Excel hay

excel

I. Đại cương về bảng tính
1.Khái niệm bảng tính
a.Ví dụ: Lập 1 danh sách điểm thi học kỳ của lớp gồm các cột: Họ, tên, Ngày sinh, M1, M2, M3, Tổng điểm, Xếp Loại.
Đây là 1 danh sách được lập dưới dạng 1 bảng. ở đó:
+Mỗi dòng ( trừ dòng đầu lấy làm tiêu đề cột ) là các thông tin về một học sinh; Mỗi cột là một thông tin về các học sinh.
+ Dữ liệu độc lập (bắt buộc đưa vào ) gồm: Họ, Tên, Ngày sinh,M1, M2, M3
+Dữ liệu phụ thuộc (sẽ tính toán nhờ dữ liệu độc lập): Tổng điểm, xếp loại.
b.Khái niệm bảng tính
- Dùng quản lý dữ liệu dưới dạng bảng
- Bảng tính là 1 bảng hình chữ nhật được chia thành các ô bởi các lưới đường song song với cạnh của bảng hình chữ nhật
- Các ô theo vệt ngang là dòng, các dòng được đánh số: 1,2,3...65536
- Các ô theo vệt dọc là cột, các cột được đánh số: A, B, ...IV (256 cột)
- Ô: Giao của dòng với cột là ô, tên ô :ghép tên cột, dòng; ví dụ: A1, F10, ...
2. Khởi động EXCEL

Trong WIN95, 98, 2000 ... có dùng một trong 3 cách sau:
Cách 1: Kích chuột lần lượt vào Start/Program/Microsoft excel
Cách 2: Kích chuột vào chữ X trong biểu tượng nằm góc phải bên trên màn hình.
Cách 3: Kích đúp chuột vào biểu tượng trên màn hình nền.
3. Cấu trúc bảng tính excel




- Mỗi sổ tay (WorkBook) gồm 1 đến 256 sheet (ngầm định 3 sheet) ,
- Mỗi bảng tính (sheet) là 1 trang bảng tính như trên, nó gồm 254 cột, 65536 dòng, hơn 16 triệu ô.
- Mỗi Workbook sẽ được ghi vào 1 tệp; số lương tệp Workbook được mở không giới hạn, chỉ phụ thuộc vào bộ nhớ của máy.
- Cột (columns) có độ rộng ngầm định 9 kí tự (có thể thay đổi từ 0 - 255 kí tự)
- Dòng (Rows) có độ cao ngầm định 12.75 chấm điểm (có thể thay đổi từ 0 - 409)
- Ô (Cell) là giao của một cột và một dòng; được xác định bởi địa chỉ ghép tên cột, tên dòng. Có 3 loại địa chỉ ô:
+ Địa chỉ tương đối: A1
+ Địa chỉ tuyệt đối: $A$1
+ Địa chỉ hỗn hợp: $A1, A$1
4. Di chuyển con trỏ và nhập dữ liệu
- Con trỏ ô: là con trỏ làm việc, có màu sẫm hơn, chỉ tồn tại duy nhất 1 con trỏ làm việc
- Con trỏ soạn thảo: là 1 vach | nhấp nháy trong ô làm việc, dùng để nhập dữ liệu
- Di chuyển con trỏ ô:
+Dùng 4 phím mũi tên: di chuyển đến các ô gần
+ Dùng Page UP, Page Down: chuyển trang màn hình
+ Dùng CTRL+Home: Về A1
+ Dùng chuột: kích chuột vào ô nào ô đó trở thành ô làm việc

5. Khối ô (vùng - Range) , chọn khối ô, viết địa chỉ khối ô
- Khối ô: là tập hợp những ô liền kề nhau tạo thành hình chữ nhật, khối ô có thể là 1 ô, 1 cột, 1 dòng, một nhóm ô hoặc toàn bộ bảng tính.
- Địa chỉ khối ô được xác định bởi toạ độ ô đầu hcn( góc trên bên trái) và toạ độ ô cuối hcn ( góc dưới bên phải) ; Cách viết A1:B10
- Chọn khối ô :
+Chọn 1 khối ô: Đặt chuột ở ô đầu khối, kích rê đến ô cuối khối
+Chọn nhiều khối ô đồng thời: Chọn khối ô thứ 1, ấn giữ CTRL đồng thời kích rê chuột để chọn khối thứ 2,... ( thường dùng khi vẽ đồ thị).
6. Thay đổi độ rộng cột, độ cao dòng
Di trỏ chuột ở đường biên bên phải tên cột, hoặc phía dưới tên dòng, khi chuột thành ( thì kích rê.
7. Ra khỏi bảng tính
Kích chuột vào menu File/exit
II. Lập bảng tính và cất bảng tính vào đĩa
1. Các kiểu dữ liệu và cách nhập
Ví dụ: Bảng tính gồm các cột Họ, Tên, Ngày sinh, M1, M2, M3, Tổng, Xếp loại,..
ở ví dụ trên dữ liệu của các cột Họ, Tên là kiểu văn bản, Ngày sinh là kiểu Ngày tháng, M1, M2, M3 là kiểu số, Tổng, Xếp loại là kiểu công thức.