.
    
  Ô: Là giao điểm của cột và hàng
                      VD: ô: C4
     
  Vùng: là tập hợp của nhiều ô
                     VD: C4: C12
     
  Địa chỉ:
                  
Địa chỉ tương đối: là địa chỉ mà khi sao chép công thức thì địa chỉ đó sẽ được thay đổi theo phương và chiều. VD: C4,C5...
                  
  Địa chỉ tuyệt đối: Là địa chỉ mà khi sao chép công thức thì địa chỉ đó không thay đổi.
                        Cách đánh địa chỉ tuyệt đối: dùng dấu $.
                        VD: $C$4: tuyệt đối cột, tuyệt đối dòng.
$C4: tuyệt đối cột, tương đối dòng.
Bài số 1
 
Mục đích của bài tập
             - Thiết lập được môi trường và thao tác với cột Book, Sheet, Column, Row và Cell.
             - Thực hiện việc nhập, sửa và định dạng kiểu dữ liệu trong Excel.
             - Sử dụng các công thức đơn giản.
Câu 1: ( Khởi động và thiết lập môi trường của bảng tính )
Trong menu View:
             - Chọn màn hình soạn thảo Normal trong menu View
             - Chọn menu View/Toolbars những thanh công cụ sau:
- Status bar
- Standard
- Formatting
- Drawing
Chọn Font chữ:
1. Từ menu
+ Arial(nếu bạn đang dùng font Vietkey, chế độ Unicode dựng sẵn mã 39)
+ .Vntime(nếu bạn đang dùng font Vietkey, chế độ TCVN3-ABC mã 15).
+ VNI Times(nếu bạn đang dùng font Vietkey, chế độ VNI-Win mã 29).
Hoặc bạn có thể dùng font sẵn có khác ngoài Vietkey trên máy của bạn để hiện thị tiếng Việt.
2. Từ thanh công cụ: tại thanh công cụ Formatting, chọn Font thích hợp.