Excel - phần 1

Copyright: NGUYEN DUNG
1
TIN HỌC VĂN PHÒNG
GIÁO TRÌNH EXCEL
PHẦN MỘT
BIÊN SOẠN: NGUYỄN DUNG
ĐiỆN THOẠI: 031 221 7720
DI ĐỘNG: 0902297740
E-MAIL: [email protected]
Copyright: NGUYEN DUNG
2
TỔNG QUÁT
Microsoft Excel là một chương trình để tổ chức, định dạng và tính toán dữ liệu số.
Excel hiển thị dữ liệu số theo cột và hàng :
- Gồm : 256 cột và 65.536 hàng
Mỗi cột được biểu thị bằng chữ cái A ; B; C…
Mỗi hàng được biểu thị bằng chữ số 1; 2; 3…
Mỗi ô trong Excel được xác định bằng tọa độ giữa cột và hàng.
Ví dụ: H5 có nghĩa là ô này nằm trong giao điểm của cột H và hàng số 5.
Copyright: NGUYEN DUNG
3
1 - KHỞI ĐỘNG CHƯƠNG TRÌNH EXCEL
Chương trình Excel được cài đặt đồng bộ với Micosoft Ofice. Máy tính đã cài Micosoft Ofice sẽ có chương trình Excel.
Có hai cách:
1. Nháy đúp trái chuột vào biểu tượng Excel trên màn hình nền vindows.
2. Nháy chuột vào Start -> Program -> Microsoft Excel.
Copyright: NGUYEN DUNG
4
Cách 1
Copyright: NGUYEN DUNG
5
Cách 2
Copyright: NGUYEN DUNG
6
Trang tính Excel xuất hiện
Các cột
Các hàng
Ô nhập dữ liệu (ô được kích hoạt)
Tọa độ ô là A1.
Copyright: NGUYEN DUNG
7
Nhấn và giữ trái chuột vào góc có dấu,
rê ngang để chọn cột
2 - LÀM TRỐNG MỘT MIỀN
ĐỂ TẠO TIÊU ĐỀ TRANG TÍNH
Copyright: NGUYEN DUNG
8
Nhấn và giữ trái chuột vào
góc có dấu, rê dọc để chọn hàng.
Hoặc giữ phím Shift dùng phím mũi tên
trên bàn phím để chọn hàng, cột và miền.
Copyright: NGUYEN DUNG
9
Nháy trái chuột vào Merge and center
để làm trống miền đã chọn.
Copyright: NGUYEN DUNG
10
Nháy đúp trái chuột vào vùng trống
để nhập tiêu đề trang tính
Copyright: NGUYEN DUNG
11
Nháy đúp trái chuột vào ô để nhập dự liệu
3 - NHẬP DỮ LIỆU
Copyright: NGUYEN DUNG
12
Chuyển ô bằng các phím mũi tên trên
bàn phím hoặc nhấn phím enter
sau khi đã nhập dữ liệu.
4 - CHUYỂN Ô
Copyright: NGUYEN DUNG
13
CÁCH 1: Đưa trỏ chuột vào giữa đường
phân cột để điều chỉnh độ rộng của cột.
5 - ĐIỀU CHỈNH ĐỘ RỘNG CỦA CỘT
Copyright: NGUYEN DUNG
14
CÁCH 2: Nháy trái chuột vào đầu cột
để chọn cột, nháy phải vào cột,
nháy Column Width…
Copyright: NGUYEN DUNG
15
Nhập con số chiều rộng của cột,
vào ô đã được bôi đen (số này biểu
thị số ký tự được chứa trong ô).
Copyright: NGUYEN DUNG
16
6 - ĐIỀU CHỈNH ĐỘ RỘNG CỦA HÀNG
Cách 2:
Chọn hàng,
nháy phải
vào hàng
Nháy chuột vào
Row Height (Độ rộng hàng)
Cách 1: Đưa trỏ chuột vào giữa
đường phân hàng để điều chỉnh (tương tự điều chỉnh cột)
Copyright: NGUYEN DUNG
17
Nhập con số biểu thị
độ rộng của hàng vào
trong ô bôi đen.
Con số mặc định là 12, 75 points
tương đương 0,446 cm.
Copyright: NGUYEN DUNG
18
7 - NHẬP CÁC DÃY SỐ CÓ THUỘC TÍNH ĐẶC BIỆT
Nhập nhanh dãy số có thuộc tính đặc biệt bằng cách:
Nhập dữ liệu vào 2 ô liên tiếp, chọn các ô đã nhập dữ liệu,
đưa trỏ chuột vào góc có đánh dấu, trỏ chuột biến thành dấu cộng,
nhấn và giữ trái chuột, di chuyển dọc (hoặc ngang theo dãy số)
dãy số sẽ được điền tự động.
Copyright: NGUYEN DUNG
19
Các số thứ tự tiếp theo được điền tự động
Copyright: NGUYEN DUNG
20
Giữ phím Ctrl để chọn các ô không liền nhau,
nhả Ctrl, tại ô cuối cùng nhập dữ liệu (ví dụ:
Công nhân), lại giữ Ctrl nhấn enter, tất cả các ô
đã chọn đều được nhập cùng một dữ liệu.
Các ô đã chọn
Copyright: NGUYEN DUNG
21
8 - ĐỊNH DẠNG VỊ TRÍ DỮ LIỆU TRONG Ô
1 - Chọn ô hoặc chọn miền.
2 - Nháy Format trên thanh Menu -> Cell
Copyright: NGUYEN DUNG
22
Chọn thẻ Alignment
(Gióng hàng)
Copyright: NGUYEN DUNG
23
Thay đổi chữ
Điều khiển chữ
Theo chiều ngang
Độ nghiêng
Theo chiều dọc
Làm nghiêng chữ
Copyright: NGUYEN DUNG
24
Chọn thẻ Number
để điền
dữ liệu dạng số
Bảng để chọn dạng dữ liệu.
Ví dụ:
Date là tháng, ngày, năm.
Copyright: NGUYEN DUNG
25
9 - LỌC DỮ LIỆU THEO ĐIỀU KIỆN
- Chọn miền dữ liệu cần lọc.
- Nháy vào Format -> Conditional Fomatting
(Cửa sổ Conditional Fomatting xuất hiện)
Miền dữ liệu cần lọc
Copyright: NGUYEN DUNG
26
Nháy Format
Copyright: NGUYEN DUNG
27
Nháy vào hộp Color
bảng màu mở ra
Copyright: NGUYEN DUNG
28
2.Chọn kiểu chữ đậm
(hoặc nghiêng)
1.Chọn màu
cho chữ (số)
Copyright: NGUYEN DUNG
29
Nháy OK
Copyright: NGUYEN DUNG
30
Nhập dữ liệu cần lọc
vào hai ô dưới
Nháy vào OK
Copyright: NGUYEN DUNG
31
Các dữ liệu cần lọc
xuất hiện theo yêu
cầu (các ô có con số
màu đỏ và nét đậm).
Copyright: NGUYEN DUNG
32
10 – CHÈN (XÓA) Ô, CỘT VÀ HÀNG
Chọn số ô muốn chèn.
Nháy phải vào vùng chọn.
Nháy Insert.
Copyright: NGUYEN DUNG
33
Chèn và đẩy ô hiện tại sang phải.
Chèn và đẩy ô hiện tại xuống dưới
Chèn một hàng nguyên vẹn
Chèn một cột nguyên vẹn
Nhấn OK để thi hành
Lựa chọn một quyết định
Copyright: NGUYEN DUNG
34
- Chọn ô muốn xóa
- Nháy phải vào ô chọn.
- Nháy trái vào Delete.
Copyright: NGUYEN DUNG
35
Xóa một ô, dồn sang trái.
Xóa một ô, dồn lên trên.
Xóa hoàn toàn một hàng.
Xóa hoàn toàn một cột
Nhấn OK để thi hành
Lựa chọn
một
quyết định.
Copyright: NGUYEN DUNG
36
CÂU HỎI ÔN TẬP
Hãy nêu những cách để mở chương trình Excel?
Làm trống một miềm trong trang tính bằng cách nào?
Làm thế nào để nhập dữ liệu vào trong ô?
Di chuyển từ ô này sang ô kia bằng cách nào?
Điều chỉnh độ rộng của cột bằng những cách nào?
Điều chỉnh độ rộng của hàng bằng những cách nào?
Nhập các dãy số có thuộc tính đặc biệt bằng cách nào?
Định dạng vị trí dữ liệu trong ô bằng cách nào?
Làm thế nào để lọc dữ liệu theo điều kiện?
Hãy nêu các bước để chèn một cột vào trang tính?
Hãy nêu các bước để chèn một hàng vào trang tính?
Hãy nêu các bước để xóa một cột và một hàng trong trang tính?