File kiểm tra dữ liệu PMIS

Tạo kết nối ODBC
Thực hiện lần lượt như sau
- Mở Control panel.



- Chọn biểu tượng Administrative Tools, nhấn đúp để mở



- Chọn biểu tượng Data Source (ODBC), nhấn đúp để mở. Xuất hiện màn hình ODBC Data Source Administrator
- Chọn Add



- Trên màn hình Create New Data Source. Tìm chọn SQL Sever
- Bấm Finish.



Xuất hiện màn hình Creat a New Data Source to SQL Server
Nhập thông tin vào các ô:
+ Name: pemis
+ Description: (không cần nhập)
+ Server: (local)SQLEXPRESS
Chọn Next
(khi chạy trên server thì thay (local) bằng tên của server)



Để mặc định, tiếp tục chọn Next



Bấm chọn ô “Change the default databate to” và chọn PEMIS
Chọn Next



Để mặc định, tiếp tục chọn Finish



Chọn “Test Data Source”, nếu OK là thành công



Nếu thành công sẽ có thông báo TEST COMPLETED SUCCESSFULLY!
Chọn OK để thoát ra.




Mở tập tin “kiemtraPMIS_Pivot2003.xls”


Chọn
để tự động làm tươi dữ liệu.
Chọn
để tự động làm tươi dữ liệu.
Lấy dữ liệu hiện có
B1. Chọn vào vùng

B2. Chon Data => Refresh Data


Nếu xuất không có dữ liệu như hình dưới là số liệu cần kiểm tra đã tốt


Nếu xuất hiện như hình sau thì cấn kiểm tra nhập liệu bổ sung


Với vùng dữ liệu
là hiện tại đang tồn tại ở 2 đơn vị lỗi này xảy ra khi thực hiện sai nghiệp vụ “Thuyên chuyên cán bộ”. Cần thực hiện lại nghiệp vụ “Thuyên chuyển cán bộ” ở đơn vị mà đã thuyên chuyển.
Với vùng dữ liệu
thì hãy thực hiện nghiệp vụ “Đổi số hồ sơ”
thực hiện “Tìm kiếm” và đổi lại số hồ sơ. Sau đó vào nghiệp vụ “Nhập thông tin hồ sơ”
tìm số hồ sơ mơi kiểm tra thông tin nếu đã đúng thì hãy “Xóa” đi hồ sơ thừa (số hồ sơ cũ). Ngược lại xóa số hồ sơ mới đổi.