Giáo trình học Powerpoint

Microsoft Powerpoint
Chương 1 : Trình diễn đơn giản
1. Khởi động : Start / Programs / Microsoft Powerpoint
Kích đúp vào biểu tượng trên nền màn hình hoặc thanh công cụ
Thoát : File Exit (Alt + F4)
Hệ thống thanh
công cụ
Slide, nơi chứa các
Thông tin cần trình diễn
Danh sách
các Slide
đã được
tạo
Chọn bố
cục trang
Hộp ghi chú
Tính
năng
Trình diễn
2.Tạo một trình diễn mới
Mở tệp mới: Vào File / New/ XHHT/ OK
( chọn biểu tượng     hoặc nhấn tổ hợp phím tắt (Ctrl +N) )    
Soạn thảo nội dung của trang
Chú ý : Trên trang chỉ có 2 tiêu đề là do chọn định dạng trong phần bố cục trang, có thể thay đổi định dạng theo các mẫu trong phần bố cục
3.Trình diễn Slide
Chọn biểu tượng để kiểm tra kết quả trình diễn
Hoặc ấn phím F5 trên bàn phím
Để di chuyển đến các trang tiếp theo trong khi trình diễn :
- Ấn phím Enter
Dùng các phím mũi tên trên bàn phím
Nhấn trái chuột trên trang
+ Next : sang trang tiếp
+ Previous : quay lại trang trước
Pointer options : kiểu chuột khi trình chiếu

Muốn thoát khỏi màn hình trình diễn quay lại màn hình thiết kế bấm phím ESC
4.Ghi và mở tệp trình diễn
Ghi :
Vào File / Save
Nhấn biểu tượng Save
Ấn tổ hợp phím Ctrl + S
Mở tệp đã có:
Vào File / Open
Ấn tổ hợp phím Ctrl + O
Gõ tên tệp tin
Chọn nơi lưu
tệp tin
Chọn Save để lưu tệp tin
Chương 2 : Xây dựng các Slide
1. Quản lý các Slides
- Thêm một Slide
B1 : Thêm một Silde mới
+ Vào Insert / New Slide hoặc biểu tượng
B2 : Chọn kiểu bố cục
- Di chuyển đến các Sildes
+ Dùng chuột chọn các Silde
ở bên trái màn hình
+ Dùng chuột di chuyển thanh
cuộn ở bên phải màn hình
- Xoá một Slide
Nhấn phải chuột lên slide cần
Xoá chọn Cut hoặc Delete slide
Chọn slide cần xoá ấn phím
Delete
2. Đưa thông tin lên Slide
Chèn văn bản, hình vẽ
Chèn hình ảnh, âm thanh : Insert / Picture / From File
Chèn bảng : Insert / Table
Chèn tiêu đề đầu, tiêu đề cuối
Chèn ngày giờ
Gõ tiêu đề cuối
Thông tin hiển thị khi in ấn
Chèn số trang
Màu sắc cho các thành phần trên Slides
Chọn Slide cần thiết lập vào Format / Background
Hiệu ứng
nhiều màu
Chọn màu
3. Thiết lập hiệu ứng trình diễn
Để kích hoạt chức năng này vào Slide Show chọn Custom Animation
Chọn đối tượng cần thiết lập hiệu ứng  chọn kiểu hiệu ứng trên cửa số Add Effect
Chọn Play để xem kết quả của hiệu ứng
4. Cửa số Sorter
Quản lý các Sliđe dưới dạng các Slide thu nhỏ
Chọn biểu tượng ở bên trái màn hình hoặc vào View chọn Slide Sorter
Quay lại màn hình thiết kế
Nháy phải chuột tại Slide cần thao tác
Cut : Xoá Slide khỏi tệp
Copy : sao chép Slide này
Paste : dán
New Slide : Tạo trang mới
Delete Slide : Xoá Slide
Slide Design : quay lại màn hình thiết kế
Background : tạo màu nền cho trang
Animation schemes : tạo hiệu ứng
Slide transtion : thiết lập thông tin trình diễn
Hide slide : ẩn trang khi trình diễn
5. In ấn
- Vào File Print
- Nhấn tổ hợp phím Ctrl + P
Chọn máy in
Phạm
Vi in
All : in toàn bộ các trang trong tệp
Custom show : trang hiện thời
Sildes : các trang muốn in
Số lượng
bản sao chép
Một số
tuỳ chọn
Slides : In nội dung các Slide
Scale to fit paper : tự động căn chỉnh vừa trang
Frame slides : in cả khung bao quanh các Slide
Chương 3 : Sử dụng các mẫu có sẵn
B1 : Vào File / New trên hộp thoại New Presentation chọn thẻ Design Templates
Hoặc chọn mục trên cửa sổ nằm bên phải
Chọn mục
From design template
B2 : Dùng chuột chọn 1 mẫu slide có sẵn và xem kết quả hiển thị ở mục trình bày Slide
1. Sử dụng đinh dạng sẵn có
B3 : Thực hiện việc trình bày bố cục : hình ảnh, văn bản lên trang
2. Đang tạo tệp trình diễn, muốn áp dụng một mẫu slide định dạng sẵn cho tệp trình diễn này
B1 : Chọn một trang bất kỳ trong tệp chiếu
B2 : Chọn một kiểu mẫu có sẵn trong cửa sổ bên phải
B3 : Xem kết quả hiển thị