Giao trinh Excel 7.0

Phần 2
Excel 7.0

Giới thiệu chung
Excel là phần mềm tạo bảng biểu chạy trong mội trường Windows, chuyên dùng để tạo các bảng biểu, cơ sở dữ liệu phục vụ cho công tác văn phòng. Excel có các tính năng cơ bản như sau:
Giao diện đồ hoạ thông qua hệ thống thực đơn và các hộp thoại.
Có khả năng giao tiếp dữ liệu với các ứng dụng khác
Có các tiện ích và trợ giúp tạo các bảng biểu, biểu đồ.
Xây dựng cơ sở dữ liệu thông qua các hàm có sẵn
Rút trích các thông tin cần thiết từ cơ sở dữ liệu.

1. Khởi động Excel
Excel có thể khởi động bằng những cách như sau:
Cách 1: Nháy chuột vào biểu tượng chương trình trên thanh Microsoft Office Shortcut nằm ở góc trên, bên phải của cửa sổ màn hình. `
Cách 2: Đưa trỏ chuột bấm vào nút StartProgramsMicrosoft Excel





Hình 1. Khởi động Excel bằng nút Start

2. Màn hình của Excel 7.0
Sau khi khởi động, màn hình chính của Excel như hình 2, nó có các thành phần cơ bản như sau:




Hình 2. Cửa sổ Excel

Thanh tiêu đề (Title bar): Thanh tiêu đề nằm ở trên cùng của màn hình, nó gồm có ba phần chính.
Phần biểu tượng của chương trình (để thoát khỏi chương trình, có thể nháy đúp chuột vào biểu tượng này).
Phần tiêu đề cho biết tên của tệp hiện hành, tên của chương trình. Nếu mới khởi động, tên mặc định của tệp là Book1.
Các hộp điều khiển của sổ như phóng to, thu nhỏ, đóng chương trình.
Thanh thực đơn (Menu bar): Chứa các lệnh lệnh của Excel để phục vụ cho việc soạn thảo, nó được chia thành các nhóm như nhóm lệnh quản lý tệp văn bản (File), nhóm lệnh chỉnh sửa (Edit), nhóm về cơ sở dữ liệu (Data)...
Để mở thực đơn, đưa chuột vào tên thực đơn, bấm nút trái chuột (có thể dùng bàn phím để mở thực đơn bằng cách: giữ phím Alt và chữ gạch dưới của thực đơn cần mở).
Trong thực đơn, một số lệnh có thể có tổ hợp phím tắt ở bên phải. Khi đó từ bàn phím ta có thể bấm tổ hợp phím tắt để gọi lệnh mà không cần phải vào thực đơn.
Thanh công cụ (Tool bar): Chứa các lệnh thông dụng dưới dạng các biểu tượng (Icon), để sử dụng lệnh nào, ta chỉ cần trỏ chuột và bấm nút chuột trái vào lệnh đó.
Các Tool bar có thể tắt mở bằng lệnh View/Tool bar
Thanh công thức (Formula Bar): Thanh công thức nằm ở phía dưới của các thanh tiêu đề, thanh thực đơn, thanh công cụ và ở phía trên của bảng tính. Nó gồm có ba phần:
Phần thứ nhất cho biết địa chỉ của ô hiện hành (vị trí của con trỏ), liệt kê danh sách các khối ô.
Phần thứ hai ở giữa, chứa các nút lệnh cho việc nhập dữ liệu vào trong ô (đồng ý nhập, không đồng ý).
Phần thứ ba chứa nội dung của ô hiện hành.
Thanh trạng thái (Status bar): Thanh trạng thái nằm ở cuối của màn hình, nó cho biết tình trạng của cửa sổ hiện tại như số trang, tổng số trang chế độ gõ văn bản là chèn hay đè