GD CD: ST Quy trình tổ chức ĐH Đoàn các cấp

QUI TRÌNH TỔ CHỨC ĐẠI HỘI ĐOÀN CÁC CẤP
( Nguồn: http://www.google.com.vn/url?q=http://www.vinhuni.edu.vn/Vinhuni/Donvi/Admin//UpVanBan//QUI_TR%25C3%258CNH_T%25E1%25BB%2594_CH%25E1%25BB%25A8C_%25C4%2590%25E1%25BA%25A0I_H%25E1%25BB%2598I_%25C4%2590O%25C3%2580N_C%25C3%2581C_C%25E1%25BA%25A4P_101703072821.doc&sa=U&ei=XjaWTp3gLYfQmAWfw7yaAg&ved=0CA4QFjAAODw&usg=AFQjCNHGMLAgQ4mA1OOMkG6pICzgLQqp4Q ).


A. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ ĐẠI HỘI
I. THÀNH LẬP VÀ PHÂN CÔNG NHIỆM VỤ CÁC TIỂU BAN
- Có thể hình thành 4 tiểu ban cơ bản: Tiểu ban Nội dung, Tiểu ban Nhân sự, Tiểu ban Tuyên truyền, Tiểu ban Hậu cần.
- Số lượng cơ cấu và quy chế làm việc của các tiểu ban do BTV Đoàn các cấp quyết định, trưởng các Tiểu ban nên phân công các đồng chí bí thư, phó bí thư, ủy viên thường vụ hoặc ủy viên BCH phụ trách. Nhiệm vụ của các Tiểu ban như sau:
1. Tiểu ban Nội dung
- Xây dựng dự thảo các văn kiện của đại hội gồm: báo cáo tổng kết, phương hướng công tác, báo cáo kiểm điểm của BCH; diễn văn khai mạc, bế mạc, nghị quyết đại hội.
- Xây dựng hệ thống các vấn đề cần thảo luận vào các văn kiện của đại hội đoàn cấp trên, đồng thời định hướng các đơn vị thảo luận tập trung vào những nội dung cơ bản đã hệ thống.
- Tổng hợp các ý kiến đóng góp vào dự thảo các văn kiện của đại hội.
2. Tiểu ban Nhân sự
- Xây dựng đề án phân bổ ĐB cho các đơn vị cấp dưới.
- Xây dựng đề án nhân sự của BCH cùng cấp.
- Xây dựng đề án nhân sự đoàn ĐB đi dự đại hội đoàn cấp trên.
- Báo cáo kiểm điểm của BCH.
- Xây dựng các văn bản phục vụ đại hội: Như thông tri triệu tập đại biểu, nội qui đại hội, các văn bản phục vụ cho công tác bầu cử...
3. Tiểu ban Tuyên truyền
- Tham mưu cho BTV phát động phong trào thi đua, hướng dẫn tổ chức các hoạt động tuyên truyền chào mừng đại hội.
- Chuẩn bị các điều kiện cho công tác trang trí khẩu hiệu, pa-nô, áp phích.
- Chuẩn bị chương trình hoạt động văn hóa văn nghệ (hoặc thể thao) diễn ra trong thời gian đại hội.
- Triển khai công tác trang trí, khánh tiết tại đại hội.
4. Tiểu ban Hậu cần
- Chuẩn bị kinh phí, cơ sở vật chất và phương tiện để phục vụ cho đại hội.
II. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG BÁO CÁO TỔNG KẾT NHIỆM KỲ ĐẠI HỘI
1. Chuẩn bị các tư liệu cho báo cáo
- Báo cáo tổng kết công tác đoàn và phong trào thanh thiếu niên các năm.
- Báo cáo của đại hội Đoàn các đơn vị cấp dưới.
- Nghị quyết của đại hội Đảng cùng cấp.
- Các văn kiện và các loại thông tin khác.
2. Đề cương của báo cáo: Có thể gồm 3 phần:
Phần I: Đặc điểm tình hình của địa phương, của tổ chức Đoàn nhiệm kỳ vừa qua (nêu khái quát những đặc điểm liên quan trực tiếp đến phần đánh giá).
Phần II: Đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu niên nhiệm kỳ vừa qua.
a. Kết quả của những việc đã làm được (mặt mạnh).
b. Những hạn chế và tồn tại.
c. Những khó khăn của tổ chức Đoàn, của cán bộ, ĐVTN.
d. Nguyên nhân, bài học kinh nghiệm
Phần III: Phương hướng công tác Đoàn và phong trào TTN nhiệm kỳ tới.
a. Những căn cứ để xác định phương hướng (nên dựa vào yêu cầu, nội dung của sự nghiệp CNH-HĐH của địa phương, đơn vị và nhu cầu nguyện vọng của ĐVTN để xây dựng phương hướng).
b. Các mục tiêu và chương trình công tác trong nhiệm kỳ tới (cấp cơ sở có thể đưa nội dung phân công trách nhiệm cụ thể đối với từng ủy viên BCH, các điều kiện để đảm bảo cho hoạt động...).
c. Những giải pháp cơ bản để thực hiện các mục tiêu và chương trình.
- Chú ý: báo cáo cần xây dựng hết sức ngắn gọn cụ thể sát thực tế.
III. PHƯƠNG PHÁP XÂY DỰNG ĐỀ ÁN PHÂN PHỐI ĐẠI BIỂU
1. Số lượng: Thực hiện theo mục 3 điều 9 của Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh.
2. Cách phân phối đại biểu
a. Số đại biểu là ủy viên BCH cấp triệu tập đại hội:
Các đồng