Giao trinh chi tiet Power Point

Phần mềm powerPoint
1- Làm quen với PowerPoint:
StartProgramsMicrosoft officeMicrosoft PowerPoint
1.1- Khởi động:
1.2- Thoát:
FileExit (Alt+F4 hoặc kích chuột vào nút
1.3- Màn hình PowerPoint: Tương tự như màn hình Word
Các trang trình chiếu
Vùng soạn thảo nội dung
trình chiếu
)
Các chế độ hiển thị
Phần ghi chú thích nội dung
Phần mềm powerPoint
1.4 - Chú ý:
Các thao tác:
+ Ghi văn bản lên đĩa; Mở một văn bản có sẵn, mở một văn bản mới, di chuyển, sao chép, xoá, ... thực hiện tương tự như trong hệ soạn thảo văn bản.
Phần mềm powerPoint
2- Các thao tác cơ bản với Slide:
FilePage setup, xuất hiện hộp thoại
Trong mục Slides sized for: Chọn kích thước của Slide
Trong mục Width và Height: Nhập độ rộng và độ cao của Slide theo ý.
Trong mục Number slides from: số thứ tự đầu tiên của Slide.
Trong mục Orientation: Chọn hướng dọc (Portrait) hoặc ngang (Landscape).
- Kết thúc chọn OK.
2.1- Thay đổi kích thước của Slide:
2.2- Chèn thêm một Slide:
- InsertNew Slide hoặc kích chuột vào nút
2.3- Xoá Slide:
Xuất hiện cửa sổ, chọn Layout theo mẫu, rồi chọn Insert New Slide.
Chọn Slide muốn xoá.
EditDelete Slide hoặc bấm phím Delete hoặc phím Back Space.
Phần mềm powerPoint
Chọn Slide cần di chuyển rồi dê chuột để kéo Slide đến vị trí mới.
2.4- Thay đổi vị trí Slide:
2.5- Thay đổi Layout:
Chọn Slide cần thay đổi Layout.
FormatSlide Layout (hoặc nhắp phải chuột trên Slide chọn Slide Layout), xuất hiện hộp thoại, chọn Layout mới rồi chọn Apply to Selected Slides.
2.6- Thay đổi mầu nền:
FormatBackground, xuất hiện hộp thoại: Chọn mầu mới trong mục Background fill, tuỳ chọn:
+ Kích chọn mầu có sẵn.
+ More Color: Chọn mầu khác.
+ Fill Effects: Chọn kiểu nền
Kết thúc chọn Apply hoặc Apply to all
Phần mềm powerPoint
3- Tạo khuân cho đối tượng:
Đánh dấu (chọn đối tượng hoặc bôi đen) các ký tự cần thay đổi phông chữ.
FormatFont, xuất hiện hộp thoại.
Trong mục Font: chọn loại phông chữ.
Trong mục Font style: chọn kiểu chữ.
Trong mục Size: chọn cỡ chữ.
Trong mục Color: chọn mầu chữ.
Trong mục Effects, tuỳ chọn:
+ Underline: chữ gạch chân.
+ Shadow: chữ có bóng.
+ Emboss: chữ nổi.
+ Superscript: chỉ số trên.
+ Subscript: chỉ số dưới.
- Kết thúc chọn OK.
3.1- Thay đổi phông chữ:
BàI tập
Khởi động phần mềm PowerPoint, soạn thảo 1 chương trình trình chiếu theo mẫu sau: ?
Phần mềm powerPoint
Bôi đen vùng văn bản cần căn chỉnh.
FormatAlignment, tuỳ chọn:
+ Align left: Căn biên trái.
+ Center: căn giữa.
+ Align right: căn biên phải
+ Jutify: căn đều 2 biên.
* Chú ý: có thể thực hiện các lệnh này trên thanh định dạng.
3.2- Căn chỉnh văn bản:
3.3- Đặt khoảng cách giữa các dòng, các đoạn văn bản:
Chọn đoạn văn bản cần thay đổi khoảng cách.
FormatLine Spacing, xuất hiện hộp thoại.
Trong mục Line Spacing: nhập khoảng cách giữa các dòng văn bản.
Trong mục Before Paragraph: nhập khoảng cách trước đoạn văn bản.
Trong mục After paragraph: nhập khoảng cách sau mỗi đoạn văn bản.
Kết thúc chọn OK.
Phần mềm powerPoint
4- Vẽ hình trong PowerPoint:
Sử dụng thanh công cụ vẽ Drawing. Nếu không thấy thanh này xuất hiện trên cửa sổ, ta có thể cho hiển thị như sau: ViewToolbarsDrawing.
Thao tác vẽ:
+ Bấm chọn biểu tượng trên thanh công cụ Drawing tương ứng với hình cần vẽ.
+ Dê chuột trên Slide để vẽ.
Thay đổi kích thước hình vẽ:
Chọn hình cần thay đổi, di chuyển con trỏ chuột đến vị trí các ô vuông xuất hiện trên hình, khi trỏ chuột biến thành mũi tên hai chiều, lúc này ta dê chuột để thay đổi kích thước.
Di chuyển hình vẽ:
Chọn hình vẽ rồi di chuyển con trỏ đến hình vẽ, khi con trỏ biến thành mũi tên 4 chiều, lúc này ta dê chuột để thay đổi vị trí hình vẽ.
Sao chép hình vẽ:
+ Chọn hình vẽ, sau đó: EditCopy.
+ Thực hiện EditPaste.
Phần mềm powerPoint
Xoá hình vẽ: Chọn hình vẽ, bấm phím Delete.
Đưa nội dung văn bản vào trong hình vẽ:
Nhắp phải chuột trên hình vẽ, xuất hiện hộp lệnh.
Chọn lệnh Add Text, xuất hiện con trỏ văn bản trong hình vẽ, ta nhập nội dung văn bản. Kết thúc bấm chuột tại vị trí bất kỳ trên Slide.
Nhóm các hình thành một đối tượng:
- Bấm chọn nút
trên thanh công cụ vẽ Drawing
(Hoặc giữ phím Shift đồng thời kích chuột vào từng đối tượng)
Trỏ chuột biến thành hình mũi tên, lúc này ta dê chuột trên các hình vẽ cần gộp thành 1 nhóm, rồi thực hiện: Nhắp nút DrawGroup.
Huỷ bỏ gộp nhóm:
Chọn nhóm đối tượng, rồi thực hiện: Nhắp nút DrawUngroup.
Phần mềm powerPoint
Định dạng hình vẽ:
- Chọn hình vẽ cần định dạng.
+ Nếu muốn thay đổi màu nền, chọn nút Fill Color
+ Nếu muốn thay đổi màu đường viền, chọn nút Line Color
+ Nếu muốn thay đổi kiểu đường viền nét liền, chọn nút Line Style
+ Nếu muốn thay đổi kiểu đường viền nét đứt, chọn nút Dash Style
+ Nếu muốn thay đổi màu chữ, chọn nút Font Color
BàI tập
Khởi động phần mềm PowerPoint, soạn thảo 1 chương trình trình chiếu theo mẫu sau: ?
Phần mềm powerPoint
5- Slide Show:
5.1- Bổ xung hiệu ứng phụ của Slide:
Slide ShowSlide Transition, xuất hiện cửa sổ.
Trong mục Apply to Selected slides: chọn kiểu hiệu ứng
Trong mục Speed: chọn tốc độ hiển thị hiệu ứng: Slow (chậm); Medium(trung bình); Fast (nhanh).
Trong mục Sound: chọn tiếng động cho hiệu ứng. Nếu muốn có âm thanh khác thì trong mục này chọn lệnh Other Sound. Nếu muốn âm thanh lặp lại liên tục cho dến khi chuyển sang Slide mời thì lựa chọn Loop Until Next Sound.
Trong mục Advance slide: chọn các hiệu ứng khác.
+ On mouse click: Slide sẽ hiển thị khi kích chuột.
+ Automatically After: Thời gian xuất hiện Slide hiện thời.
Kết thúc chọn OK.
Phần mềm powerPoint
5.2- Tạo hiệu ứng riêng cho văn bản và các đối tượng trong Slide:
Slide ShowCustom Animation, xuất hiện cửa sổ bên phải.
Trong vùng soạn thảo chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng.
Nhấn chuột vào nút
Xuất hiện hộp lệnh
+ Entrance: chọn hiệu ứng khi đối tượng được đưa vào vùng hiển thị.
+ Emphasis: tạo nhấn mạnh hiệu ứng khi hiển thị
+ Exit: Tạo hiệu ứng đưa đối tượng biến mất khỏi vùng hiển thị.
+ Motion Paths: cho đối tượng hiển thị chuyển động theo đường dẫn.
- Muốn loại bỏ hiệu ứng, ta chọn đối tượng và nhấn nút
- Muốn xem thử các hiệu ứng, nhấn chuột vào nút
- Muốn đối tượng nào được hiện ra trước trong khi trình chiếu, ta chọn đối tượng và nhấn chuột vào nút
+ Trong mục Start: On click (đối tượng xuất hiện khi kích chuột); With Previous(đối tượng sẽ xuất hiện ngay khi Slide được trình chiếu đến); After Previous (đặt thời gian xuất hiện đối tượng) ;
+ Trong mục Direction: chọn hướng xuất phát khi hiện đối tượng.
+ Trong mục Speed: Chọn tốc độ hiển thị đối tượng.
- Muốn trình chiếu thử, nhấn chuột vào nút
- Muốn đối tượng nào được hiện ra sau trong khi trình chiếu, ta chọn đối tượng và nhấn chuột vào nút
BàI tập
Khởi động phần mềm PowerPoint, soạn thảo 1 chương trình trình chiếu theo và tạo các hiệu ứng cho chương trình mẫu sau: ?
Phần mềm powerPoint
5.3- Cài đặt thời gian hiện Slide tự động:
Slide ShowRehearse Timings, xuất hiện hộp công cụ
Thực hiện duyệt toàn bộ phần trình diễn, với phân bố thời gian theo ý muốn, khi duyệt xong sẽ xuất hiện hộp thoại.
Chọn nút Yes.
* Chú ý: Muốn loại bỏ chế độ hiện này, thực hiện Slide ShowSet Up Show, xuất hiện hộp thoại. Trong mục Advance slides, chọn Manually.
Phần mềm powerPoint
5.4- Cài đặt lời kể (âm thanh) cho slide Show:
Slide ShowRecord Narration, xuất hiện hộp thoại.
Nút Set Microphone Level: lựa chọn mức âm lượng ghi.
Nút Chang Quality: chọn chất lượng ghi.
Tuỳ chọn Link narrations in khi muốn tách âm thanh thành file riêng.
Nhấn nút OK. Lúc này màn hình trình diễn xuất hiện, ta vừa trình diễn vừa thuyết minh để tiến hành ghi âm.
Kết thúc xuất hiện hộp thoại, chọn nút Yes.
5.5- Cài đặt các thông số cho Slide Show:
Slide Show Set Up Show, xuất hiện hộp thoại.
Trong mục Show type: chọn kiểu hiện.
Trong mục Show Slides: chọn phạm vi hiện.
Trong mục Advance slides:
+ Manualy: Slide được chuyển tiếp sau mỗi lần kích chuột.
+ Using timings, If present: Slide tự động được chuyển tiếp theo thời gian đã thiết lập
Phần mềm powerPoint
6- Các chế độ hiển thị:
Vào thực đơn View, tuỳ chọn:
+ Normal: chế độ bình thường
+ Slide Sorter: Liệt kê các slide trên màn hình
+ Slide Show: Trình diễn các Slide.
+ Notes Page: Hiển thị trang và chú thích.
+ Black and white: xem slide ở chế độ màu đen trắng.
+ Zoom: chọn tỷ lệ hiển thị màn hình PowerPoint.
7- Hỗ trợ âm thanh:
InsertMovies and Sounds, xuất hiện hộp lệnh, tuỳ chọn:
+ Movie from Organizer: Đưa vào file video từ Organize clips có sẵn.
+ Movie from file: Đưa vào file video từ các file khác có trên đĩa.
+ Sound from Organizer: Đưa vào âm thanh từ Organize clips có sẵn.
+ Sound from file: Đưa vào âm thanh từ các file trên đĩa.
+ Play CD Audio Track: Đưa vào các bài hát audio trên CD.
+ Record Sound: Các đối tượng cho phép ghi âm trực tiếp trong quá trình biểu diễn.
Phần mềm powerPoint
8- Sử dụng các nút chuyên dụng trên slide:
- Vào Slide ShowAction Buttons, chọn một trong các nút chuyên dụng có sẵn rồi dê chuột trên Slide để tạo nút, xuất hiện hộp thoại.
Trong mục Action on click: Tuỳ chọn
+ Hyperlink to: Liên kết đến 1 slide khác hoặc 1 file khác.
+ Run Program: Liên kết đến 1 chương trình khác.
+ Nếu đánh dấu chọn vào mục Play sound, ta có thể chọn file âm thanh để khi kích chuột vào đối tượng này sẽ có âm thanh phát ra.
- Kết thúc chọn OK.
9- Tạo liên kết cho 1 đối tượng:
Nhắp phải chuột trên đối tượng, xuất hiện hộp lệnh, chọn Hyperlink, xuất hiện hộp thoại.
Trong mục Link to: Chọn thành phần muốn liên kết đến
Trong mục Link in: Chọn thư mục chứa đối tượng muốn liên kết.
Trong mục Address: nhập vào tên đối tượng cần liên kết đến.
Kết thúc chọn OK.
Phần mềm powerPoint
10- Tạo biểu bảng:
Nhắp chuột vào nút
trên thanh công cụ, dê chuột để chọn
trên thanh công cụ, dê chuột để chọn số dòng và số cột cho bảng.
11- Tạo biểu đồ:
Vào InsertChart, xuất hiện biểu đồ và bảng Dữ liệu mẫu.
Nhập dữ liệu cần tạo biểu đồ vào mẫu.
Kết thúc nháy chuột ra vùng soạn thảo.
* Muốn thay đổi, sửa chữa biểu đồ: Nhắp phải chuột trên biểu đồ, xuất hiện hộp lệnh, tuỳ chọn 1 trong các lệnh chỉnh sửa biểu đồ như Excel.