Giáo án dạy Word

Start
XIN KÍNH CHÀO QUÝ VỊ THAM DỰ CHUYÊN ĐỀ NÀY !
CHUYÊN ĐỀ
“ỨNG DỤNG CÁC TÍNH NĂNG CỦA MICROSOFT WORD TRONG SOẠN GIÁO ÁN”
Exit
CẤU TRÚC CHUYÊN ĐỀ
ĐỒ HOẠ
GIỚI THIỆU

SAO LƯU
BẢO MẬT
IN ẤN
THIẾT KẾ
TRANG
CHÈN
ĐỐI TƯỢNG
ĐINH DẠNG
XỮ LÍ
LỔI
GIÁO ÁN
I. GIỚI THIỆU:
1. LÝ DO THỰC HIỆN CHUYÊN ĐỀ :
Ngoài việc nắm chắc kiến thức chuyên môn, khi thực hiện việc soạn bài bằng máy vi tính cũng còn không ít khó khăn trong việc chuyễn tải nội dung bài giảng vào máy tính, định dạng, in ấn…
Để thực hiện việc sọan giáo án bằng máy vi tính một cách đồng bộ và có hiệu quả cao, hình thức đẹp …
@ Với những lý do đó, được sự nhất trí của lãnh đạo Trung Tâm. Tổ Điện -Tin thực hiện chuyên đề: “ỨNG DỤNG CÁC TÍNH NĂNG CỦA MICROSOFT WORD TRONG SOẠN GIÁO ÁN”

2. MỤC ĐÍCH CỦA CHUYÊN ĐỀ:
Nhằm nâng cao chất lượng việc soạn giáo án bằng máy vi tính, khắc phục những thiếu sót có thể gặp phải...
Cùng nhau trao đổi kinh nghiệm, những phương thức ứng dụng các tính năng của Word vào việc soạn bài giảng.
 Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT vào công tác soạn Giáo án - Giảng dạy bằng máy tính
4. PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN :
 Sử dụng phần mềm POWERPOINT để thực hiện chuyên đề
Hướng dẫn thực hiện
Thực hành ôn luyện
Đánh giá đúc rút kinh nghiệm

1. TẠO CHỈ SỐ TRÊN, DƯỚI:
a. Tạo chỉ số trên: m2, 1000đ, …

Nhấn tổ hợp phím (Ctrl - Shift- =) để đưa trỏ lên trên
Nhập chỉ số
Nhấn tổ hợp phím (Ctrl - Shift- =) để đưa trỏ trở lại bình thường
Ví dụ
II. ĐỊNH DẠNG:
Ví dụ
b. Tạo chỉ số dưới: x2, A1, …
Nhấn tổ hợp phím (Ctrl - =) để đưa trỏ xuống dưới
Nhập chỉ số
Nhấn tổ hợp phím (Ctrl - =) để đưa trỏ trở lại bình thường
2. ĐỊNH NGHĨA TỪ GỎ TẮT:
- Tạo, định dạng cụm từ cần gọi tắt
- Vào Tools/ AutoCorrect Options…
Nhập kí tự cần thay thế
Ví dụ
3. NHẬP, TÁCH CÁC Ô TRONG BẢNG:
a.Nhập
-Chọn các ô cần nhập
-Vào Table/ Merge Cells
b.Tách một ô thành nhiều ô:
-Chọn ô cần tách
-Vào Table/ Split Cells…
Xuất hiện hộp thoại sau:
Ví dụ
Nhập số cột cần tách
Nhập số dòng cần tách
4.TẠO TIÊU ĐỀ ĐẦU CỘT CHO BẢNG NHIỀU TRANG:
Để luôn có tiêu đề hai cột trong giáo án khi sang trang mới
-Chọn tiêu đề của bảng
-Vào Table/ Heading Rows Repeat
Ví dụ
III.CHÈN ĐỐI TƯỢNG:
1.Chèn kí tự đặc biệt:
-Vàp Insert/ Symbol…
Chọn bộ mẩu kí tự
Chọn kí tự chèn
-Đinh dạng như dữ liệu thông thường
Chọn địa chỉ chứa hình ảnh
Chọn hình ảnh cần chèn
2. Chèn hình ảnh:
a.Chèn hình
-Vào Insert / Picture / Clipart…hoặc
Insert / Picture / From File…
b. Điều chỉnh hình ảnh:
-Nhấp chọn đối tượng ảnh (xuất hiện dạng)
. Đưa trỏ lên các nút chấm để di chuyễn hoặc thay đổi kích thước hình ảnh …
. Nhấn phím Delete để xoá
. Có thể sao chép hình ảnh bằng lệnh Copy bình thường
Ví dụ
3. Chèn Kí hiệu đầu dòng:
-Chọn đoạn văn bản cần chèn
-Vào Format / Bullets and Numbering…


Chọn kiểu kí tự hay số
Chọn kí tự cần tạo
@ Có thể chọn biểu tượng để tạo kí tự đầu dòng
IV. ĐỒ HOẠ:
1. Vẽ hình:
- Sữ dụng thanh công cụ Draw
Chọn dạng đường kẻ
Vẽ hình và nhập dữ liệu
Tạo dạng đường,
Bóng đổ
Tô màu
- Chọn dạng đường kẻ, Nhấn chuột- rê chuột để vẻ
2. Điều chỉnh hình vẻ:
a. Di chuyển, thay đổi kích thước.
Nhấp chọn đối tượng cần thay đổi (có dạng)
-Rê trỏ chuột lên các nút(Trỏ dạng mủi tên), nhấn và rê chuột để di chuyển hoặc thay đổi kích thước
b. Thay đổi màu nền, đường kẻ
Chọn đối tượng
Nhấp chọn biểu tượng để thay đổi màu nền, đường
Ví dụ
c. Xoay lật đối tượng
-Chọn đối tượng
-Nhấp chọn biểu tượng (đối tượng biến thành dạng )
-Rê chuột lên nút màu xanh, nhấn và rê chuột để xoay, lật đối tượng
d. Gom nhóm đối tượng (Để định dang, xử lý nhiều đối tượng cùng lúc)
Chọn biểu tượng
Vẻ một khung bao quanh các đối tượng cần gom thành một
Ví dụ
e. Thay đổi hình dáng đối tượng
-Chọn đối tượng
-Chọn Draw/ Change AutoShape/…
Ví dụ
h.Tạo bóng, hình ảnh 3-D
-Chọn đối tượng
-Nhấp chọn các biểu tượng để chọn kiểu trình bày
V. THIẾT KẾ TRANG:
1. Tạo tiêu đề đầu, chân trang:
-Vào View/ Header and Footer…
-Nhập và định dạng tiêu đề tương tự định dạng văn bản
-Nhấp nút để chuyển đổi đầu và chân trang
*Tạo tiêu đề trang chẳn khác trang lẻ:
-Sau khi tạo tiêu đề các trang, nhấp nút
-Mở bìa Layout
Chọn Default…
Chọn Yes
Nhập tiêu đề trang chẳn
Ví dụ
Bật hiệu ứng này
2. Đặt lề trang, hướng in:
-Vào File/Page Setup…
Lề trên
Lề trái
Lề dưới
Lề phải
In ngang
In dọc
Lề gáy
Lề làm gáy
Ví dụ
3. Đánh số trang:
- Vào Insert/Page Numbers…
Lề chứa
số trang
Vị trí đánh số
Hiện trang đầu
Có thể đánh số trang tuỳ ý, lựa chọn kiểu số trang ta làm như sau:
- Vào Insert/Page Numbers…
- Trong họp thoại Page Numbers chọn nút Format…->hộp thoại sau:
Chọn kiểu số
Bắt đầu đánh từ trang số
Ví dụ
1. Lưu tệp:

-C1: Nhấn phím Ctrl + S
-C2: Nhấp chọn biểu tượng Save
a. Lưu tệp mới:
VII. LƯU- BẢO MẬT:
 Khi sử dụng một trong các cách trên để lưu văn bản sẽ xuất hiện hộp thoại Save As như sau:
Hộp thoại Save As
Ví dụ
Nhập tên tệp cần lưu
Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tệp
 Nếu tệp đã có tên thì lưu nội dung vào tệp
b. Lưu tệp với tên, địa chỉ khác:
Ví dụ
- C1: Nhấn phím F12
- C2: Vào menu File Save As…
Nhập tên tệp mới
Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tệp
C. Bảo mật:
Đặt Pass Word khi mở tệp
Trong hộp thoại Save As vào Tools /
Địa chỉ chứa tệp
Nhập tên tệp
- Xuất hiện hộp thoại sau:
Nhập mật mã vào đây
- Chọn OK => Hộp thoại sau:
*Khảng định lại mật mã lần nữa
Nhập lại mật mã vào đây
Khi chọn OK sẽ quay lại hộp thoại Save
Chọn Save để lưu
Ví dụ
@ Khi sữ dụng: Mở tệp có hộp thoại sau
Nhập đúng mật mã để mở tệp
*Nếu nhập sai Word sẽ thông báo Mật mã không đúng
Ví dụ
2. Đóng tệp văn bản:
- C1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + F4
- C2: Nhấp chọn nút Close ở góc trên bên phải màn hình soạn thảo
- C3: Vào menu File Close
 Khi đóng tệp nhưng chưa lưu sẽ xuất hiện hộp hội thoại như sau:
Chọn Yes Đóng - lưu
VII. XỬ LÝ CÁC LỔI THƯỜNG GẶP:
1. Các thanh công cụ trên màn hình Word bị mất, làm thế nào để cho hiện lại?
- Vào Tools/Customize… hộp thoại sau:
- Nhấp chọn
Ví dụ
2. Không có đường viền trang, thanh cuốn Ngang/ Dọc?
- Vào Tools/ Options…/View
Hiện/ẩn đường viền trang
Thanh cuốn Ngang/Dọc
Ví dụ
3. Khi nhập văn bản có dạng dường màu (đỏ, xanh…) ?
- Vào Tools/ Options…/Spelling &Gramar
Tắt hiệu ứng này
Ví dụ
4. Khi gặp hiện tượng nhập chử thường lại xuất hiện chử viết hoa (i -> I; hiện -> hIện …)
- Vào Tools/ AutoCorrect Options…
Tìm chử cái đã định nghĩa(i)
- Chọn Delete
5. Đánh số trang trên màn hình là số nhưng khi in ra lại thấy chử Page, xử lý thế nào?
-Vào Tools/Options…=>Print
Tắt hiệu ứng ô này
Ví dụ
VIII. IN VĂN BẢN:
- Vào File/ Print… hoặc gỏ Ctrl-P
In tất cả
In trang hiện tại
In trang tuỳ ý
Số bản in
Ví dụ
@ Khi in văn bản ra hai mặt của trang giấy:
- Vào File/ Print… hoặc gỏ Ctrl-P
Ví dụ
Chọn chế độ
In số trang tuỳ ý
In các trang số lẻ trước
In tiếp các trang số chẳn
Xinh chân thành cảm ơn!