Giao an bai 1

Hướng dẫn sử dụng phần mềm Quản lý học sinh
Trung tâm tin học Sở GD&ĐT Tiền Giang
Mô hình tổng thể chương trình quản lý học sinh
Internet
Lease line 4Mbps
Lease line 32Mbps
Các trường học
Các trường học
Mô hình triển khai ở trường học
Internet
Thao tác cấu hình kết nối dữ liệu
1) Chọn tab Hệ thống  Database
2) Cấu hình kết nối dữ liệu đến máy chủ
1
2
3
4
5
6
(1) Tên máy chủ hoặc địa chỉ IP của máy chủ
(2) Số cổng kết nối tới máy chủ
(3) Tên CSDL trên máy chủ
(4) Tên đăng nhập vào SQL trên máy chủ
(5) Mật khẩu đăng nhập vào SQL máy chủ
(6) Đánh dấu vào nếu là máy trạm
Sau khi nhập đủ các thông số trên nhấp chọn kiểm tra. Nếu thành công sẽ thông báo kết nối thành công ngược lại ta xem lại đừng truyền hoặc cấu hình lại trên máy chủ
Tạo Dữ liệu đầu tiên
Bước 1
Chọn Tab Hệ Thống  Chọn vào Database  Tạo dữ liệu ban đầu
Bước 2
Nhập vào tên dữ liệu cần tạo, nơi lưu dữ liệu
- Tên CSDL: Là tên dữ liệu của chương trình
Tên đăng nhập SQL: mặc định là sa
Mật khẩu đăng nhập SQL mật khẩu của tài khoản trên (được tạo lúc cài SQL)
Chú ý: Chức năng này chỉ sử dụng trên máy chủ chứa dữ liệu
Tạo Dữ liệu đầu tiên (tt)
Chọn nơi lưu trữ cho file chứa dữ liệu của chương trình
Đường dẫn chỉ thư mục chứa file Data
Đường dẫn chỉ thư mục chứa file Log
(Nên đặt 2 file này cùng một thư mục và các tham số khác nên để mặc định)
Chọn vào Nút tạo dữ liệu đầu tiên để tạo dữ liệu
Đăng nhập vào chương trình
(1) Chọn vào tab Hệ thống  Đăng nhập hoặc nhấp vào Đăng nhập ở góc phía trên bên trái màn hình của chương trình
(2) Khi màn hình đăng nhập xuất hiện ta nhập các thông tin bao gồm
- Năm học: Năm học áp dụng
Đơn vị: Đơn vị sử dụng chương trình
Tên đăng nhập: tên đăng nhập do quản trị tạo cho từng giáo viên
Mật khẩu: do quản trị tạo, giáo viên có thể đổi lại bằng cách vào tab Hệ thống chọn vào chức năng đổi mật khẩu
Thao tác nhập dữ liệu cơ bản
Nhập danh mục lớp
(1) Chọn vào tab Danh mục  (2) Chọn vào Lớp
1
2
Thao tác nhập danh mục lớp đầu năm
Chọn vào nút thêm  Nhập thông tin lớp (Tên lớp, ban, khối)  Lưu
Nhập phân công giảng dạy
1) Chọn tab Giáo viên  chọn phân công dạy
1
2
1) Các bước nhập phân công giảng dạy
(1) Chọn tổ chuyên môn  (2) Chọn giáo viên cần phân công ở danh sách giáo viên  (3) chọn nhiệm vụ, lớp, số tiết trong bảng phân công bên phải
1
2
3
Nhập học sinh đầu cấp
1
2
(1) Chọn tab Học sinh  (2) Chọn Học sinh mới
Các bước nhập học sinh mới
Chọn vào tab Cập nhật học sinh  (1) Chọn vào nút thêm  (2) Nhập các thông tin yêu cầu  chọn nút thêm để tiếp tục nhập thêm học sinh mới hoặc chọn vào lưu
1
2
* Nhập trực tiếp vào từ màn hình chương trình QLHS
* Nhập từ file excel mẫu
Chọn vào nút Xuất file mẫu  Chọn nơi lưu file mẫu  save
1
2
Nhập dữ liệu vào file excel và lưu lại
Chọn vào nút Nhập từ excel  chọn file lúc vừa nhập dữ liệu  chọn Open  chọn sheet chứa danh sách rồi chọn vào nút Chọn
Nhập thành công
Nhập danh sách học sinh khi đã có danh sách lớp
Chọn Tab Học sinh  Danh sách lớp