Giáo trình 2

Hệ soạn thảo Microsoft word


Bài 1. Giới thiệu chung
Cấu tạo cửa sổ và các thao tác cơ bản.

Khởi động.

-Từ môi trường Windows ta kích chuột vào nút Start chọn Program chọn tiếp Microsoft Word.
-Từ môi trường Windows ta kích chuột vào biểu tượng Microsoft (là chữ W) nằm trên thanh Office tools ở góc phải màn hình Desktop.

Sau khi kích hoạt, cửa sổ soạn thảo của Microsoft Word xuất hiện như ở hình dưới đây.

Cấu tạo cửa sổ.


















Màn hình Text : Khu vực trang giấy dành để soạn thảo văn bản.
Thanh tiêu đề : Cho biết tên văn bản Word đang dược mở ở thời điểm hiện thời.
Thanh menu : Bao gồm các thực đơn dùng để gọi lệnh trong các thao tác xử lý văn bản.
Thanh công cụ : Chứa đựng các công cụ giúp ta thực hiện thao tác nhanh hơn bằng cách kích chuột trực tiếp.
Thanh cuốn dọc, thanh cuốn ngang (Vertical Scroll bar, Horizontal Scroll bar) : Là công cụ giúp ta dịch chuyển màn hình văn bản theo phương đứng và phương ngang.
3. Cách gõ Tiếng Việt.
Hiện nay tại VN thường sử dụng các phông chữ tiếng Việt chủ yếu là ABC & VietKey. ở đây chúng ta làm quen với cách gõ font tiếng Việt thông dụng nhất: Cách gõ Telex, áp dụng cho cả ABC & VietKey - Xem trong phần phụ lục I.2 cuối tài liệu này.

Chú ý: Trường hợp không gõ được tiếng Việt cần kích hoạt chương trình gõ VietKey hoặc ABC bằng cách vào Start ProgramsABC Hoặc Start Programs VietKey…Chọn chương trình gõ tương ứng là VietKey hoặc ABC.

4. Cách di chuyển con trỏ.
a) dùng phím
- Dùng 4 phím mũi tên tương ứng ở bàn phím
- Home: Đưa con trỏ về đầu dòng hện tại
- End : Đưa con trỏ về cuốn dòng hiện tại
- Page Up : Lên 1 trang màn hình
- Page Down: Xuống 1 trang màn hình
- Delete: Xoá ký tự bên phải
- Back space: Xoá ký tự bên trái con trỏ
- Insert: Chuyển chế độ gõ chèn, đè
- CTRL + Home: Đưa con trỏ về đầu tệp văn bản
- CTRL + End: Đưa con trỏ về cuối têp văn bản.

b) dùng thanh cuốn
- Ta kích chuột chọn tương ứng vào vị trí của thanh cuốn.

5. Cách đánh dấu văn bản (Bôi đen).
a) Dùng chuột
- Bôi đen 1 vài ký tự:
Bấm giữ và kéo chuột tương ứng chọn các ký tự.
- Bôi đen 1 dòng:
Đưa trỏ chuột ra phía ngoài bên trái dòng cần bôi đen và bấm chuột
- Bôi đen 1 đoạn:
Đưa trỏ chuột ra phía ngoài bên trái đoạn cần bôi đen và nháy đúp chuột.
- Bôi đen cả văn bản:
Đưa trỏ chuột ra phía ngoài bên trái và nháy ba lần liên tục.
b) Dùng phím
- Ta ấn phím SHIFT + Các phím di chuyển tương ứng.

BàI 2. Giới thiệu menu file & edit.

- Kích chuột trái tương ứng vào các MENU chọn các chức năng tương ứng của các menu đó.
- ấn phím ALT + Các ký tự gạch chân tương ứng trên thanh MENU. Khi đó xuất hiện thanh MENU - ta chọn tương ứng.
- C