Giáo trình Excel

- Định dạng bảng tính -
Copy định dạng
Chọn ô /vùng có định dạng cần sao chép.
Nhấn nút Format Painter .
Chọn ô/ vùng cần áp dụng định dạng. Để sao chép định dạng nhiều lần, nhấn kép lên Format Painter. Nhấn lần nữa để kết thúc.

Font và co chữ
Chọn các ô hay các chữ trong một ô cần định dạng.
Trong hộp Font, chọn font mong muốn. Trong hộp Font Size , chọn kích thớc.

Co Font cho vừa với ô
Chọn các ô cần định dạng.
Trên Format menu, nhấn Cells, chọn phiếu Alignment.
Đánh dấu chọn hộp Shrink to fit. Để viết nhiều dòng trong một ô, đánh dấu hộp Wrap text trên phiếu Alignment.

Font và co chữ ngầm định trong sổ bảng tính mới
Trên Tools menu, nhấn Options, chọn phiếu General.
Trong hộp Standard font, chọn một font.
Trong hộp Size, nhập một kích thớc font. Bạn phải khởi động lại Microsoft Excel để kiểu font và kích thớc ngầm định có hiệu lực. Thiết lập này không có hiệu lực với các sổ đã tạo từ trớc.

Thay đổi mầu văn bản
Chọn toàn bộ các ô hoặc chọn các ký tự trong một ô
Để tô mầu vừa dùng nhấn nút Font Color. Để chọn mầu khác, nhấn mũi tên bên cạnh nút Font Color, chọn một mầu từ bảng mầu.

Tô đậm, nghiêng hay gạch chân
Chọn toàn bộ các ô hoặc chọn các ký tự trong một ô
Trên thanh Formatting, nhấn một nút định dạng mong muốn

Định dạng có điều kiện
Chọn các ô cần áp dụng định dạng có điều kiện.
Trên Format menu, gọi Conditional Formatting.
Để lấy giá trị trong các ô đang chọn làm điều kiện định dạng, chọn Cell Value Is, chọn cụm từ so sánh và sau đó nhập một hằng hay một biểu thức cho vế phải; trớc biểu thức phải có dấu bằng (=).Để sử dụng ô khác trong điều kiện, sử dụng một biểu thức làm điều kiện định dạng. Chọn mục Formula Is bên trái, nhập biểu thức ở hộp bên phải. biểu thức phải trả lại giá trị logíc TRUE hay FALSE.
Nhấn Format.
Chọn kiểu font, mầu font, gạch chân, viền, tô mầu ô, viền ô, bóng hay các mẫu hoa văn khác.Microsoft Excel chỉ áp dụng định dạng nếu các ô đáp ứng điều kiện định dạng.
Để thêm các điều kiện định dạng khác, nhấn Add, lặp lại các bớc 3-5.


Nếu chỉ muốn sao chép định dạng có điều kiện, chọn các ô cần định dạng và ít nhất một ô trong các ô đang chọn cũng có định dạng có điều kiện cần sao chép. Nhấn Conditional Formatting trên Format menu, sau đó nhấn OK.

Sửa đổi, thêm, hay xoá các định dạng có điều kiện
Chọn ô cần thay đổi định dạng có điều kiện.
Trên Format menu, nhấn Conditional Formatting.
Thay đổi toán tử, giá trị, công thức, hay định dạng. Để thay định dạng, nhấn Format của mục điều kiện cần thay đổi, Để xoá định dạng, nhấn Clear trong hộp hội thoại Format Cells. Để thêm điều kiện định dạng, nhấn Add. Để xoá một hay nhiều điều kiện, nhấn Delete, và đánh dấu vào hộp các điều kiện cần xoá.


Để xoá toàn bộ các định dạng có điều kiện cũng nh các định dạng khác cho ô trở tới Clear trên Edit menu, nhấn Formats.

Tìm các ô có định dạng có điều kiện
Để tìm các ô định dạng