Giao ân tieng anh

Chương IV : Phần mềm trình diễn PowerPoint (Số tiết: 12; Lý thuyết: 12 – BT : 02, Thực hành: 0,KT :0)
I – Mục tiêu
1. Kiến thức:
Trình bày được các tính năng của phần mềm Powerpoint.
Nắm được các bước tạo một bài giảng điện tử bằng PowerPoint;
Nắm được các nguyên tắc cơ bản trong soạn giảng bằng PowerPoint
2. Kĩ năng
Có thể sử dụng phần mềm PowerPoint.
Thực hành các buổi trên lớp;
Soạn giảng được bài giảng trên PowerPoint
3. Thái độ
Có ý thức sử dụng phần mềm trình diễn, tÝch cøc trong c¸c buæi häc vµ buæi thùc hµnh
microsoft powerpoint 2003
Cách 1: Vào: StartProgramsMicrosoft OfficeMicrosoft PowerPoint2003
Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tượng Microsoft PowerPoint2003 ở màn hình nền ??
1. Khởi động PowerPoint2003
I - Các thao tác cơ bản: (02 tiết: 02 LT, 0: TH)
microsoft powerpoint 2003
2. Màn hình làm việc của PowerPoint
Khi màn hình làm việc xuất hiện đã có một Slide được mở sẵn. Nếu muốn mở thêm Slide ta chỉ việc nhấn Enter
Sau khi khởi động Microsoft PowerPoint một màn hình hiện ra:
microsoft powerpoint 2003
3. Lưu bài soạn
Để bài soạn được lưu lại trong máy lần sau có thể sửa chữa, sử dụng lại ta thực hiện thao tác sau:
- Nhấn chuột trái vào File ? Save (Hoặc Ctrl + S)
Sau đó đặt tên vào ô File name, rồi nhấn Save để lưu lại.
Lưu lại với tên khác
- Nhấp chuột vào mục File
- Chọn mục Save as... rồi nhấp nút trái. Hộp thoại Save as xuất hiện
- Nhấp chuột vào một thư mục ở khung bên dưới mục Save in để chọn vị trí lưu file.
- Nhập tên mới đặt cho file trình chiếu trong mục File name
- Nhấp chuột vào nút Save (hoặc nhấn phím Enter) để lưu file
- File trình chiếu đang mở sẽ được lưu với tên mới, và trên vùng tiêu đề sẽ hiển thị tên vừa đặt lại cho file trình chiếu.
microsoft powerpoint 2003
4. Mở lại bài soạn
Để mở bài soạn đã lưu trong máy ta thực hiện thao tác sau:
- Nhấn chuột trái vào File ? Open (Hoặc Ctrl + O), xuất hiện cửa sổ:
Sau đó lựa chọn tên bài cần mở rồi nhấn Open (Hoặc Enter)
microsoft powerpoint 2003
5. Thoát khỏi Powerpoint
+ Sau khi đã lưu lại nội dung văn bản. Nếu không muốn làm việc với bài soạn nữa ta có thể kết thúc phiên làm việc bằng cách:
Nhấn chuột trái vào File ? Close (Hoặc Alt + F4)
+ Nếu muốn thoát hẳn khỏi PowerPoint ta nhấn chuột trái vào File ? Exit
6. Tạo mới file trình chiếu
Cách thực hiện :
Nhấp chuột vào mục File trên menu bar.
Chọn mục New... rồi nhấp nút trái.

Khung Task Panel sẽ hiển thị các tùy chọn các kiểu file trình chiếu mới có thể được tạo ra. Nhấp chuột vào mục Blank presentation như trong hình sau, một file trình chiếu mới được tạo ra.
T?o file trỡnh chi?u m?i khụng theo m?u
microsoft powerpoint 2003
II - Tạo hiệu ứng trong PowerPoint (04 tiết: 04 LT, 0 TH)
microsoft powerpoint 2003
1. Thay đổi nền của các slide
Sau khi chọn Slide Layout ta thấy xuất hiện một bảng chọn Slide Layout nằm ở bên phải của màn hình soạn thảo ta chọn nút Blank
+ Chọn một Slide trống:
Bấm chuột vào Format ? Slide Layout.
microsoft powerpoint 2003
1. Thay đổi nền của các slide
Sau khi chọn Slide Design ta thấy xuất hiện một bảng chọn Slide Design nằm ở bên phải của màn hình soạn thảo. Tuỳ vào bài soạn mà ta có thể chọn các mẫu Slide có sẵn.
+ Thay đổi kiểu của các Slide:
Bấm chuột vào Format ? Slide Design.
microsoft powerpoint 2003
1. Thay đổi nền của các slide
Xuất hiện bảng chọn Background. Ta chọn các màu có sẵn cho Slide, nếu muốn chọn màu khác bấm chuột vào More Colors.
Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu cho Slide đã chọn ban đầu. Nếu bấm chuột vào Alpply to All sẽ thay đổi màu nền cho tất cả các Slide có trong bài soạn.
+ Thay đổi màu nền của các Slide:
- Chọn một Slide cần thay đổi màu nền.
- Bấm chuột vào Format ? Background.
microsoft powerpoint 2003
2. Soạn thảo trong powerpoint
Để soạn thảo trong PowerPoint bấm chuột vào mục Text Box
trên thanh công cụ vẽ Drawing sau đó vẽ một khung trong vùng của PowerPoint.
Từ đây ta có thể gõ nội dung của bài soạn trong khung của Text Box.
- Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tương tự như với Word: Ta bôi đen phần văn bản cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format ? Font.
microsoft powerpoint 2003
3. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
- Chọn các TextBox cần thay đổi hiệu ứng về chữ khi hiện trên màn hình.
- Bấm chuột vào Slide Show ? Custom Animation.
Xuất hiện bảng chọn Custom Animation nằm ở phía bên phải của màn hình soạn thảo.
microsoft powerpoint 2003
3. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Để chọn các hiệu ứng ta bấm chuột vào Add Effect
Để chọn các hiệu ứng chạy chữ trên màn hình vào Entrance
microsoft powerpoint 2003
3. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects.
Khi lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản được lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK.
microsoft powerpoint 2003
3. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Để chọn các hiệu ứng làm đổi màu chữ, cỡ chữ.. vào Emphasis
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects.
Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản được lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK.
microsoft powerpoint 2003
3. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Để chọn các hiệu ứng làm biến mất chữ chọn Exit
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effects.
Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản được lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn. Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK.
microsoft powerpoint 2003
3. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Để chọn các hiệu ứng làm cho đối tượng di chuyển từ vị trí này đến vị trí khác..., chọn Motion Paths ??
Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn. Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Motion Paths.
Kích chuột chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản được lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng ta vừa chọn. Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK.
microsoft powerpoint 2003
3. Chọn hiệu ứng cho bài soạn
Nếu muốn thiết đặt số lần xuất hiện nhất định cho một đối tượng nào đó đã được đặt một hiệu ứng trước đó, trước hết ta phải chọn đối tượng muốn đặt hiệu ứng lặp sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn:
Tiếp tục nháy chuột chọn Timing, màn hình lại xuất hiện bảng chọn:
- Chọn kiểu bắt đầu do ta kích chuột hay xuất hiện cùng, xuất hiện sau khi kích chuột hay xuất hiện đồng thời.. trong ô Start.
- Chọn độ trễ sau bao nhiêu giây trong ô Delay.
- Chọn tốc độ nhanh hay chậm trong ô Speed.
- Chọn số lần lặp lại sự xuất hiện trong ô Repeat
microsoft powerpoint 2003
III . Chèn hình ảnh, âm thanh, video.. (02 tiết : 02 LT, 0 TH)
6. Chèn hình ảnh, âm thanh, video..
microsoft powerpoint 2003
III. Chèn hình ảnh, âm thanh, video..
Chèn hình ảnh:
+ Bấm chuột vào Insert ? Picture
- Nếu muốn chọn hình ảnh có sẵn trong Windows chọn Clip Art., sau đó bấm chuột chọn Organize clips...
Màn hình xuất hiện hộp thoại, ta lựa chọn hình ảnh có sẵn trong Office Collections
microsoft powerpoint 2003
III. Chèn hình ảnh, âm thanh, video..
Chèn hình ảnh:
- Nếu muốn chọn hình ảnh bất kỳ nào đó chọn From File. Xuất hiện bảng chọn Insert Picture.
Ta lựa chọn đường dẫn đến thư mục chứa tệp ảnh cần chèn, sau đó chọn ảnh và bấm chuột vào Insert ngay lập tức tệp ảnh đó sẽ được chèn vào trang văn bản.
microsoft powerpoint 2003
III. Chèn hình ảnh, âm thanh, video..
Vẽ hình trong trang trình chiếu
Mục cho phép chèn các hình vẽ theo một số mẫu có sẵn của Microsoft Office.
Trong bảng chọn Auto Shape các mẫu hình có sẵn, nhấp chuột vào một mục để hiển thị các mẫu hình, rồi nhấp chuột vào một hình để chọn mẫu hình vẽ đó.
Đưa trỏ chuột vào trang trình chiếu, nhấp và giữ nút trái để bắt đầu vẽ hình tại vị trí đó, rê chuột sau đó thả tay, hình vẽ đã chọn được chèn vào trang trình chiếu tại vị trí nhấp chuột.
microsoft powerpoint 2003
III. Chèn hình ảnh, âm thanh, video..
- Lines : V? cỏc ki?u du?ng d?c l?p
- Conectors: V? cỏc du?ng d?c l?p n?i cỏc d?i tu?ng
- Basic Shapes: V? cỏc hỡnh co b?n
- Block Arrow:s V? cỏc hỡnh mui tờn
- Flowcharts: V? cỏc th�nh ph?n trong bi?u d? lu?ng
- Starts and Banners: V? hỡnh ngụi sao v� bang rụn
microsoft powerpoint 2003
III. Chèn hình ảnh, âm thanh, video..
Chèn âm thanh:
+ Chèn âm thanh có sẵn ở trong PowerPoint:
Trước hết ta phải chọn đối tượng sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn, ta chọn Effect Options...
Hoặc vào Custum Animation ? Slide Transition
Phía bên phải màn hình sẽ xuất hiện bảng chọn: ?
Ta lựa chọn âm thanh ở trong ô Sound.
microsoft powerpoint 2003
III. Chèn hình ảnh, âm thanh, video..
Chèn âm thanh:
+ Nếu muốn chèn âm thanh là những file nhạc MP3... ở ngoài CT PowerPoint ta:
Bấm chuột vào Insert ? Movies and Sounds ? Sound from File.
- Xuất hiện bảng chọn sau:
- Chọn đường dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK.
- Khi chạy CT, nếu muốn phát ra âm thanh thì bấm chuột vào biểu tượng chiếc loa trên màn hình hoặc để chế độ tự chạy.
microsoft powerpoint 2003
III. Chèn hình ảnh, âm thanh, video..
Chèn Video:
- Bấm chuột vào Insert ? Movies and Sounds ? Movie from File.
Xuất hiện bảng chọn sau:
- Chọn đường dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK.
- Khi chạy CT, muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó (Đưa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn video, trỏ chuột sẽ tự động chuyển thành hình cái bàn tay ?).
microsoft powerpoint 2003
III. Chèn hình ảnh, âm thanh, video..
Chèn Video:
- Khi chạy chương trình, nếu muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó.
(Đưa trỏ chuột vào vị trí vừa chèn đoạn video, trỏ chuột sẽ tự động chuyển thành hình ?, nháy đúp chuột đoạn video sẽ chạy).
- Lưu ý: Để các đoạn video có thể chạy được thì tệp video phải có định dạng là .AVI (Ta phải sử dụng một số chương trình khác để chuyển đổi định dạng của đoạn video để chuyển nó về dạng .AVI)
microsoft powerpoint 2003
IV. Tạo hiệu ứng cho trang trình bày, Liên kết trong PowerPoint (02 tiết: 02 LT, 0 TH)
microsoft powerpoint 2003
Chèn âm thanh:
+ Chèn âm thanh có sẵn ở trong PowerPoint:
Trước hết ta phải chọn đối tượng sau đó nháy chuột phải vào vùng đã được đóng khung trong ô phía bên phải của mục Custum Animation, sẽ xuất hiện bảng chọn, ta chọn Effect Options...
Hoặc vào Custum Animation ? Slide Transition
Phía bên phải màn hình sẽ xuất hiện bảng chọn: ?
Ta lựa chọn âm thanh ở trong ô Sound.
1. Tạo hiệu ứng cho trang trình bày
microsoft powerpoint 2003
2. Liên kết trong PowerPoint
- Muốn liên kết một phần mềm nào đó với một hiệu ứng trong PowerPoint ta bôi đen phần ký tự mà khi chạy chương trình chỉ cần bấm vào ký tự này thì một phần mềm khác sẽ được kích hoạt.
Bấm chuột vào Insert ? Hyperlink... (hoặc nhấn Ctrl + K)
Xuất hiện bảng chọn Insert Hyperlink:
microsoft powerpoint 2003
2. Liên kết trong PowerPoint
+ Nếu muốn liên kết với một file nào đó (VD: Word, Excel ...) thì bấm chuột vào Recent Files. Bấm chuột vào biểu tượng Browse for File để mở file cần liên kết. Khi chọn được tệp cần liên kết bấm chuột vào OK, OK. (Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến tệp cần liên kết vào ô Address).
microsoft powerpoint 2003
2. Liên kết trong PowerPoint
+ Nếu muốn liên kết với một website nào đó.
(VD: www.bkav.com.vn...) thì bấm chuột vào Browsed Pages. Bấm chuột vào biểu tượng Browse for File để mở website cần liên kết. Khi chọn được website cần liên kết bấm chuột vào OK, OK.
(Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến website cần liên kết vào Address).
microsoft powerpoint 2003
2. Liên kết trong PowerPoint
+ Nếu muốn liên kết với một slide nào đó.
(VD: slide 1, slide 2 ...) thì bấm chuột vào Bookmark... Sau đó bấm chuột vào slide cần liên kết rồi bấm chuột vào OK.
(Hoặc gõ trực tiếp đường dẫn đến slide cần liên kết vào ô Address. VD: #1. Slide 1, #2. Slide 2 ...).
microsoft powerpoint 2003
2. Liên kết trong PowerPoint
Ta nhấn chuột trái vào Slide Show ? Action Buttons sau đó lựa chọn nút bất kỳ trong bảng, vẽ ra màn hình soạn thảo lập tức sẽ xuất hiện một bảng chọn:
Nếu muốn sự liên kết xuất hiện bằng cách kích chuột vào nút đó thì thiết lập các lựa chọn (đến 1 Slide, 1 file khác hay âm thanh...) trong Mouse Click.
Nếu muốn sự liên kết xuất hiện bằng cách đưa trỏ chuột vào nút đó thì thiết lập các lựa chọn trong Mouse Over.
microsoft powerpoint 2003
Chạy chương trình (trình diễn)
Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho toàn bộ bài soạn ta nên chạy thử CT để kiểm tra, duyệt lại nội dung và chỉnh sửa nếu cần.
Cách 1: Bấm chuột vào biểu tượng Slide Show from curent slide nằm ở phía góc dưới của màn hình PowerPoint.
Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (Hoặc nhấn phím F5).
Có thể chọn một trong những cách sau để trình chiếu:
Khi muốn kết thúc trình chiếu quay về màn hình soạn thảo ta chỉ việc nhấn phím ESC trên bàn phím.
microsoft powerpoint 2003
V - Tạo Slide chủ
(02 tiết: 02 LT, 0 TH)
microsoft powerpoint 2003
V - Tạo Slide chủ
1. Khái niệm Slide Master
- Slide Master (trang trình chiếu chủ) là mẫu thiết kế cụ thể được áp dụng cho các trang trình chiếu
- Thông thường mỗi file trình chiếu thường có hai Master, mỗi loại cho một các trang thể hiện phần nội dung tương ứng với các kiểu bài trí cơ bản của trang trình chiếu
-
microsoft powerpoint 2003
V - Tạo Slide chủ
2.Thiết lập lại các thông số cho Slide Master
Chạy PowerPoint
Tạo mới file trình chiếu (nếu cần) hoặc mở file trình chiếu cần điều chỉnh lại Slide Master
Nhấp chuột vào mục View, chọn mục Master, sau đó chọn mục Slide Master và nhấp nút trái chuột.
microsoft powerpoint 2003
V - Tạo Slide chủ
Màn hình làm việc chuyển sang chế độ chỉnh sửa Slide Master. Trong chế độ này có thể điều chỉnh các tham số cần thiết cho Slide Master để sau đó áp dụng cho các trang trình chiếu sau này.
Ban đầu, trong chế độ chỉnh sửa chỉ có 1 Slide Master cho trang thể hiện nội dung. Nếu cần thêm Slide Master cho trang thể hiện phần tiêu đề, hãy thực hiện như sau
Đưa trỏ chuột vào Slide Master dưới thẻ Slide
Nhấp nút phải, trong bảng chọn xuất hiện chọn mục New Title Master rồi nhấp nút trái
Một Slide Master cho trang tiêu đề được chèn thêm vào.
microsoft powerpoint 2003
V - Tạo Slide chủ
Nhấp vào một Slide Master (nếu có hai Slide Master) để chọn trang chỉnh sửa
Nhấp vào từng mục trong các khung Text Box để chọn mục đó, sau đó có thể thay đổi cỡ chữ, màu chữ của các mục này theo ý muốn
microsoft powerpoint 2003
V - Tạo Slide chủ
Có thể thay đổi mẫu thiết kế cho từng Slide Master, cách thực hiện tương tự như cho các trang trình chiếu thông thường
Nhấp vào nút lệnh để quay về chế độ làm việc với file trình chiếu
microsoft powerpoint 2003
V - Tạo Slide chủ
3. S? d?ng Slide Master
- Nh?p v�o m?t Slide bờn du?i th? Slide d? ch?n trang trang trỡnh chi?u c?n di?u ch?nh ki?u ỏp d?ng Slide Master. - Trang trỡnh chi?u dú du?c hi?n th? trờn vựng l�m vi?c
- Nh?p chu?t ph?i trờn Slide dó ch?n bờn du?i th? Slide, trong b?ng ch?n xu?t hi?n ch?n m?c Slide Layout
microsoft powerpoint 2003
V - Tạo Slide chủ
Trong khung Text Layout bên phải, chọn một kiểu áp dụng, có 4 kiểu áp dụng có thể lựa chọn
Title Slide: �p d?ng m?u Slide Master cho trang tiờu d?
Title and Text: �p d?ng m?u cho trang n?i dung
Title Only: �p d?ng m?u cho trang trỡnh chi?u ch? cú ph?n tiờu d? (khụng cú ph?n n?i dung)
Title and 2-Column Text: �p d?ng m?u cho trang n?i
microsoft powerpoint 2003
V - Tạo Slide chủ
Ngay sau khi nhấp chuột vào một kiểu trình bày trang trình chiếu, kiẻu mẫu sẽ được áp dụng ngay cho trang trình chiếu đã chọn (đang được hiển thị trong vùng làm việc)
Lưu lại file để ghi lại các thiết lập.
Lưu ý:
Sau khi thiết lập Slide Master cho trang trình chiếu xong, nên đóng Task Panel lại để làm gọn màn hình làm việc bằng cách nhấp chuột vào nút lệnh hình phía trên phải của Task Panel.
microsoft powerpoint 2003
V - Tạo Slide chủ
microsoft powerpoint 2003
V - Tạo Slide chủ
microsoft powerpoint 2003
V - Tạo Slide chủ