Giáo trình excel

chương trình microsoft - excel
(bảng tính điện tử)
Microsoft Excel là một chương trình phần mềm thuộc bộ OFFICE chuyên dùng để xử lý bảng tính (cập nhật dữ liệu, chủ yếu là bảng, tính toán, tìm kiếm, sắp xếp...và quản lý.)
1) Khởi động :
- Mở chương trình văn phòng: OFFICE
- Mở biểu tượng : EXCEL
2) Màn hình EXCEL:
- Thanh công thức : Hiện nội dung ô dữ liệu, công thức, xem và sửa dữ liệu
- Màn hình bảng tính gồm các hàng và các cột:
+ Hàng đánh số : 1,2,3.....
+ Cột là các chữ cái A,B,C......
3). Tổ chức thông tin trong Excel:
Excel cập nhật và lưu trữ thông tin dưới dạng bảng tên ngầm định là Book1, Book2.......Trong các Book chứa rất nhiều Sheet cũng có tên ngầm định là Sheet1, Sheet2, Sheet3......
4). Địa chỉ ô:
* Địa chỉ tương đối: ( Tên cột tên hàng)
ý nghĩa : Địa chỉ được thay đổi tương ứng hàng cột khi sao chép công thức.
Ví dụ: A1, C6.......
* Địa chỉ tuyệt đối : ($ cột $ hàng)
* Địa chỉ bán tuyệt đối: ($cột hàng) Hoặc ( Cột $ hàng)
ý nghĩa : Địa chỉ không thay đổi khi sao chép công thức.
5). viết chữ trong EXCEL:
* Giống: Như trong Word
- Căn theo ô: Trái, phải, giữa như trong Word
* Khác : Tự xoá cột nếu viết dài hoặc khi căn theo đoạn
- Con trỏ di chuyển và lựa chọn theo ô
- Căn đoạn : Bôi đen cột đầu --> cột cuối và ấn nút Merge and center
6). định dạng bảng tính
Bấm trỏ chuột vào Menu Format/ Cell/ Xuất hiện hộp thoại Format Cells.
Bấm trỏ chuột vào Number là định dạng cho số liệu
Bấm trỏ chuột vào Alignment là định dạng cho chữ:
Khi viết tiêu đề trong bảng muốn viết thành hai dòng trong cùng một ô, ta viết tất cả trong cùng một ô, bôi đen và nhấn Format/ Cells/ Alignment. chọn:
- Trong hộp Horizontal chọn Center: Căn giữa cho chiều đứng
- Trong hộp Vertical chọn Center: Căn giữa cho chiều ngang
- Đánh dấu vào Wrap tex : Chữ không tự xoá cột
Khi cần trộn nhiều ô (Cells) vào làm 1 ô bấm trỏ chuột vào Merge cells
Có thể chọn dòng TERT dọc hay nhiều kiểu theo đồng hồ chỉ dẫn
* Khi làm chỉ số trên, chỉ số dưới phải soạn trước và đánh dấu (bôi đen) phần chỉ số rồi vào Format/ Cell/Font, chọn Supperscript (trên) hoặc Sub script (dưới).
* Ví dụ:
- Làm chữ M3 (gõ M3, bôi đen số 3 Bấm trỏ chuột vào Format/ Cell đánh dấu vào SupperScript
Trên hình vẽ là chỉ số trên M3
Làm chữ H2: Thao tác như trên nhưng đánh dấu vào Subscript
7) Dịch cột, dịch hàng: Con trỏ giữa hai tên cột hoặc (hàng) xuất hiện giữ kéo hoặc bôi đen các hàng, cột cần thay độ rộng và nhấn: Format/Colums(Row)
- Trong trường hợp muốn nhanh, đặt con trỏ giữ tên hai cột (hàng, nhấn đúp sẽ được tự động dãn cột theo dòng chứa ký tự rộng nhất:
8) Đánh số thứ tự: Tự động trong Edit/ Fill
* Làm nhanh: - Gõ 2 số đầu: 1,2
- Bôi đen qua 1->2
- Đặt con trỏ ở góc, xuất hiện + giữ , kéo.
9) Xoá dữ liệu:
- Bôi đen ô, bảng, hoặc vùng dữ liệu
- Nhấn phím Delete hoặc Edit/ Delete( không