ẽxcel 2007

MICROSOFT WORD 2007
Giới thiệu
Microsoft Word 2007 là một phần mềm trong bộ Microsoft Office 2007, dùng soạn thảo, xử lý văn bản. Word 2007 cho phép dễ dàng lưu văn bản thành định dạng HTML để dễ dàng chia sẻ qua mạng và xuất bản trên Web. Word 2007 kết hợp với các phần mềm khác trong bộ Microsoft Office 2007 như Excel 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007… giúp công việc văn phòng trở nên đơn giản và hiệu quả hơn.
Khởi động Word
Người dùng có thể khởi động Word bằng một trong các cách sau:
Click StartProgramsMicrosoft OfficeMicrosoft Office Word 2007.
Click vào biểu tượng Word
trên desktop.
Giao diện
Các thành phần trong giao diện của Word 2007
Office Button: Nút nhấn để mở menu của Power Point với những lệnh cơ bản để tạo mới, mở, đóng, lưu, in ấn tài liệu Word.
Quick Access Toolbar: Một nhóm nhỏ các nút dùng để truy cập nhanh đến các lệnh mà người dùng thường hay sử dụng. Mặc định có các nút lệnh Save, Undo, Redo.
Ribbon: Các tab chứa các nhóm nút lệnh cho người sử dụng lựa chọn thay cho các menu của phiên bản trước đây. Word 2007 có các tab sau: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings, Review, View, Add-in.
Vùng soạn thảo: Khung lớn nhất trong giao diện Word 2007. Bạn có thể thêm văn bản, các hình ảnh đồ hoạ, các bảng, các biểu đồ, và các đối tượng khác vào tài liệu của mình.


Thoát khỏi Word 2007
Nhấn nút Office, chọn Close.
Click vào nút Close ở góc trên cửa sổ Word.
Nhấn tổ hợp phím Alt + F4.
Các thao tác cơ bản
Tạo tài liệu mới
Trong Word 2007, bạn có thể tạo tài liệu bằng cách:
Nhấn nút Office, chọn New.
Nhấn Ctrl + N.
Với cách tạo tài liệu từ nút Office, bạn có thể lựa chọn tạo một tài liệu mới trống hoàn toàn (Blank document) hoặc lựa chọn từ những mẫu cho trước. Bạn có thể lựa chọn mẫu đã được cài đặt sẵn trong Word hoặc lựa chọn mẫu từ Microsoft Office Online.


Kiểm tra chính tả
Microsoft Office cung cấp chức năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp đối với những gì người dùng nhập vào. Những từ bị sai sẽ được đánh dấu bằng những nét gạch dưới với màu đỏ, xanh lá hoặc xanh dương. Tuy nhiên chức năng này chỉ dùng với văn bản tiếng Anh.
Dấu gạch đỏ: có thể do lỗi chính tả hoặc Word không thể nhận dạng được từ bạn gõ vào, ví dụ như tên riêng hoặc tên một địa danh nào đó..
Dấu gạch xanh lá: Sai ngữ pháp.
Dấu gạch xanh dương: đúng chính tả nhưng có thể không hợp với ngữ cảnh hoặc ngữ nghĩa của câu. Ví dụ thay vì dùng từ "too" bạn có thể gõ nhầm thành "to". 
Khi nhấn chuột phải vào những chỗ đánh dấu sai, Word sẽ hiển thị những lựa chọn cho người dùng sửa lỗi đó.


Để tắt chức năng kiểm tra chính tả, bạn thực hiện thao tác sau:
Nhấn nút Spelling & Grammar trong tab Review
Nhấn Options
Trong cửa sổ mới hiện ra, đánh dấu bỏ chọn:
Check spelling as you type: bỏ kiểm tra chính tả.
Mark grammar errors as you type: bỏ kiểm tra ngữ pháp
Tìm kiếm và thay thế
Microsoft Office cho phép người dùng khả năng tìm kiếm từ, cụm từ, câu trong văn bản và khả năng thay thế những gì tìm được bằng từ, cụm từ khác.
Thực hiện tìm kiếm
Nhấn nút Find trong tab Home hoặc Ctrl+F.
Nhập từ cần tìm và nhấn Find Next để thực hiện.
Tab Replace cho phép người dùng thực hiện thay thế.


Thực hiện tìm và thay thế
Nhấn nút Replace trong tab Home hoặc Ctrl+H.
Nhập từ cần tìm và từ để thay thế.
Nhấn Find Next để tìm.
Nhấn Replace để thay thế khi tìm thấy từ .
Nhấn Replace All để thay thế tất cả từ trong văn bản.



Bảo vệ tài liệu
Chức năng này giúp tác giả có thể bảo vệ nội dung, các định dạng trong tài liệu của mình khi chia sẻ với người khác.
Nhấn Protect Document trong tab Review.
Chọn Restrict Formatting and Editing. Một khung Restrict Formatting and Editing sẽ xuất hiện bên phải màn hình.
Đánh dấu chọn Formatting restrictions hoặc Editing restrictions để hạn chế người khác chỉnh sửa văn bản của mình.
Nhấn Start Enforcing Protection để đặt mật khẩu hạn chế người khác xem hoặc thay đổi văn bản.
Nhập mật khẩu để bảo vệ.


Chuyển đổi mã font chữ bằng Unikey
UniKey là chương trình bàn phím tiếng Việt miễn phí, gọn nhẹ, dễ dùng và chạy