Gaio an

Tài liệu
Microsoft Power Point
cơ bản
1. Khởi động Power Point
- C1. Vào StartprogramsMicrosoft power point
- C2. Khích đúp chuột vào biểu tượng của Power Point trên màn hình
2. Thoát khỏi Power point
- C2.ấn tổ hợp phím Alt + F4
1. Lưu và đặt tên cho bài trình diễn
- C1. Vào menu Filesave
- C3. ấn tổ hợp phím Ctrl + S
=> Xuất hiện hộp thoại save as
I. Khởi động và thoát khỏi Power Point
II. Các thao tác với một bài trình diễn
- C3. vào memu FileExit
- Save in : chỉ đường dẫn tới thư mục chứa file cần lưu
- File name : đặt tên cho tệp tin
- Khích vào nút Save để lưu tệp tin
2. Mở bài trình diễn mới
- C1. Vào menu fileNew
- C3. ấn tổ hợp phím Ctrl + N
3. Mở bài trình diễn có sẵn
- C1. Vào menu FileOpen
- C3. ấn tổ hợp phím Ctrl + O
=> Xuất hiện hộp thoại Open
- Look in: chỉ đường dẫn tới thư mục chứa file cần mở
- File name: Nhập tên file cầm mở
- Kích chọn Open để mở
4. Đóng bài trình diễn
- C1. Vào menu FileClose
- C2. ấn tổ hợp phím Ctrl + F4
III. Các thao tác với Slide
- Bước 1: Kích chọn Slide cần tạo bố cục
- Bước 2: Vào menu FormatSlide layout.
=> Xuất hiện bảng Slide layout
kích chọn một kiểu trình cần trình bày có sẵn trong bảng
1. Chọn bố cục trình bày cho Slide
2. Sao chép văn bản (hoặc các đối tượng)
- Chọn các đối tượng hoặc văn bản cần sao chép
- Đưa con trỏ đến vị trí cần đặt kết quả
3. Sao chép văn bản (hoặc các đối tượng)
- Chọn các đối tượng hoặc văn bản cần sao chép
- Đưa con trỏ đến vị trí cần đặt kết quả
4. Sao chép văn bản (hoặc các đối tượng)
Vào menu FormatBackground.
=> Xuất hiện hộp thoại Background
- Apply to All: thay đổi màu nền cho tất cả các trang
- Apply : thay đổi màu nền cho trang hiện tại
- Preview: xem trước màu nền được chọn
- Automatic: Chọn màu có sẵn trong các ô
- More Color: Chọn màu trong bảng màu
- Fill Effects: Chọn các kiểu hoa văn cho nền
5. Chèn thêm Slide mới
- Kích chọn Slide cần chèn thêm Slide mới vào sau
- Chọn kiểu thể hiện cho Slide mới
6. Thay đổi vị trí của Slide
- Trong cửa sổ Slides ta kích chọn Slide cần di chuyển và nhấn giữ Slide đó kéo tới vị trí đích và thả chuột
7. Xoá Slide
C1: - Kích chọn Slide cần xoá
- Vào menu EditDelete Slide
C2: Kích phải chuột vào Slide cần xoá và chọn Delete Slide
IV. Các thao tác chèn trong Power Point
1. Chèn hình ảnh
- Vào menu InsertPictureFrom File
=> Xuất hiện bảng Insert picture
+ Look in: chỉ đường dẫn tới thư mục chứa file ảnh cần chèn
+ File name: Nhập tên file ảnh cần chèn (hoặc kích chọn hình ảnh cần chèn)
+ Chọn Insert để chèn hình ảnh vào Slide
2. Chèn bảng
a. Tạo bảng
C1. Vào menu InsertTable
- Number of columns: nhập số cột cần chèn
- Number of row: Nhập số hàng cần chèn
- Chọn OK để chèn bảng
b. Thêm dòng, cột
- Bôi đen dòng, cột tại vị trí cần chèn
- Kích phải chuột vào vùng bôi đen chọn Insert row để chèn hàng và chọn Insert columns để chèn cột
c. Xoá hàng, cột
- Bôi đen hàng, cột cần xoá
- Kích phải chuột vào vùng bôi đen chọn Delete row để xoá hàng và chọn Delete columns để xoá cột
=> xuất hiện bảng Insert Table
c. Gộp ô
- Bôi đen các ô cần gộp
- Kích phải chuột chọn Megre Cell
d. Tách ô
- Kích chọn ô cần tách
- Vào Table trên thanh Tables and Borders chon Split Cell
V. Tạo các hiệu ứng trình diễn
- Chọn đối tượng cần tạo hiệu ứng
- Vào menu Slide ShowCustom Animation..
=> Xuất hiện hộp thoại Custom Animation
* Add Effect: chọn 1 trong 4 dạng hiệu ứng
+ Entrance: hiệu ứng bay của các đối tượng
+ Emphasis: Hiệu ứng thay đổi chữ
+ Exit: Hiệu ứng thoát
+ Motion Paths: hiệu ứng chuyển động theo hình tự tạo
=> Chú ý: Kích chọn More Effect để có thể chọn các hiệu ứng đặc biệt khác trong từng hiệu ứng trên
* Remove: xoá bỏ các hiệu ứng đã chọn
* Start: Chọn kiểu kích hoạt hiệu ứng
* Direction: Chọn hướng bay cho hiệu ứng
* Speed: Chọn tốc độ bay cho hiệu ứng
VI. Cách trình diễn
- Mở file Power point cần trình diễn
- Có thể dùng chuột hoặc các phím mũi tên để trình diễn