Giao trinh

ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
0
tài liệu dùng cho người mới làm quen với chương trình
MICROSOFT POWERPOINT
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
1
CHÀO MỪNG CÁC BẠN ĐÃ ĐẾN VỚI CHƯƠNG TRÌNH
MICROSOFT POWERPOINT
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
2
GIỚI THIỆU CHƯƠNG TRÌNH POWERPOINT
- PowerPoint trong bộ phần mềm Microsoft sẽ giúp bạn thực hiện nó một cách đơn giản và hiệu quả.
- Dùng chương trình này, bạn có thể đưa lên màn hình các loại thông tin như : văn bản, âm thanh, hình ảnh ...
- Là chương trình dùng để trình bày một vấn đề nào đó,VD như trình bày một ý tưởng, soạn một giáo án điện tử ...
- Muốn thực hiện được chương trình này, bạn phải làm gì ???
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
3
Quy trình tạo và sử dụng một tệp trình diễn
Bước 1: Xác định rõ ràng mục đích nội dung cần trình bày để còn chọn các mẫu cho phù hợp...
Bước 2: Dùng chương trình PowerPoint để trình diễn các nội dung đó.
Bước 3: Dùng máy tính kết nối với máy chiếu để đưa các ý tưởng lên màn chiếu cho mọi người quan sát.
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
4
CHƯƠNG I
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
5
KHỞI ĐỘNG POWERPOINT
Có nhiều cách để khởi động :

Cách 2 : nháy vào Start programs Microsoft PowerPoint
Màn hình xuất hiện : =>


- Bạn chọn vào Blank Presentation /OK


Chọn AutoContent Wizard để chọn Slide theo mẫu sẵn.
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
6
MÀN HÌNH POWERPOINT
Thanh thực đơn
Hệ thống thanh công cụ
Danh sách các Slide
Hộp ghi chú cho từng Slide
Nội dung của các Slide
Thanh cuốn
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
7
Tạo mới một Slide
Có nhiều cách để tạo 1 tệp, bạn thực hiện như sau:
Cách 1 : Mở thực đơn FileNew
Cách 3 : Ấn tổ hợp phím Ctrl + N
- Màn hình xuất hiện, chọn một kiểu, nháy OK
- Tùy theo mục đích sử dụng mà bạn sẽ chọn một kiểu để trình bày.
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
8
Ví dụ chọn kiểu Title Slide, màn hình có dạng sau :
Bạn soạn nội dung vào các ô Click to and title
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
9
TRÌNH DIỄN SLIDE
Nhấn chuột vào nút Slide Show trên góc màn hình và dùng các phím mũi tên hoặc nhấp chuột trái để trình diễn để trình diễn một Slide.
Muốn thoát khỏi phần trình diễn, ấn ESC để trở về màn hình soạn thảo.
Trình diễn nhiều Slide thì ấn F5 hoặc vào Slide Show chọn View Show.
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
10
GHI TỆP VỪA TẠO LÊN ĐĨA
* Vào FileSave
* Hoặc ấn tổ hợp Ctrl + S, Màn hình xuất hiện :
Tìm nơi để
Gõ tên tệp cần lưu
Khi đã gõ xong tên, nháy vào Save
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
11
Khi tìm xong thì nháy đúp vào tệp đó hoặc nháy vào Open để mở tệp.
MỞ TỆP ĐÃ CÓ TRÊN ĐĨA
* Vào FileOpen
* Hoặc ấn tổ hợp Ctrl + O, Màn hình xuất hiện :
Tìm nơi để
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
12
THOÁT KHỎI MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC
* Vào FileExit
* Hoặc ấn tổ hợp Alt + F4
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
13
XÂY DỰNG CÁC SLIDE
1 – Thêm 1 slide
Mở Insert chọn New Slide hoặc ấn tổ hợp Ctrl + M
Màn hình xuất hiện :
Ý nghĩa của các biểu tượng trên hộp thoại như sau :
Chọn xong nháy OK
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
14
DI CHUYỂN ĐẾN CÁC SLIDE
Cách 1 : Dùng chuột, nhấn lên Slide có ở khung bên trái màn hình.
Cách 2 : Dùng chuột di chuyển thanh cuốn dọc bên phải màn hình.
Cách 1 : Dùng chuột, nhấn lên Slide có ở khung bên trái màn hình.
Cách 2 : Dùng chuột di chuyển thanh cuốn dọc bên phải màn hình.
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
15
XÓA CÁC SLIDE
Muốn xóa các Slide, ta làm như sau :
+ Cách 2 : Chọn Slide cần xóa, ấn phím Delete
+ Cách 1 : Nháy phải chuột lên Slide cần xóa chọn Cut. Có bảng thông báo chọn OK.
Nháy phải chuột lên Slide cần xóa
Chọn nút Cut
+ Cách 3 : Chọn Slide, ấn tổ hợp Ctrl + X. Có bảng thông báo thì chọn OK
Nháy vào đây
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
16
DI CHUYỂN CÁC SLIDE
Muốn di chuyển 1 Slide, ta làm như sau :
+ Cách 2 : Nháy phải chuột lên Slide cần di chuyển chọn Cut. Đến vị trí cần đặt, nháy phải chuột, chọn Paste
Nháy phải chuột lên Slide cần di chuyển
Chọn nút Cut
+ Cách 1 : Chọn Slide, ấn tổ hợp Ctrl + X. Có bảng thông báo thì chọn OK. Đến vị trí cần đặt ấn tổ hợp Ctrl + V
Chọn vị trí cần đặt, nháy phải chuột chọn Paste
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
17
COPY CÁC SLIDE
Muốn copy các Slide, ta làm như sau :
- Cách 1 : Nháy phải chuột lên Slide cần Copy, chọn Copy. Nháy chuột đến vị trí cần đặt chọn Paste.
- Cách 2 : Chọn Slide, ấn tổ hợp Ctrl + C. Đến nơi cần đặt ấn Ctrl + V
Nháy phải chuột lên Slide cần Copy
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
18
ĐƯA CÁC THÔNG TIN LÊN MÀN HÌNH
Ngoài việc đưa các nội dung văn bản lên màn hình, các bạn có thể chèn một số nội dung như chèn chữ nghệ thuật:
Các thao tác làm chữ nghệ thuật làm như trong chương trình Word
Làm chữ nghệ thuật
Nháy vào chữ A này
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
19
CHÈN HỘP TEXT BOX
Làm xong, muốn thay đổi kiểu chữ, phông chữ, màu chữ, màu nền, màu khung cho hộp Text Box đó, ta thực hiện như trong Word.
Nháy vào chữ A này
Nhìn chung tất cả các thao tác chèn (VD: chèn hình ảnh, chèn biểu đồ, bảng tính ... ) chúng ta thực hiện các bước như trong chương trình soạn thảo văn bản (Word)
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
20
Muốn chèn hình ảnh các bạn thực hiện như sau :
CHÈN HÌNH ẢNH
Vào InsertPictureFrom File...
Tìm nơi để ảnh
Tìm xong, nháy vào Insert
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
21
CHÈN ÂM THANH HAY VIDEO
Muốn chèn âm thanh hoặc 1 đoạn video các bạn thực hiện như sau : VD chọn 1 đoạn Video
Vào InsertMovies and Sounds Movies From File...
Tìm nơi để đoạn Video
Tìm xong, nháy vào OK, chọn Yes
Chọn hình ảnh, nên chọn những file có đuôi : *AVI, *Mpeg ...
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
22
CHÈN ÂM THANH
Muốn chèn âm thanh các bạn thực hiện như sau :
Vào InsertMovies and Sounds
Sound From File...
Tìm nơi để bản nhạc
Tìm xong, nháy vào OK, chọn Yes
Chọn âm thanh, nên chọn những file có đuôi : *MID, *Mp3, *Wav...
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
23
Thao tác chọn màu nền cho slide
Định dạng màu cho nền, các bạn có thể tiến hành như sau :
Vào FormatSlide Color Scheme
Cho phép lựa chọn gam màu theo tùy thích
Lựa chọn gam màu cho trước
Sau khi chọn xong, nháy vào Apply to all để chọn tất cả, Apply để chọn cho một Slide. Cancel để hủy bỏ, Preview để xem trước.
Tiếp tục
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
24
Lựa chọn gam màu theo tùy chọn
Định dạng màu tùy chọn cho nền, các bạn tiến hành như sau :
Vào thẻ Custom
Nháy vào Change Color để chọn màu. Chọn xong nháy OK
Sau khi chọn xong, nháy vào Apply to all để chọn tất cả, Apply để chọn cho một Slide. Cancel để hủy bỏ, Preview để xem trước.
Trở lại trang trước
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
25
Lựa chọn theo mẫu có sẵn
Tiến hành như sau :
Format Apply Design Template
Chọn xong, nháy Insert
Lựa chọn một tệp theo định dạng cho sẵn
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
26
Tạo nền cho slide theo ý mình
Tiến hành như sau :
Format background...
Nháy vào đây !!! Sẽ có nhiều lựa chọn
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
27
Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng
Tiến hành như sau :
Slide Show Custom Animation
Trong khung Check to animate slide Objects cho phép lựa chọn các đối tượng để hiển thị trên màn chiếu
Trong thẻ Order & timing cho phép các đối tượng được hiện trước sau, và thời gian hiển thị của đối tượng.
Trong thẻ Effects cho phép tạo các hiệu ứng cho đối tượng
Trình chiếu thử
Nháy OK
Tiếp theo
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
28
Tạo các hiệu ứng cho các đối tượng
Quay lại
Nháy chuột hoặc phím di chuyển khi trình chiếu
Thời gian tự động khi trình chiếu
Di chuyển các Slide lên trước hoặc xuống.
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
29
Tạo các hiệu ứng cho Slides
Nháy chuột hoặc phím di chuyển khi trình chiếu
Thời gian tự động khi trình chiếu
Lựa chọn âm thanh
Lựa chọn hiệu ứng
Lựa chọn thời gian
Sau khi chọn xong, nháy vào Apply to all để chọn tất cả, Apply để chọn cho một Slide. Cancel để hủy bỏ
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
30
Tạo các nút công cụ
Ngoài thao tác chọn nút công cụ để quay về 1 trang bất kì, các bạn có thể tạo cho liên kết tới một trang bất kì hoặc chạy một chương trình nào đó.
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
31
Tạo siêu liên kết
Mục đích của việc làm này để tạo ra sự liên kết trang văn bản (đoạn, từ) tới một trang (đoạn, từ ) khác. Trường hợp này khi thực hiện đề kiểm tra trắc nghiệm sẽ thu được kết quả cao...
Bước 1 : Bôi đen đoạn (từ),
Bước 2 :
Bước 3
Bước 4 :
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
32
In ấn
Muốn in tài liệu, trước tiên bạn cần định dạng trang in. Nháy vào FilePage setup, hộp thoại xuất hiện :
Thực hiện in : Ấn tổ hợp phím Ctrl + P hoặc FilePrint, hộp thoại xuất hiện :
- Lựa chọn cách in theo mục đích, nháy OK để thực hiện.
ĐQL-HP-NS-SĐT (0320) 754.842
33
Trên đây là một số vấn đề cơ bản
của chương trình PowerPoint
Chắc còn nhiều thiếu sót, mong các đồng nghiệp giúp đỡ để cho bài viết được tốt hơn !
Chúc các đồng nghiệp thành đạt, hạnh phúc !