GIÁO TRÌNH EXCEL (kèm theo bài giảng ở thư viện bài giảng)

CHÆÅNG 3
MicroSoft Excel


I. CAÏC KHAÏI NIÃÛM CÅ BAÍN:
1. Chæïc nàng cuía Excel:
Excel laì mäüt pháön mãöm chuyãn duìng cho cäng taïc kãú toaïn, vàn phoìng trãn mäi træåìng Windows vaì coï caïc âàûc tênh sau:
Thæûc hiãûn âæåüc nhiãöu pheïp tênh tæì âån giaín âãún phæïc taûp.
Täø chæïc vaì læu træî thäng tin dæåïi daûng baíng.
Khi coï thay âäøi dæî liãûu baíng tênh tæû âäüng tênh toaïn laûi theo säú liãûu måïi.
2. Khåíi âäüng:
Coï thãø thæûc hiãûn 1 trong 3 caïch sau:
C1: Nhaïy âäi chuäüt vaìo biãøu tæåüng bãn hoàûc choün biãøu tæåüng räöi ENTER.
C2: Vaìo Start Programs Microsoft Excel
C3: Báúm choün biãøu tæåüng trãn thanh Office
3. Maìn hçnh giao tiãúp:
4. Cáúu truïc baíng tênh:
Gäöm 2 pháön:
- WorkBook: Læu træî caïc WorkSheet (Coï thãø chè coï 1 hoàûc nhiãöu WorkSheet, gäöm coï 255 WorkSheet)
- WorkSheet: Laì caïc trang baíng tênh nàòm trong WorkBook. Trong mäùi WorkSheet gäöm coï: Säú hiãûu cäüt, Säú hiãûu doìng, Tãn WorkSheet, Caïc ä. Mäùi WorkSheet gäöm coï 16.384 haìng vaì 256 cäüt = 4.194.304 ä)
5. Thoaït:
C1: ÁÚn täø håüp phêm Alt + F4
C2: Báúm nuït traïi chuäüt lãn biãøu tæåüng chæî "W" trãn thanh tiãu âãö sau âoï choün Close
C3: Báúm nuït traïi chuäüt vaìo biãøu tæåüng chæî ( åí goïc trãn bãn traïi maìn hçnh


II. CAÏC THAO TAÏC CÅ BAÍN :
1. Caïc thao taïc vãö khäúi:
a. Choün khäúi:
- Duìng phêm: Di chuyãøn häüp choün âãún 1 trong 4 goïc cuía khäúi cáön choün. Giæî Shift sau âoï sæí duûng caïc phêm muîi tãn âãø thæûc hiãûn thao taïc choün.
- Duìng chuäüt: Báúm giæî chuäüt vaìo 1 trong 4 goïc cuía khäúi cáön choün sau âoï keïo rã chuäüt âãún goïc âäúi xæïng cuía khäúi.
- Duìng phêm + chuäüt: Nhaïy chuäüt vaìo 1 trong 4 goïc cuía khäúi. Giæî Shift sau âoï nhaïy chuäüt vaìo ä coï goïc âäúi xæïng cuía khäúi.
b. Xoaï khäúi:
Thæûc hiãûn choün khäúi. Nháún phêm Delete
c. Di chuyãøn khäúi:
- B1: Thæûc hiãûn choün khäúi
- B2: C1: Nhaïy chuäüt vaìo biãøu tæåüng
C2: Báúm täø håüp phêm Ctrl + X
C3: Vaìo menu Edit Cut
C4: Nhaïy phaíi chuäüt vaìo khäúi sau âoï choün Cut
- B3: Di chuyãøn häüp choün âãún âëa chè måïi sau âoï thæûc hiãûn mäüt trong caïc caïch sau:
C1: Nhaïy chuäüt vaìo biãøu tæåüng
C2: Báúm täø håüp phêm Ctrl + V
C3: Vaìo menu Edit Paste
C4: Nhaïy phaíi chuäüt vaìo khäúi sau âoï choün Paste
d. Sao cheïp khäúi:
- B1: Thæûc hiãûn choün khäúi
- B2: Thæûc hiãûn 1 trong caïc caïch sau:
C1: Nhaïy chuäüt vaìo biãøu tæåüng
C2: Báúm täø håüp phêm Ctrl + C
C3: Vaìo menu Edit Copy
C4: Nhaïy phaíi chuäüt vaìo khäúi sau âoï choün Copy
- B3: Thæûc hiãûn tæång tæû di chuyãøn khäúi
2. Cheìn doìng, cäüt, ä träúng:
a. Cheìn doìng:
- B1: Choün caïc doìng cáön cheìn (Nhaïy chuäüt åí säú hiãûu cuía doìng)
- B2: Thæûc hiãûn mäüt trong caïc caïch sau:
C1: Nhaïy phaíi vaìo vuìng âæåüc choün sau âoï choün Insert
C2: Vaìo menu Insert Rows
b. Cheìn cäüt:
- B1: Choün caïc cäüt cáön cheìn (Nhaïy chuäüt åí säú hiãûu cuía cäüt)
- B2: Thæûc hiãûn mäüt trong caïc caïch sau:
C1: Nhaïy phaíi vaìo vuìng âæåüc choün sau âoï choün Insert
C2: Vaìo menu Insert Columns
c. Cheìn ä träúng:
- B1: Choün caïc ä cáön cheìn (Liãn tuûc, thao taïc choün khäúi)
- B2: Thæûc hiãûn mäüt trong caïc caïch sau:
C1: Nhaïy phaíi vaìo vuìng âæåüc choün sau âoï choün Insert
C2: Vaìo menu Insert Cells
Ta coï:
Âáøy caïc ä sang bãn phaíi cuía vuìng
Âáøy caïc ä xuäúng phêa dæåïi cuía vuìng
Cheìn caí doìng
Cheìn caí cäüt
- B3: Choün mäüt trong caïc muûc trãn
- B4: Choün OK
3. Huyî boí doìng, cäüt, ä träúng:
a. Xoaï doìng:
- B1: Choün caïc doìng cáön xoaï (Nhaïy chuäüt åí säú hiãûu cuía doìng)
- B2: Thæûc hiãûn mäüt trong caïc caïch sau:
C1: Nhaïy phaíi vaìo vuìng âæåüc choün sau âoï