Giáo trìng các thao tác cơ bản soạn thảo văn bản (bài 4)

BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
Mục tiêu bài học :
Tạo mới một bảng, nhập nội dung cho bảng và định dạng bảng
Kỹ năng chèn vào văn bản các hình vẽ, hình ảnh và biểu đồ

1.1 Tạo bảng biểu (Table)
Cách nhanh nhất để tạo bảng biểu
Đặt chọn trỏ chuột tại vị trí muốn tạo
Nhấn chuột và biểu tượng Insert Table trên thanh công cụ, giữ phím chuột và kéo di chuột xuống phía dưới.
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
1.1 Tạo bảng biểu (tiếp theo)
Tạo bảng biểu bằng lệnh Insert Table
Đặt chon trỏ chuột tại vị trí muốn tạo
Nhắp chuột chọn thực đơn Table -> Insert Table
Nhập vào số dòng
Nhập vào số cột
Chọn OK
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
1.2 Nhập nội dung vào bảng, chỉnh sửa nội dung
Nhấn chuột vào một vị trí bất kỳ trong ô để nhập nội dung
Muốn di chuyển giữa các ô ta dùng phím Tab và các phím mũi tên    , End, Home
Ví dụ : ta nhập dữ liệu cho bảng sau :
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
1.3 Thao tác chọn một dòng, một cột, một ô
Nhấn chuột vào lề trái của một dòng để chọn cả dòng
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
1.3 Thao tác chọn một dòng, một cột, một ô
Di chuyển con chuột đến mép lề trên đỉnh cột.Khi con trỏ có dạng mũi tên màu đen thì nhấn chuột chọn cả cột.
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
1.3 Thao tác chọn một dòng, một cột, một ô
Để chọn một ô, cần di chuyển con trỏ chuột đến lề trái của ô cho đến khi hiển thị thành mũi tên màu đen thì nhấn chuột.nếu muốn chọn nhiều ô thì giữ và kéo chuột sang các ô cần chọn.
BÀI 4: ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
1.4 Thêm và xóa cột/dòng
- Thêm dòng
Đặt con trỏ nhập văn bản tại dòng cần thêm
Nhắp chuột chọn thực đơn Table -> Insert.
Chèn phía trên dòng chứa con trỏ
Chèn phía dưới dòng chứa con trỏ
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
1.4 Thêm và xóa cột/dòng (tiếp)
- Thêm cột
Đặt con trỏ nhập văn bản tại cột cần thêm
Nhắp chuột chọn thực đơn Table -> Insert.
Cột mới thêm sẽ chèn bên trái cột chứa con trỏ
Cột mới thêm sẽ chèn bên trái cột chứa con trỏ
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
1.4 Thêm và xóa cột/dòng (tiếp)
Xóa cột,dòng
Đánh dấu cột/dòng cần xóa
Chọn Table -> Delete rồi nhấn Columns hoặc Rows
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
1.4 Thêm và xóa cột/dòng (tiếp)
Thêm ô
Đặt vị trí con trỏ chuột tại ô cần chèn
Chọn Table - > Insert -> Cells
Shift cells Right :chèn thêm 1 ô mới và dịch ô dang chọn sang phải
Shift cells down :chèn thêm 1 ô mới và dịch ô dang chọn xuống dưới
Insert entire row :chèn thêm 1 dòng mới
Insert entire column :chèn thêm 1 cột mới
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
1.4 Thêm và xóa cột/dòng (tiếp)
Xóa ô
Đặt vị trí con trỏ chuột tại ô cần chèn
Chọn Table - > Delete -> Cells
Shift cells Left :xóa 1 ô dang chọn và dịch ô trong hàng sang trái
Shift cells up :xóa 1 ô dang chọn và dịch ô trong hàng lên trên.
Delete entire row :xóa cả dòng chứa ô
Delete entire colum : xóa cả cột chứa ôi
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
1.5 Thay đổi chiều rộng cột và chiều cao dòng
Thay đổi chiều rộng cột (Cách 1)
Di chuyển con trỏ chuột đến đường biên phải của cột khi con trỏ chuyển sang hình mũi tên hai chiều || thì kéo điều chỉnh độ rộng, hẹp.
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
Thay đổi chiều rộng cột (cách 2)
Di chuyển con trỏ chuột lên thanh thước đến nút lề cột, khi con trỏ chuột chuyển sang mũi tên 2 chiều || thì kéo thả lề điều chỉnh độ rộng, hẹp.
1.5 Thay đổi chiều rộng cột và chiều cao dòng(tiếp)
Thay đổi chiều cao dòng
Di chuyển con trỏ chuột đến đường biên dưới của dòng, kho nó chuyển sang hình mũi tên co dãn thì kéo con trỏ chuột điều chỉnh độ rộng, hẹp.
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
1.5 Thay đổi chiều rộng cột và chiều cao dòng (tiếp)
Nhập và tách ô
Chọn các ô kề nhau cần nhập lại thành 1 ô
Chọn Table > Merge Cells
Trước khi Merge Cells
Sau khi Merge Cells
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
Thực hành : Xem yêu cầu trang 79
1.5 Thay đổi chiều rộng cột và chiều cao dòng (tiếp)
Sử dụng thanh công cụ Table and Border
Dùng để vẽ dòng và cột ra thành nhiều ô
Dùng để tẩy bỏ đường thẳng
Dùng để chọn kiểu đường thẳng
Dùng để chọn độ đậm của đường
Định dạng màu cho đường
Kẻ khung cho các ô
Tô màu cho các ô
Chèn thêm bảng mới
Trộn các ô đã chọn thành 1 ô
Chia ô được chọn thành nhiều ô
Địng dạng lề văn bản trong ô
Kích hoạt tính năng tự động định dạng
Định dạng hướng văn bản trong ô
Sắp xếp tăng giảm
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
1.6 Thay đổi hướng văn bản trong ô
Chọn ô cần chỉnh hướng văn bản
Chọn thực đơn lệnh Format ->Text Direction
Chọn hướng văn bản minh họa trong vùng Orientation
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
Thực hành : Xem yêu cầu trang 81
1.7 Căn chỉnh văn bản thuộc bảng biểu
Chọn các ô cần căn chỉnh lề
Nhấp phải chuột vào vùng chọn và chọn kiểu cần căn lề
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
1.8 Thay đổi kiểu đường viền bảng biểu
Chọn các ô hay toàn bộ bảng biểu cần định dạng
Chọn Format -> Borders And Shading -> Chọn thẻ Boders
Lựa chọn hiệu ứng thích hợp
Kiểm tra lại hộp Apply xem hiệu ứng áp dụng cho cả Table hay một vài Cells
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
1.9 Tô màu nền các ô trong bảng
Trong hộp thoại Borders and Shading chọn thẻ Shading và chọn màu nền cho bảng -> Chọn OK

BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
Thực hành : Xem yêu cầu trang 83
2.1 Thêm hình vẽ vào tài liệu
Mở lệnh Insert -> Chọn Picture -> Chọn Clip Art -> Cửa sổ Clip Art như sau :


- > Chọn nhóm hình theo chủ đề
-> Chọn hình trong nhóm
-> Clíck phải chuột chọn Insert
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
2.2 Tạo chữ nghệ thuật (Word Art) trên tài liệu
Mở lệnh Insert -> Chọn Picture -> Chọn Word Art
Trong cửa sổ WordArt Gallery, nhắp chọn mẫu


Nhập nội dung chữ nghệ thuật
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
2.2 Tạo chữ nghệ thuật (Word Art) trên tài liệu
- Để thay đổi các thuộc tính về màu sắc, kiểu dáng:
Nhấn chuột vào đối tượng cần thay đổi.
Thanh công cụ Word Art hiện ra với các nút lệnh có ý nghĩa như sau :

Chèn thêm một đối tượng WordArt
Thay đổi nội dung chữ
Chọn lại kiểu chữ nghệ thuật
Thay đổi kích thước, màu sắc phối hợp trong đối tượng
Thay đổi kiểu dáng đường nét chữ
Xoay đối tượng WordArt
Xác định vị trí tương đối của chữ nghệ thuật với nội dung văn bản
Thay đổi chữ ngang thành chữ viết theo chiều dọc
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
2.3 Thêm các hình học sẵn có vào tài liệu (hình AutoShape)
- Nhấn chọn AutoShape trong thanh Drawing rồi lựa chọn một trong các hình có sẵn
- Nhấn chọn chuột vào vị trí cần chèn hình -> World sẽ chèn hình theo kích thức mặc định
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
2.4 Chèn biểu đồ vào tài liệu
Di chuyển con trỏ chuột đến đến vị trí cần chèn biểu đồ
Chọn Insert - > Picture -> Chart
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
2.5 Định dạng màu nét vẽ, tô nền
Nhấp chuột vào đối tượng cần định dạng
Chọn Format -> AutoShapes -> Chọn thẻ Color and Line
Trong Fill -> Chọn màu nền Color
Trong vùng Line -> Chọn màu, kiểu ,… đường viền
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
2.6 Định dạng vị trí của hình ảnh trong tài liệu
Chọn hình đã được chèn vào tài liệu
Chọn Format -> Picture -> Chọn thẻ Layout
Ý nghĩa các lựa chọn trong thẻ này :
In line with text : hình ảnh nằm cùng dòng với văn bản
Square : văn bản bao quanh hình ảnh theo hình vuông
Tight : văn bản bao quanh hình ảnh theo hình của ảnh
Behind text : trở thành nền văn bản
In front of text : làm cho ảnh nền lên văn bản


BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
2.7 Thay đổi kích thước hình ảnh
Chọn hình hình cần điều chỉnh kích thước
Nhấn chuột vào một trong tám điểm để phóng to hay thu nhỏ hình
Điểm
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
2.8 Di chuyển, sao chép, cắt, dán, xóa hình ảnh
Chọn hình
Chọn thao tác :
Delete : để xóa
Copy để chép
Paste : để dán
Cut : để cắt
BÀI 4 : ĐỐI TƯỢNG BẢNG BIỂU VÀ HÌNH ẢNH
Bài tập tổng hợp : Xem yêu cầu trang 92