Giáo trình học MS-Excel 2000

THÁNG 7/2005
CỤC THỐNG KÊ BÌNH THUẬN
2
Bài 1: Làm quen với MS-Excel 2000
Mục tiêu của bài học:
Giới thiệu về bảng tính, trang bảng tính, dòng, cột, ô, địa chỉ ô...
Các thao tác cơ bản với MS–Excel: khởi động và đóng chương trình, tạo mới tập bảng tính, lưu bảng tính, mở nhiều bảng tính đã có, chuyển trạng thái hiện hành giữa các bảng tính.
3
1. Giới thiệu Excel 2000
2. Khởi động Excel 2000 (có 2 cách)
C1: Chọn Start->Programs->Microsoft Excel
Là một phần trong bộ chương trình Microsoft Office 2000. Là phần mềm xử lý bảng tính được dùng rất thông dụng hiện nay
C2: Nhắp chọn biểu tượng Microsoft Excel trên màn hình nền hay trên thanh công cụ ở góc trên phải màn hình (nếu có).
4
3. Màn hình Excel 2000
5
4 Cấu tạo bảng tính Excel
Sổ (Workbook): Mỗi book gồm từ 1 đến 256 sheet riêng biệt
Cột (Column) : Là tập hợp những ô trong bảng tính theo chiều dọc. Có 256 cột trong bảng tính, được đánh thứ tự lần lượt bằng các mẫu tự A,B,...,Z,AA,AB,...,AZ,...,IA,IB,...,IV
6
Hàng (Row): là tập hợp những ô trong bảng tính theo chiều ngang. Có tổng cộng 65.536 hàng trong bảng tính, được đánh thứ tự lần lượt từ 1 đến 65536.
Ô (Cell): giao của một hàng và một cột gọi là một ô.
Ô được xác định bởi một ten goi (gọi là địa chỉ) dựa theo ký hiệu của cột và số thứ tự của dòng .
7
6. Tạo bảng tính theo mẫu mặc định
Cách1: Vào File chọn New
Cách2: Nhắp chuột vào nút New
Cách3: Bấm CTRL+N

Chú ý: Thực hiện cách 2 và cách 3 sẽ mở trực tiếp tập tin mới Workbook. Nếu thực hiện cách 1 sẽ xuất hiện của sổ sau:
8
9
Cách 1: Vào File chọn Save
Cách2: Nhắp chuột vào nút Save
Cách3: Bấm tổ hợp phím CTRL+S

Chú ý: Sẽ có hai trường hợp xảy ra như sau:
7. Lưu bảng tính
10
Trường hợp 1:
Nếu tập tin đã lưu trước đó thì lệnh chỉ lưu thêm phần nội dung mà bị thay đổi
Trường hợp 2:
Nếu là lưu lần đầu tiên sẽ xuất hiện cửa sổ Save As như sau:
11
12
Save in: Xác định ổ đĩa, thư mục cần lưu
Save as type: Xác định kiểu tập tin cần lưu VD lưu theo dạng đuôi TXT, HTML... mặc định theo kiểu Excel có đuôi là XLS
File Name: Nhập tên File cần lưu
Chọn Save
13
8. Lưu bảng tính với tên khác
Vào File chọn Saves xuất hiện cửa sổ Save As thao tác tương tự như trường hợp 2 của lệnh trên.
Chú ý: Lệnh này cho phép lưu tập tin với tên khác trong đường dẫn được xác định và tập tin cũ ban đầu vẫn giư nguyên.
14
9. Đóng bảng tính
Vào File chọn Close để đóng file hiện hành.
Vào File chọn Exit để thoát khỏi Excel
Chú ý:
Khi đóng File nếu file chưa được lưu sẽ xuất hiện thông báo chọn yes để lưu, No không lưu
15
Khi thoát khỏi excel lần lượt sẽ đóng hết như tập tin đang mở rồi mới thoát khỏi Excel.
16
10. Mở tập tin đã có
Cách 1: Vào File chọn Open
Cách2: Nhắp chuột vào nút Open
Cách3: Bấm tổ hợp phím CTRL+O
17
18
Look in: Chọn ổ đĩa, đường dẫn có File cần mở.
File of type: Xác định kiểu tập tin cần mở
Chọn File cần mở chọn Open để mở
Chú ý: Nếu mở nhiều File bấm CTRL sau đó nhắp chuột vào những file để chọn rồi chọn Open.
19
256 cột
Một trang bảng tính
Đánh số từ A đến IV
65536 dòng
Đánh số từ 1 đến 65536
Ô (cell)
Dòng
Cột
Trang tính Sheet1
20
Các thao tác trên bảng tính
Sheet hiện hành
Click vào sheet2 để chuyển sheet2 thành sheet hiện hành
Click vào sheet2
21
Các thao tác trên bảng tính
Ô hiện hành
Ô A1 là ô hiện hành
Tại một thời điểm, ta chỉ thao tác với một ô gọi là ô hiện hành
22
Các thao tác trên bảng tính
Nhận dạng con trỏ
Con trỏ chuột dạng chữ I khi ở phía trong ô đang sọan thảo
Con trỏ ô để xác định ô hiện hành. Một đường bao đậm quang ô hiện hành
Con trỏ chuột dạng chữ thập trắng khi ở trên các ô
23
Các thao tác trên bảng tính
Công cụ phóng to, thu nhỏ bảng tính
24
Các thao tác trên bảng tính
Ẩn / hiện các thanh công cụ
25
Các thao tác trên bảng tính
Ẩn / hiện các thanh công cụ
Chọn View -> Toolbars
Rê chuột sang phải để chọn hoặc bỏ chọn thanh công cụ
26
Các thao tác trên bảng tính
Cố định dòng, cố định cột
Click vào tiêu đề cột C
Chọn thực đơn Windows -> Freeze Panes
Kết quả: Cột B sẽ được cố định
27
Click vào tiêu đề dòng 3
Chọn thực đơn Windows -> Freeze Panes
Kết quả: dòng 2 sẽ được cố định
Cố định dòng, cố định cột
Các thao tác trên bảng tính
28
Các thao tác trên bảng tính
Gỡ bỏ cố định dòng, cố định cột
Chọn trang tính cần gỡ bỏ
Chọn thực đơn Windows -> Unfreeze Panes
29
chu y phan nay ko de do
30
I. Giới thiệu W2k
1. Các toán tử trong công thức Excel
Toán tử Số học: +, -, *, /, ^(mũ)
Thứ tự ưu tiên:
Tính trong ngoặc trước, ngoài ngoặc tính sau
Lũy thừa (^)
Nhân hay Chia (* hay /)
Cộng hay Trừ (+ hay -)
Ví dụ: x1=(-b-Sqrt(b*b-4*a*c)) / (2*a)
2^3=8
31
2. Các toán tử trong công thức Excel
Toán tử so sánh: >, <, >=, <=, =, <>
Cho kết quả là True hay False
Ví dụ: 240<350 ->True
250=360-100 ->False
Toán tử liên kết chuỗi: &
Ví dụ: ”Da” & “ Nang” -> “Da Nang”
123 & 456 -> 123456
“Excel “ & 2000 -> ”Excel 2000”
32
Bài 2: Tính toán trong EXCEL
Mục tiêu của bài học:
Hiểu được các phép toán được sử dụng trong Excel, công thức tổng quát của hàm.
Hiểu và sử dụng thành thạo hàm Function.