Giáo trình Excel (hướng dẫn có hình ảnh)

Bài 1:
các khái niệm và thao tác ban đầu
với bảng tính excel

I. Một số khái niệm cơ bản:
Microsoft Excel là chương trình thuộc bộ phần mềm Microsoft Office được sử dụng trong hầu hết tất cả các văn phòng trên toàn thế giới của hãng Microsoft. Excel là chương trình bảng tính nó có thể ứng dụng cho các công việc quản lý, kế toán, thống kê ...
1. Work Book, Sheet, Cell:
Work book hay book là một file chứa các bảng tính, trong một Work book gồm nhiều các Sheet. Mỗi Sheet là một bảng tính rất lớn bao gồm 256 cột được đánh thứ tự theo chữ cái và 65.536 hàng được đánh thứ tự theo số. với một cột và một hàng được gọi là một Cell hay còn gọi là một ô. Mỗi Cell đều có toạ độ (địa chỉ) tương ứng là tên cột, tên hàng VD: D5, H30 ....

2. Cách nhập dữ liệu vào bảng tính.
Đặt con trỏ vào từng ô và nhập dữ liệu, khi kết thúc nhập cho ô nào thì ấn enter. Khi nhập số liệu vào bảng tính thông thường ta dùng các phím số ở bên phải bàn phím (ấn phím Num Lock cho đèn Num Lock sáng) và nhập theo cột.

II. Các Thao tác cơ bản:
1. Mở bảng tính mới.
- phím: Ctrl + N
- Chọn menu File -> New
- Chọn biểu tượng:

2. Lưu bảng tính.
- phím: Ctrl + S
- Chọn menu File -> Save
- Chọn biểu tượng:

3. Đóng bảng tính.
- phím: Ctrl + W
- Chọn menu File -> Close
- Chọn biểu tượng:

4. Mở bảng tính cũ.
- phím: Ctrl + O
- Chọn menu File -> Open
- Chọn biểu tượng:

5. Lưu bảng tính ra đĩa mềm.
- Đưa đĩa mềm vào ổ đĩa -> chọn menu File -> Save As -> tại dòng save in chọn ổ đĩa A (Floppy A) -> gõ tên file ở dòng file name -> chọn nút save.

Bài 2:
Căn chỉnh kẻ bảng, lập công thức

1. Căn chỉnh.
- Trộn và canh giữa nhiều ô -> bôi đen các ô cần trộn -> nháy chuột vào biểu tượng Merge and Centre

- Chọn font chữ -> bôi đen các ô cần chọn font -> vào menu Format -> Font.

- Điền Series (điền số thứ tự):
+ Nhập số đầu tiên và số thứ hai ở hai ô liên tiếp -> bôi đen 2 ô đó -> trỏ chuột vào chấm ở góc dưới phải của khung bôi đen -> giữ nút chuột và kéo (nếu chỉ nhập một số ở ô đầu tiên thì khi kéo chuột ấn phím Ctrl).
+ Nhập một số ở ô đầu tiên -> vào menu Edit -> Fill -> Series -> trong đó
Row: series theo hàng.
Columns: series theo cột.
Trend: tăng giảm theo xu hướng
Linear: tăng theo cấp số cộng.
Growth: tăng theo cấp số nhân.
Date: tăng theo kiểu ngày
Auto Fill: tự động điền.
Step value: bước nhẩy.
Stop value: giá trị dừng.


2. Lập công thức.
- Các phép toán trong excel: cộng (+), trừ (-), nhân (*), chia (/), luỹ thừa (^).
- Trước khi lập công thức bao giờ cũng phải nhập dấu =.
- Trên một bảng dữ liệu ta chỉ việc lập công thức tại một hàng (thường là hàng đầu tiên) sau đó copy công thức cho các hàng còn lại bằng cách trỏ chuột vào chấm dưới phải của ô chứa công thức -> giữ nút chuột và kéo xuống (trong trường hợp bảng tính lớn gồm nhiều hàng, ta nh