Giao an nghe cuc hay

Nghề tin học văn phòng 75 (tiết)





Phần 1. MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO NÂNG CAO
MICROSOFT WORD

I. Mục tiêu.
1. Kiến thức.
- Định dạng điểm dừng Tab cho văn bản
- Chèn tiêu đề đầu/cuối trang (Header and Footer)
- Chèn ghi chú chân trang (Footnote)
- Vẽ hình trong văn bản
- Tạo mục lục tự động và định dạng cho mục lục
2. Kỹ năng
- Thực hành được các nộ dung trên.
II. Đồ dùng dạy học.
1. Chuẩn bị của giáo viên.
SGK, giáo án, máy tính và máy chiếu .
2. Chuẩn bị của học sinh:
Tài liệu.
III. Hoạt động dạy- học.
Hoạt động 1: Nội dung lý thuyết
1. Mục tiêu: Nắm được các thao tác:
- Định dạng điểm dừng Tab cho văn bản
- Tạo mục lục tự động và định dạng cho mục lục
2. Cách thức tiến hành


Nội dung
Hoạt động của thầy


ĐIỂM DỪNG (Tab)

I KHÁI NIỆM ĐIỂM DỪNG (Tab)
Khái niệm:
- Điểm dừng (Tab Stops) là các vị trí xác định trên các dòng của đoạn văn bản có tác dụng định vị tạo các cột của đoạn văn bản đó.
Các kiểu điểm dừng:
- Điểm dừng căn trái (Left Tab
): VB được căn thẳng bên trái tại điểm dừng.
- Điểm dừng căn phải (Right Tab
 ): VB được căn thẳng bên phair tại điểm dừng
- Điểm dừng căn Giữa (Center Tab
 ): VB được căn thẳng chính giữa tại điểm dừng.
- Điểm dừng thập phân (Decimal Tab
): VB được căn thẳng theo vị trí dấu chấm thập phân của số.
- Điểm dừng Bar (Bar Tab
): Tự động tạo nét thẳng trên dòng của văn bản.
THAO TÁC ĐỊNH DẠNG ĐIỂM DỪNG (TabStops)
1. Các đặt điểm dừng:
- Để thực hiện định dạng điểm dừng trong văn bản ta thực hiện các bước sau:
Cách 1: Sử dụng thanh thước
1.Nháy chuột liên tiếp để chọn kiểu điểm dừng tại ô bên trái thước ngang (trong chế độ Print Layout).
2. Nháy chuột trên thước ngang để tạo điểm dừng tương ứng.

Cách 2: Sử dụng Menu lệnh.
Format Tabs…(hình 1).
Nhập vị trí điểm dừng (hình 2).
Xác định kiểu điểm dừng.
Kiểu gạch nối trước văn bản tại điểm dừng.
Nhấn nút lệnh Set để thiết lập, Ok để kết thúc.
2. Xóa các điểm dừng:
- Khi không muốn sử dụng các điểm dừng ta thực hiện xóa các điểm dừng bằng một trong các cách sau:
Cách 1: Di chuột lên vị trí của điểm dừng trên thước ngang và kéo thả ra ngoài thước.
Cách 2: Thực hiện các thao tác
Format Tabs…
Chọn điểm dừng cần xóa
Nhấn nút lệnh Clear (Clear All để xóa tất cả)
Nhấn Ok để kết thúc (hình 2)
3. Thay đổi vị trí điểm dừng:
- Di chuyển lên vị trí của điểm dừng trên thước ngang, nhấn giữ và kéo sang trái hoặc phải để di chuyển điểm dừng này.
4. Thay đổi thuộc tính của điểm dừng:
- Nhấp đúp chuột tại vị trí của điểm dừng trên thước ngang, thay đổi thuộc tính trong hộp thoại Tabs
Tab stop position: Xác định vị trí của điểm dừng
Dafault tab stops: Giá trị ngầm định
Alignment: Xác định kiểu điểm dừng.
Leader: Chọn kiểu gạch nối trước văn bản tại điểm dừng





ĐỊNH DẠNG MỤC LỤC.


Chuẩn bị tạo mục lục:
Bước 1: Tạo file Word bình thường (hình 1)
Bước 2: Định dạng các tiêu đề của các đề mục như sau:
Chọn đề mục cần tạo
Format/Styles and Formatting (Shift + Ctrl + S)
+ Heading 1 cho đề mục lớn nhất (Alt + Ctrl + 1)
+ Heading 2 cho đề mục lớn thứ 2 (Alt + Ctrl + 2)
+ Heading 3 cho đề mục lớn thứ 3(Alt + Ctrl + 3)


Hình 4
Bước 3