EXCEL

1
Excel

2
Nội dung
Giới thiệu màn hình Microsoft Excel
Cách soạn thảo văn bản tiếng Việt
Tính tổng, thống kê
Hàm lựa chọn If
Hàm tra cứu VLookup
Vẽ biểu đồ


3
Giới thiệu màn hình Excel
Vùng Nhập nội dung
Ô có tọa độ B5
Formatting
Standard
Menu
Sheet (Trang Excel)
Nhập công thức
4
Cách soạn thảo văn bản Tiếng Việt
Khởi động phần mềm gõ tiếng Việt (Unikey hoặc Vietkey) và chọn Unicode
Chọn font chữ hiển thị tiếng Việt (Time New Roman)
Tuân thủ quy tắc gõ tiếng Việt sau
5
Tính tổng, thống kê
Công thức được bắt đầu bằng dấu =
Một số hàm tính tổng, thống kê thường dùng
Tính tổng: hàm Sum
Trung bình: Average
Cao nhất: hàm Max
Thấp nhất: hàm Min
Các giá trị sử dụng trong hàm
Liệt kê các giá trị: sử dụng dấu phẩy (,) để ngăn cách các giá trị
Một dãy các ô liên tục: Sử dụng dấu hai chấm (:) để ngăn giữa tọa độ đầu và cuối
Ví dụ:
Sum(A1,A5) có nghĩa là A1+A5
Sum(A1:A5) có nghĩa là A1+A2+A3+A4+A5
6
Hàm lựa chọn If
Hàm lựa chọn: if(điều kiện,Giá trị với điều kiện đúng, Giá trị với điều kiện sai).
Hàm if cho phép lồng nhau
Ví dụ:
If(A1=1,”Trúng tuyển”,”Trượt”)
If(A1>=8,”Giỏi”,If(A1>=7,”Khá”,If(A1>=5,”TB”,”Yếu”)))
7
Hàm VLookup
Lookup_value: Giá trị cần tìm
Table_array: Vùng cần tìm kiếm
Col_index_num: Thứ tự cột cần lấy giá trị trong vùng tìm kiếm nếu tìm thấy (tính từ 1)
Range_lookup: false nếu vùng tìm kiếm không sắp xếp
Kết quả
8
Vẽ biểu đồ
Vẽ biểu đồ Insert/Chart
Chọn kiểu biểu đồ
9
Vẽ biểu đồ (tiếp)
Chọn vùng dữ liệu cho biểu đồ
10
Vẽ biểu đồ (tiếp)
Sửa đổi các nhãn cho biểu đồ
11
Vẽ biểu đồ (tiếp)
Lựa chọn vị trí đặt biểu đồ
Trên Sheet mới (As New sheet)
Trong Sheet đã có: (As object in)
Hoàn thành việc tạo biểu đồ