GIÁO TRÌNH EXCEL

trung tâm tin học phạm chinh
Chuyên: Đào tạo – Lắp đặt - Sửa chữa máy vi tính
Đ/c: minh quang – vũ thư – thái bình
ĐT: 036617487, DĐ: 0904615245, 0363617487






TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MÔN TIN HỌC CƠ SỞ
PHẦN BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ EXCEL












thái bình tháng 9 - 2005

Bài 1. Làm quen với Excel 3
I. Mục tiêu 3
II. Tổng quan về Excel 3
Bài 2. Nhập dữ liệu và định dạng bảng tính 15
I. Mục tiêu 15
II. Nhập dữ liệu vào bảng tính 15
III. Các thao tác với hàng, cột, ô trong một bảng tính 24
IV. Định dạng cho dữ liệu 33
V. Sao chép và di chuyển dữ liệu 40
Bài 3. Công thức và tính toán cơ bản 49
I. Mục tiêu 49
II. Sử dụng công thức trong Excel 49
Bài 4. Dùng hàm trong công thức 60
I. Mục đích 60
II. Khái niệm hàm trong Excel 60
III. Nhóm hàm số 60
IV. Nhóm hàm thống kê 62
V. Nhóm hàm đổi kiểu 65
VI. Nhóm hàm ký tự 66
VII. Nhóm hàm điều kiện 69
VIII. Nhóm hàm ngày tháng 70
IX. Nhóm hàm logic 71
X. Nhóm hàm tìm kiếm 73
XI. Cách sử dụng hộp Function 74
Bài 5. Định dạng trang và in ấn 77
I. Mục đích 77
II. Định dạng trang và in ấn 77
Ôn tập 82
Câu hỏi và bài tập 87

Bài 1. Làm quen với Excel
Mục tiêu
Giới thiệu Excel.
Đặc điểm Excel.
Khởi động và thoát khỏi Excel.
Màn hình làm việc.
Giới thiệu về bảng tính Excel.
Di chuyển trong bảng tính.
Làm việc với tệp.

Tổng quan về Excel
Giới thiệu Excel
Excel là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft.
Cũng như các chương trình bảng tính Lotus, Quattro Pro… bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng.
Hiện nay có nhiều phiên bản của Excel như Excel 5.0, Excel 95, Excel 97, Excel 2000. Chương trình này hướng dẫn sử dụng Excel 2000, nếu bạn chưa từng sử dụng các phiên bản trước của Excel thì việc học chương trình này cũng không có gì trở ngại.
Khi học Excel bạn nên xem phần lý thuyết và minh họa, sau đó khởi động Excel vừa học vừa thực tập.
Đặc điểm của Excel 2000
Excel 2000 là một phần trong bộ Office 2000 của Microsoft chạy trên môi trường từ Windows95 trở lên, do đó Excel 2000 có nhiều điểm giống với Word 2000 trong cách định dạng và trang trí. Khi sử dụng Excel 2000 cần chú ý một số điểm sau:
Hầu hết các nguyên tắc và các thao tác thực hiện trong Excel 5.0, Excel 95 và Excel 97 đều có thể thực hiện trong Excel 2000.
Các tập tin tạo bởi Excel 5.0, Excel 95, Excel 97 đều sẽ tương thích trong Excel 2000, nhưng các tập tin tạo bởi Excel 2000 sẽ không tương thích với các phiên bản trước. Tuy nhiên nếu cần Excel 2000 có thể ghi tập tin dưới dạng tương thích với các phiên bản trước.
Excel 2000 không chạy trên Windows 3.x.
Bộ Office 2000 bao gồm Word 2000 (soạn thảo văn bản), Excel 2000 (xử lý bảng tính), Access 2000 (quản trị cơ sở dữ liệu), PowerPoint 2000 (thuyết trình) và Outlook 2000 (thư tín điện tử), FrontPage (lập trình Web).

Khởi động và thoát khỏi Excel
Khởi động Excel.
Để làm việc với Excel, hãy thực hiện như sau:
StartProgramsMicrosoft Excel (xem hình)


Cũng có thể khởi động Excel bằng cách click vào biểu tượng (shortcut) của Microsoft Excel ở trên màn hình Windows, hay click vào biểu tượng
trên thanh Office Bar


Thoát khỏi Excel
Cũng như các chương trình ứng dụng khác, trước khi thoát cần phải lưu lại dữ liệu, sau đó thoát bằng một trong những cách sau:
C1: Chọn FileExit.
C2: Click nút