Giáo trình Excel 2000 - bài 6

BÀI 6: ĐỒ THỊ
Charts cho phép bạn vẽ đồ thị cho dữ liệu trên bảng tính. Đồ thị được gán với dữ liệu. Khi thay đổi dữ liệu, đồ thị tự cập nhật lại. Excel cung cấp nhiều tính năng tạo và định dạng đồ thị. Chart Wizard hướng dẫn bạn từng bước. Bạn có thể thay đổi kiểu đồ thị, thêm các mục như tiêu đề hay chú giải, thay đổi định dạng các thành phần của đồ thị. Excel cũng cho phép bạn thêm các hình vẽ do bạn tự vẽ dùng công cụ Drawing hay lấy từ các ảnh, thư viện ảnh.
6.1. Vẽ đồ thị
1. Vẽ đồ thị dùng Chart Wizard
Chart Wizard hướng dẫn bạn từng bước tạo đồ thị.
Chọn vùng dữ liệu kể cả hàng tiêu đề, nhấn nút Chart Wizard
trên thanh công cụ chuẩn.
Chọn kiểu đồ thị từ Chart Type; sau đó nhấn nút Next.
Kiểm tra địa chỉ vùng dữ liệu và chọn vẽ đồ thị theo hàng (Rows) hay cột (Columns); nhấn Next.
Chọn phiếu tương ứng, sau đó chọn các mục như tiêu đề, nhãn dữ liệu, nhấn Next.
Chọn vẽ đồ thị trên một trang riêng hay nhúng lên bảng tính hiện hành. Nhấn Finish.
TIP: Sau khi vẽ có thể kéo và thay đổi kích thước đồ thị như mọi đối tượng hình vẽ khác
2. Vẽ đồ thị từ các vùng không kề nhau
Chọn vùng thứ nhất.
Nhấn giữ CTRL, chọn các vùng khác.
Các vùng không liền nhau phải tạo nên một hình chữ nhật.
Nhấn nút Chart Wizard Theo các chỉ dẫn của Chart Wizard
3. Vẽ một đồ thị ngầm định chỉ trong một bước
Đồ thị dạng ngầm định của Microsoft Excel là đồ thị cột, trừ khi chúng ta thay đổi chúng.
Để tạo đồ thị sử dụng dạng ngầm định, chọn dữ liệu và nhấn F11.
Để tạo một đồ thị nhúng, chọn dữ liệu, nhấn nút Default Chart. Nếu không thấy nút này hãy bổ xung thêm vào thanh công cụ (view/toolbars/customize phiếu command, dới Categories chọn Charting).
6.2. Thêm bớt dữ liệu và các đối tượng
1. Thêm dữ liệu vào đồ thị nhờ sao chép và dán
Có thể thêm một đường, thêm điểm hay thay đổi dữ liệu gốc của một đường.
Để thêm dữ liệu bạn có thể chọn đồ thị rồi sử dụng lệnh Chart, Add.
Để sửa địa chỉ vùng dữ liệu của một đường, sử dụng lệnh Chart, Source Data
Chọn các ô có dữ liệu cần thêm vào đồ thị, cả tiêu đề. Nhấn Copy.
Chọn đồ thị.
Để Microsoft Excel tự đa dữ liệu vào đồ thị, nhấn Paste.
Để chỉ định cách vẽ đồ thị, chọn Paste Special trên Edit menu, chọn các tuỳ chọn.
2. Thêm dữ liệu bằng kéo thả
Chọn vùng dữ liệu cần đa thêm vào đồ thị. Các ô phải nằm cạnh nhau.
Đa con trỏ chuột tới đờng viền của vùng chọn, con trỏ có dạng mũi tên.
Kéo vùng chọn thả vào đồ thị.
Nếu Microsoft Excel cần thêm các thông tin khác để vẽ, hộp Paste Special sẽ xuất hiện.
Chú ý: Nếu đồ thị nằm trên một trang riêng thì thêm vùng dữ liệu sử dụng lệnh Chart, Add Data. Nhập vùng dữ liệu mới sau đó nhấn OK.
Nếu không thể kéo thả vùng chọn, kiểm tra xem hộp Allow cell drag and drop có đợc chọn không. Nhấn Options trên Tools menu, chọn phiếu Edit.
3. Thêm nhãn dữ liệu (Data Labels)
Chọn đồ thị
Chọn Chart, Chart Options; sau đó nhấn phiếu Data Labels trong cửa sổ Chart Options
Chọn các mục Data Labels bạn cần, nh Show Value, Show Percent, hay Show Label (Tuỳ theo kiểu đồ thị mà một số mục chọn có thể mờ đi). Nhấn OK.
Để bỏ các nhãn dữ liệu ra khỏi đồ thị, hiện thị lại phiếu Data Labels của cửa sổ Chart Options, chọn mục None và nhấn OK.
Để thêm nhãn chỉ cho một đờng đồ thị nhấn chuột phải lên đờng đó, chọn Format Data Series, sau đó chọn phiếu Data Labels
Để thêm nhãn chỉ cho một điểm, nhấn chuột hai lần lên điểm đó để chọn nó, sau đó nhấn chuột phải, chọn chọn Format Data Point sau đó chọn phiếu Data Labels
Chú ý: Nhãn dữ liệu số có định dạng nh các ô liên quan. Để định dạng lại bạn có thể định dạng các ô liên quan hoặc định dạng trực tiếp trên đồ thị bằng cách chọn nhãn cần định dạng và chọn Format, Selected Labels; sau đó chọn phiếu Number và thay đổi định dạng.
4. Thêm các đường lưới (Chart Gridlines)
Các đường lưới giúp đọc và so sánh các điểm dữ liệu. Nếu bạn sử dụng Chart Wizard để vẽ đồ thị, Excel cho phép bạn thêm các đường lưới.
Chọn đồ thị. Lên mục Chart,