Excel 4

Định dạng dữ liệu
MS Excel 2003
2/23/2011
Định dạng bảng tính
2
Định dạng dữ liệu
Thay đổi kích thước của ô.
Định dạng ô.
Sử dụng thanh công cụ định dạng.
2/23/2011
Định dạng bảng tính
3
Thay đổi kích thước hàng, cột
Thay đổi kích thước hàng, cột bằng chuột.
Di chuyển chuột tới ranh giới giữa tên các hàng (tên các cột) tới khi con trỏ chuột chuyển thành mũi tên hai chiều.
Bấm và rê chuột để thay đổi chiều cao của hàng (bề rộng của cột).
2/23/2011
Định dạng bảng tính
4
Thay đổi kích thước hàng (cột) bằng menu Format
Chọn ô (giao của một hàng và một cột).
Chọn FormatRow (hoặc FormatColumn), sẽ có các menu con:
Height (Width): Chiều cao
(bề rộng).
AutoFit: Tự động dãn cách.
Standard Width: Bề rộng chuẩn
2/23/2011
Định dạng bảng tính
5
Định dạng ô
Bôi đen vùng (các ô) cần định dạng (nếu là 1 ô thì chỉ cần kích chuột chọn ô đó).
Kích chuột vào menu Format, chọn Cells (hoặc nhấn Ctrl+1).
Hộp thoại định dạng ô xuất hiện, có các thẻ (tab):
Number: Định dạng số.
Alignment: Bố trí hiển thị.
Font: Phông chữ.
Border: Đường viền ô.
Patterns: Mẫu tô màu.
Protection: Bảo vệ nội dung ô.
2/23/2011
Định dạng bảng tính
6
Number
General:Theo dữ liệu nhập.
Number: Con số.
Currency: Tiền tệ.
Accounting: Tài chính.
Date: Ngày tháng.
Time: Thời gian.
Percentage: Phần trăm.
Text: Chữ
Custom: Tuỳ biến.
2/23/2011
Định dạng bảng tính
7
Alignment
Trình bày dữ liệu theo chiều dọc (horizontal)
và ngang (Vertical)
(General – theo dữ liệu, Left – căn lề trái,
Right – căn lề phải,… Top – Chữ viết lên cao,
Center - chữ viết ở giữa, Bottom - chữ viết ở
đáy ô)
Wrap text - Gói gọn dữ liệu trong ô
Shrink to fit – Tự động thay đổi kích cỡ chữ cho vừa ô
Merge Cells – Hoà nhập các ô đã chọn thành 1 ô.
Text direction - chiều viết chữ (Left-to-Right: từ trái sang phải,…)
Orientation - Hướng viết chữ (tính theo độ)
2/23/2011
Định dạng bảng tính
8
Font
2/23/2011
Định dạng bảng tính
9
Border
2/23/2011
Định dạng bảng tính
10
Patterns
2/23/2011
Định dạng bảng tính
11
Sử dụng thanh công cụ định dạng.
Các biểu tượng và ý nghĩa của chúng trên thanh công cụ định dạng trong Excel tương đối giống Word. Di chuột lên trên từng nút rồi chờ vài giây để có được tooltips.
Hãy chọn ô hay miền trước khi kích hoạt chức năng tương ứng trên thanh công cụ định dạng.