Giao an word chuan

Phần I
Microsoft Word
Bài 1 - mở đầu
Giới thiệu chương trình
1. Giới thiệu chương trình.
- Chương trình Microsoft Word là một phần mềm soạn thảo văn bản cao cấp chạy trên môi trường Windown, chuyên dùng để soạn thảo các loại văn bản, sách vở, tạp chí, báo chí,... Phục vụ cho công tác văn phòng.
- Cách 1: Kích chuột vào
Start / Programs / Microsoft Word.
a. Khởi động chương trình: 2 cách

2. Khởi động và thoát chương trình
- Cách 2: Nháy kép chuột vào biểu tượng Microsoft Word trên màn hình nền Windows
- Cách 1: Vào File / Exit
b. Thoát khỏi chương trình: 3 cách
- Cách 2: Kích chuột vào biểu tượng ô vuông có chữ X ở góc trên cùng bên phải của màn hình Word
- Cách 3: ấn tổ hợp phím Alt+F4
* Lưu ý: Nếu đã tác động vào tệp văn bản thì khi đóng tệp sẽ xuất hiện hộp thoại sau:
Chọn Cancel hủy bỏ việc đóng tệp
Chọn No không lưu
Chọn Yes để lưu lại
3. Màn hình giao diện

a. Giao diện.
- Thanh Title (thanh tiêu đề): chứa tên chương trình và tên tệp.
-Thanh Menu (thanh thực đơn): chứa hệ thống lệnh của chương trình được hiển thị theo thực đơn.
- Thanh Formatting( thanh định dạng): chứa các hộp và biểu tượng sử dụng để định dạng.
-Thanh Standard (thanh công cụ chuẩn): chứa một số công cụ thường sử dụng.
- Thanh Rulers (thước): Gồm 2 thanh thước dọc và thước ngang nằm ở bên trái và phía trên vùng văn bản.
- Hai thanh Scroll (thước trượt ): dùng để để di chuyển theo chiều dọc và chiều ngang của vùng văn bản.
- Text Area (vùng văn bản): đây là vùng lớn nhất dùng để nhập văn bản.
- Thanh Status (thanh trạng thái): hiển thị tổng số trang và trang hiện tại.
- Thanh Drawing ( thanh vẽ ): Chứa các công cụ phục vụ cho các thao tác đồ hoạ trên Word
View / Toolbar / < Tên thanh công cụ >
b. Cách ẩn hiện các thanh
4. Nguyên tắc soạn thảo văn bản
a. Nguyên tắc:
- Các dấu ngắt câu phải được đặt ngay sau từ cuối cùng của câu, sau đó gõ dấu cách rồi gõ câu tiếp theo.
- Trong khi soạn thảo văn bản nguyên âm gõ trước phụ âm gõ sau.
- Gõ dấu: s - sắc F - Huyền
R - Hỏi X - Ngã
J - Nặng Z - Xóa dấu
b. Cách gõ chữ và dấu tiếng việt
- Gõ chữ: aa - â ow - ơ
ee - ê uw - ư
oo - ô w - ư
dd - đ [ - ơ
aw - ă ] - ư
c. Một số phím thường dùng
- Phím BackSpace
Xoá văn bản từ phải sang trái
- Phím Delete: Xoá văn bản Từ trái sang phải
- Tổ hợp 4 phím mũi tên: Di chuyển trên, dưới, trái, phải trong phạm vi vùng văn bản.
- Phím Home: Chuyển con trỏ về đầu dòng văn bản.
- Phím End: Chuyển con trỏ về cuối dòng văn bản.
- Phím Shift: Giữ Shift + gõ 1 phím chữ cái = 1 kí tự hoa.
- Các phím có 2 kí tự:
+ Soạn thảo kí tự bên trên:
Giữ Shift + gõ phím.
+ Soạn thảo kí tự bên: Gõ bình thường.
- Phím Enter: Xuống dòng
- Phím Tab: Đưa con trỏ đi 1 khoảng trống
- Phím CapsLock:
Tắt mở chế độ viết hoa không dấu
- Phím NumLock: Tắt mở kí tự số bên phải bàn phím
5. Định dạng Font chữ: 2 cách
- Bôi đen đoạn văn bản cần định dạng. Sau đó, thực hiện 1 trong 2 cách sau:
- Cách 1: Kích chuột vào ô chọn font, sau đó chọn font chữ thích hợp như hình dưới đây
Định dạng có sẵn
Chọn kiểu Font
Chọn cỡ chữ
Chữ nghiêng
Chữ đậm
Chữ gạch chân
Căn lề trang văn bản
Mầu chữ
- Cách 2. Vào
Format / Font.
Hoặc nhấn tổ hợp phím CTRL + D
< xuất hiện hộp thoại >
Lựa chọn
mầu chữ
Lựa chọn
font
Mặc định
cho những
lần sau
Lựa chọn
cỡ chữ
Lựa chọn
kiểu chữ
Chấp nhận
chọn OK