Giao Trinh Excel Toan Tap

NHóM I TRƯờng quốc học
KIếN TậP SƯ PHạM
Kiến tập sp
I. Một số khái niệm cơ bản:
- Một File là một WorkBook
- Một WorkBook bao gồm tập các Sheets
- Một Sheets là một ma trận các Cells được tạo nên bởi:
+ Các cột-Columns: (A, B, . AA, AB, .)=256
+ Các hàng-Rows: (1, 2, 3, . 65536)
Chú ý:
Cột thứ nhất dùng để ghi tên hàng, hàng thứ nhất dùng để ghi tên cột
1. WorkBook:
2. Sheets:
3. Cells:
Columns:
Rows:
4. Địa chỉ Cells:
- Địa chỉ Cell =
+ Địa chỉ tương đối =
sẽ thay đổi khi tham chiếu
+ Địa chỉ tuyệt đối = <$C><$R>
Không thay đổi khi tham chiếu
+ Địa chỉ hỗn hợp = <$C>; <$R>
G26
Kiến tập sp
II. Một số khái niệm cơ bản:
5. Các kiểu DL:
- Numeric (Kiểu số): Nguyên, thập phân, âm, dương
- Boolean (Kiểu Logic): Có 2 giá trị TRUE và FALSSE
- Formula (Kiểu công thức):
+ Bắt đầu bằng dấu: "="
Hằng (Số, chuỗi, ngày, giờ, logic)
Biểu thức (bao gồm: Toán tử và toán hạng)
Số học (+, -, *, /, .)
Logic (Các phép so sánh và các TTLG)
Hàm (là biểu thức được xây dựng sẵn)
Chú ý:
- DL nhập vao Cell là công thức nhưng hiển thị lại là giá trị tính được từ công thức đó.
- Các toán tử chỉ tác dụng trên các toán hạng có cùng kểu.
- Thường lỗi DL là do dùng sai kiểu, lỗi cú pháp là do nhập sai công thức.
6. Name:
- Name of Cells: Tên của một vùng các Cell
Kiến tập sp
III. Một thao tác cơ bản:
1. Với File:
- Open (Mở):
+ New File: Mở một File mới ra để làm việc.
+ Old File: Mở một File đã có trê bộ nhớ ra để làm việc.
- Save và Save as: Ghi và sao chép File lên bộ nhớ
- Close: Đóng File đang làm việc
2. Với Sheet:
- Insert (Chèn): Chèn thêm một Sheet.
- Delete (Xoá): Xoá Sheets đang chọn
- Rename (Đổi tên): Đổi tên Sheet đang chọn.
- Move or Copy: Di chuyển hay sao chép Sheets đang được chọn.
- Select: Chọn Sheet để làm việc.
Kiến tập sp
III. Một thao tác cơ bản:
3. Trên VLV:
- Select (Chọn): Chọn vùng Cell trên WorkSheet.
- Defind or Create Name: Định nghĩa hoặc đặt tên cho vùng ô
- Insert: Chèn thêm các hàng, cột hoặc ô.
- Move or Copy: Di chuyển hay sao chép (giá trị, định dạng, công
thức.) của cột, hàng hay ô này đến chỗ khác
- Delete: Xoá DL trong cột, hàng, ô hay các vùng ô được chọn.
+ Cell: Chọn một ô.
+ Cells: Chọn nhiều ô (Liên tục hoặc không liên tục).
+ Row: Chọn một hàng.
+ Rows: Chọn nhiều hàng (Liên tục hoặc không liên tục).
+ Column: Chọn một cột.
+ Clumns: Chọn nhiều cột (Liên tục hoặc không liên tục).
4. Cập nhật DL:
- Nhập và chỉnh sửa dữ liệu
Kiến tập sp
III. Một thao tác cơ bản:
5. Định dạng:
- Thay đổi Size: Thay đổi kích thước hàng, cột.
- Cells: Thực hiện các định dạng trên Cells
+ Cột
+ Hàng
+ Number: Định dạng DL số
+ Alignment: Chỉnh săp dữ liệu.
+ Ponts: Dịnh dạng ký tự.
+ Border: Định dạng viền cho vùng ô
+ Patterns: Định dạng nền cho vùng ô
+ Protection: Định dạng bảo mật DL cho vùng ô
Format Cells là một lệnh mạnh của Excel
Kiến tập sp
Bài tập thực hành
1. Hãy khảo sát các chức năng đã được giới thiêu của trình ứng dụng EXCEL
2. Ghi lại và học thuộc lòng các lệnh để thực hiện các chức năng ấy
Kiến tập sp
LậP BảNG TíNH
Giáo viên hướng dẫn : LÊ THị TUYếT VÂN
Bộ môn Tin Học
Tiết 9 Lớp 12 Toán
Phòng học ....... Ngày 02/11/2004
Kiến tập sp
LậP BảNG TíNH
i. Mục đích yêu cầu
1. Mục Đích
2. Yêu Cầu
-Giúp học sinh hiểu được cách thiết lập một bảng tính đơn giản trong EXCEL
-Giúp học sinh nắm được một số thao tác tính toán trên bảng tính
-Hướng dẫn các phương pháp nhập, lưu, mở, chỉnh sửa một bảng tính
-Học sinh có được kỹ năng thiết lập và sử dụng bảng tính Excel.
-Biết vận dụng để giảI các bài toán trong sách giáo khoa và bài toán thực tế.
Kiến tập sp
LậP BảNG TíNH
II. KIểM TRA BàI Cũ
1. Đề bài
2. Hướng dẫn
-Em hãy trình bày kháI niệm bảng tính trong Excel
-Bảng tính là một bảng hình chữ nhật được chia thành các ô bằng các lưới đường song song với cạnh chữ nhật
- Các ô theo một vệt ngang được gọi là một dòng
- Các ô theo một vệt dọc gọi là một cột
- Các ô được đặt tên bằng chữ cáI tiếng anh còn các dòng được đặt theo sso nguyên dương tăng dần bắt đầu từ dòng 1.
G26
- Khi đó mỗi ô được đặt tên bằng cách ghép tên dòng mà ô đó thuộc gọi là địa chỉ ô
Kiến tập sp
LậP BảNG TíNH
III. NộI DUNG BàI HọC
1. Xác định mục tiêu chuẩn bị dữ liệu
Ví dụ
-Trước khi tiến hành lập một bảng tính, ta cần xác định rỏ lập bảng tính dùng để làm gì
Người ta thường lập một bảng tính để tính lương cho một cơ quan nào đó, tính điểm cho học sinh..
Xét bảng tính lương sau:
Kiến tập sp
LậP BảNG TíNH
Hướng dẫn
+ Các thông tin STT, Họ Tên, chức vụ, lương CB, phụ cấp là thông tin do người dùng nhập vào
+ Riêng tổng cộng và thực nhận sẽ là bảng tính thực hiện thông qua công thức và báo kết quả
- Để lập bảng tính cần định hình cấu trúc của bảng (đơn giản, đầy đủ, rỏ ràng, dễ hiểu), cần có các dữ liệu liên quan
Kiến tập sp
LậP BảNG TíNH
2. KháI niệm dữ liệu và kiểu dữ liệu
Là những gì ta ghi vào ô trên bảng tính Excel
Có 4 kiểu dữ liệu sau
- Excel sẽ hiểu dữ liệu là kiểu số nếu ta chỉ gõ các chỉ số từ 0 đến 9 trong ô
a) KháI niệm dữ liệu
b) Các kiểu dữ liệu
+ kiểu số:
- Để định dạng kiểu số ta làm như sau:
. Chọn các ô số cần thể hiện
. Click chuột phảI format cells khi đó hộp format cells xuất hiện
Kiến tập sp
LậP BảNG TíNH
. Chon dạng ở cột category
+ kiểu số:
. Chọn cách viết ở Number
. Chọn OK
Ví dụ
Ví dụ trên thì các ô từ A2 - A4, D2- E4 Chứa dữ liệu kiểu số
+ Kiểu ngày
Excel sẽ hiểu dữ liệu là kiểu ngày nếu ta có một trong sô các cách viết sau: mm/dd/yyyy
Ký hiệu: m (tháng), d (ngày), y (năm)
Ví dụ
mm/dd/yy
dd-mmm-yy
Mm/dd/yy hh:mn
02/20/04
20 - oct - 04
02.20/04 06:30
Kiến tập sp
LậP BảNG TíNH
+ Kiểu công thức
+ Excel sẽ hiểu được kiểu là kiểu công thức nếu bắt đầu ta gõ vào dấu "=" tiếp theo là công thức đúng quy tắc của excel
+ ở ví dụ trên ta gõ vào F2: = D2+F2
- Nếu ta gõ vào ô dữ liệu không theo các quy định của ba kiểu trên thì excel sẽ luôn hiểu là kiểu ký tự hay còn gọ là kiểu nhãn
ví dụ
+ Kiểu ký tự
- Kiểu ký tự luôn được viết từ tráI sang phảI của ô
Kiến tập sp
LậP BảNG TíNH
+ Gõ kiểu tiếng việt
+ Để có thể gõ tiếng việt ta cần có phần mềm tiếng việt nào đó mà có thể được cài sẵn và chạy tự động khi khởi động windows
+ Để gõ tiếng việt ta làm như sau
. Chọn các ô cần gõ tiếng việt
. Format cellsfont xuất hiện hộp thoại
. Trên font chọn font và nhấn ok
Kiến tập sp
LậP BảNG TíNH
+ Gõ kiểu tiếng việt
+ Muốn gõ tiếng việt cho toàn bộ bảng tính ta làm như sau:
+ Formatstyle
. Bấm mục Modify
. Chọn font thích hợp
. Nhấn ok
Kiến tập sp
LậP BảNG TíNH
3. GHI Dữ LIệU VàO Ô
+ Muốn ghi dữ liệu vào ô ta làm như sau:
. Chọn ô cần ghi dữ liệu vào
. Gõ dữ liệu vào. Nội dung gõ vào sẽ xuất hiện trên thanh công thức, nếu bấm enter hoặc chuyển sang ô khác nội dung đó sẽ xuất hiện trên ô
Thanh công thức
Kiến tập sp
LậP BảNG TíNH
3. GHI Dữ LIệU VàO Ô
+ Nếu dữ liệu kích thước quá lơnso với kích thước ô thì trên ô chỉ có các ký tự, muốn khắc phục ta phảI nới rộng ô đó ra
+ Muốn sữa dữ liệu ta làm như sau:
. Chọn ô cần sửa
. Bấm chuột vào vị trí cần sửa rồi tiến hành sửa
Ví dụ
ĐIềN Dữ LIệU VàO Ô TĂNG HAY GIảM THEO Hệ THốNG
+Dánh số thứ tự tự động ở cột STT ở ví dụ trên
. Cách một
-Dánh số 1 vào ô A2
- Đánh số 2 vào ô A3
Chọn cả hai ô rồi đưa chuột về góc phảI ô A3 khi nào thấy xất hiện dâu "+" sau đó rê đến các ô tiếp theo
Kiến tập sp
LậP BảNG TíNH
Ví dụ
ĐIềN Dữ LIệU VàO Ô TĂNG HAY GIảM THEO Hệ THốNG
Ô chọn
+Đánh dữ liệu ngày tự động tăng dần (giảm)
Gõ dữ liệu ngày vào ô đầu tiên của cột hôặc dòng cần đánh dữ liệu tự động.
ví dụ
Kiến tập sp
LậP BảNG TíNH
Củng cố kiến thức
- Lưu ý cách lập một bảng tính trong exel, cách điền dữ liệu vào, chỉnh sủa dữ liệu.
- áp dụng để giảI Bài toán tính điểm của lớp
- Nắm chắc cách đánh dữ liệu tự động và học bài cũ, chuẩn bị bài mới cho tiết học sau
Kiến tập sp
LậP BảNG TíNH
(Tiếp theo)
Giáo viên hướng dẫn : LÊ THị TUYếT VÂN
Bộ môn Tin Học
Tiết 9 Lớp 12 Toán
Phòng học ....... Ngày 09/11/2004
Kiến tập sp
LậP BảNG TíNH
I. Mục đích yêu cầu
1. Mục Đích
2. Yêu Cầu
-Giúp học sinh hiểu được cách thiết lập, Thao tác tính toán trên một bảng tính đơn giản trong EXCEL
-Hướng dẫn các phương pháp nhập, lưu, mở, chỉnh sửa một bảng tính
-Học sinh có được kỹ năng thiết lập và sử dụng bảng tính Excel.
-Biết vận dụng để giảI các bài toán trong sách giáo khoa và bài toán thực tế.
Kiến tập sp
LậP BảNG TíNH
II. KIểM TRA BàI Cũ
1. Đề bài
2. Hướng dẫn
-Cho bảng tính sau đây các em hãy chỉ ra địa chỉ của ô chứa dòng Nguyễn Văn A, và ô chứa 01/06/83
- Địa chỉ của ô chứa dòng "Ngyễn Văn A" là B2
- Địa chỉ của ô chứa dòng "01/06/83" là C2
Kiến tập sp
LậP BảNG TíNH
III. NộI DUNG BàI HọC
1. Một số tính toán thông dụng trên bảng tính
+ Excel có một thư viện hàm rất là đa dạng phục vụ cho các tính toán trên các ô dữ liệu cần tiến hành trong bảng tính. Trong mục này ta sẽ xét một số tính toán đơn giản thông dụng nhất thường gặp trong bảng tính và ta chỉ giới hạn tính toán trên các ô dữ liệu kiểu số.
+Các phép toán:
"+": Phép cộng
"-": Phép trừ
"*": Phép nhân
"/": Phép chia
Kiến tập sp
LậP BảNG TíNH
III. NộI DUNG BàI HọC
Ví dụ
+ Để tính giá trị cho 1 ô nào đó, ta click vào ô đó và đánh vào công thức
= địa chỉ ô, phép toán, địa chỉ ô khác
. Chẳng hạn công thức:
= B5/ C7 vào ô D3 TA Có Kết quả của giá trị ô B5 chia cho giá trị ô B7
+ Muốn tính tổng một số ô nào đó, tại ô đó ta gõ
= SUM (tên ô 1, tên ô 2,.., tên ô n)
+ Nếu muốn cộng nhiều ô liên tiếp trên một dòng hay một cột ta gõ tên đầu rồi đến dấu " : " và tên ô cuối
= SUM (tên ô đầu : tên ô cuối)
Hàm tính tổng sum
Kiến tập sp
LậP BảNG TíNH
III. NộI DUNG BàI HọC
Ví dụ
+ Về công thức gõ đúng:
= SUM (A1, B3,C4,D3)
= SUM(B2:B7)
= SUM(A2:A7)*O.35 +SUM(B1:B3)/(D3*C4)
Chú ý
Excel tự động chỉnh lại giá trị khi thay đổi các giá trị tại các ô liên quan đến các công thức đã tính.
Sau khi gõ công thức xong, Excel tự động tính giá trị điền vào ô cần tính
Kiến tập sp
LậP BảNG TíNH
III. NộI DUNG BàI HọC
5. Kẽ đường viền quanh các ô của bảng tính
Muốn kẻ viền quanh các ô, ta làm các thao tác như sau:
+ Chọn các ô cần kẻ viền.
+ Vào Formatcellsorder ta sẽ thấy hộp thoại sau
+ Chọn nét vẽ cho mục outline
+ Các nét viền tráI, phảI, trên, dưới chọn bằng cách bấm tương ứng left, right, top, bottom
Kiến tập sp
LậP BảNG TíNH
III. NộI DUNG BàI HọC
6. Lưu bảng tính vào đĩa
+ Vào filésave trên màn hình ta sẽ thấy
Nhóm I trường quốc học
Kiến tập sư phạm
NHóM I
Nguyễn Phong
Văn Thanh
Hồng Ân
Thuý Phương
Phương Uyên
Ngọc Anh
Email: [email protected]
Nhóm I trường quốc học
Kiến tập sư phạm