ĐoànHN: STGT VEMIS- HD phân hệ QLTC-QLGD

FMIS
PHÂN HỆ QUẢN LÍ TÀI CHÍNH
GIÁO DỤC MẦM NON VÀ PHỔ THÔNG
Bối cảnh
Nhiệm vụ trọng tâm của năm học 2008-2009 “3 công khai
và 4 kiểm tra”.
Chỉ thị số 55/2008/CT-BGDĐT có nêu:” Năm học đẩy mạnh ứng dụng CNTT, đổi mới quản lý tài chính
…:”.
Các văn bản
ban hành: CT, QĐ
Mục đích của Dự án SREM: ” Xây dựng hệ thống CNTT tích hợp”.
Hệ thống CNTT tích hợp
Quản lí học sinh
Quản lí giảng dạy
Phân công thời KB
Quản lí tài chính
Quản lí văn phòng
Quản lí tài chính
Quan hệ giữa 2 phiên bản FMIS
FMIS
1. Khởi động phân hệ quản lí
2. Thiết lập thông tin đơn vị
3. Chọn thời điểm hạch toán
4. Xem danh mục đối tượng
5. Xem danh mục các loại quỹ
6. Xem danh mục và số dư tài khoản
7. Xem nguồn vốn sử dụng và số dư nguồn vốn
8. Kiểm tra chứng từ phát sinh
9. Kiểm tra các loại sổ kế toán
Khai thác FMIS phục vụ yêu cầu quản Lí
10. Kiểm tra các báo cáo tài chính
11. Kiểm tra tài sản cố định
Kích đúp chuột vào biểu tượng
Bước 1: Khởi động chương trình VEMIS bằng cách kích đúp
chuột trái vào biểu tượng
1. Khởi động chương trình
Chọn phân hệ quản lí
Chọn Quản lí tài chính
Mật khẩu: a
1. Thanh thực đơn
2. Thanh công cụ
3. Thanh trạng thái
Thiết lập thông tin đơn vị
2. Thiết lập thông tin đơn vị
Nhập thông tin xong, nhấn Enter
Khai
báo
các
thông
tin
đơn
vị
Chọn tại đây
3. Chọn thời điểm hạch toán
Chọn năm
Chọn tại đây
Chọn tháng
Chọn đây để mở các danh mục
4. Xem danh mục đối tượng
1. Chọn danh sách đối tượng
Chọn nhóm đối tượng
Lướt trên từng đối tượng để xem
Chọn danh sách quỹ
5. Xem danh mục quỹ
Chọn tại đây
5. Xem danh mục và số dư ban đầu tài khoản
Chọn trực tiếp bằng kích đúp chuột để xem số dư chi tiết của các quỹ và các đối tượng
Chọn nhanh tài khoản
Chọn tại đây để xem các nguồn vốn đơn vị đang sử dung
6. Xem nguồn vốn sử dụng và số dư nguồn vốn
Chọn loại hình
Chọn nhóm nguồn
Chọn tại đây số dư các nguồn kinh phí
Xem kinh phí dư năm trước
Chọn các thông tin liên quan
Xem số dư
Chọn kiểm tra tổng
Chọn tại đây để kiểm tra dự toán được giao trong năm
Xem kinh phí sử dụng trong năm
Chọn loại hình kinh phí
Chọn nguồn KP
Kinh phí bổ sung
Dự toán đầu năm
Chọn tại đây
8. Kiểm tra chứng từ phát sinh
Lọc theo loại chứng từ
Kích trỏ vào danh sách chứng từ để kiểm tra các nội dung
Loại chứng từ
Số chứng từ
Ngày chứng từ
Nguồn KP
Phân bổ mục/tiểu mục
Đối tượng
Tài khoản
Loại khoản
Diễn giải
Chọn tại đây
Chọn chứng từ thu
8. 1 Xem, in kiểm tra phiếu thu
Cho phép thay đổi các thông tin
Chọn in
Chọn tại đây
Chọn chứng từ chi
8. 2 Xem, in kiểm tra phiếu chi
Chọn tại đây
Cho phép thay đổi các thông tin
Chọn chứng từ uỷ nhiệm chi
Chọn tại đây
8.3 Xem, in giấy rút dự toán
Thông tin có thê thay đổi
Chọn tại đây
9 Xem, kiểm tra sổ kế toan
1. Sổ quỹ tiền mặt
2. Sổ tiền gửi ngân hàng, kho bạc
3. Sổ theo dõi số dư đối tượng
4. Sổ chi tiết các tài khoản
5. Sổ chi tiết các khoản thu
6. Sổ chi tiết hoạt động
7. Sổ theo dõi nguồn kinh phí NS cấp
8. Sổ theo dõi tạm ứng
9. Bảng đối chiếu Kho bạc
Các sổ kế toán phục vụ quản lí
Chọn tại đây
9.1. Sổ quỹ tiền mặt
Chọn ngày kết thúc
Chọn tài khoản quỹ
Chọn loại quỹ
Chọn tập hợp
Chọn ngày bắt đầu
Chọn in
Màn hình xuất hiện
Chọn tại đây
Chọn tại đây
9.2. Sổ tiền gửi ngân hàng, kho bạc
Chọn ngày kết thúc
Chọn tài khoản tiền gửi
Chọn loại quỹ
Chọn tập hợp
Chọn ngày bắt đầu
Chọn in
Màn hình xuất hiện
Chọn tại đây
Chọn tại đây
9.3. Sổ theo dõi chi tiết đối tượng
Chọn in tất cả các đối tượng
Chọn tài khoản công nợ
Chọn nhóm công nợ
Chọn tập hợp
Chọn tháng bắt đầu
Chọn in cho từng đối tượng
Chọn tháng kết thúc
Màn hình xuất hiện
Chọn tại đây
Chọn in tổng hợp
Màn hình xuất hiện
Chọn tại đây
Chọn in chi tiết
Chọn tại đây
9.4. Sổ chi tiết tài khoản
Chọn tài khoản
Chọn tập hợp
Chọn tháng bắt đầu
Chọn in
Chọn tháng kết thúc
CHỌN IN
Màn hình xuất hiện
Chọn tại đây
Chọn tại đây
9.5. Sổ chi tiết các khoản thu
Chọn tài khoản
Chọn tháng bắt đầu
Chọn in
Chọn tháng kết thúc
Màn hình xuất hiện
Chọn tại đây
Chọn tại đây
9.6. Sổ chi tiết chi hoạt động
Chọn in
Chọn tháng bắt đầu
Chọn loại hành, Nguồn vốn, tính chất, loại khoản
Chọn tháng kết thúc
Màn hình xuất hiện
Chọn tại đây
Chọn tại đây
9.7. Sổ theo dõi nguồn kinh phí cấp
Chọn in
Chọn tháng bắt đầu
Chọn loại hành, Nguồn vốn, tính chất, loại khoản
Chọn tháng kết thúc
Chọn các mẫu sổ
Màn hình xuất hiện
Chọn tại đây
Chọn tại đây
9.8. Sổ theo dõi tạm ứng Kho bạc
Chọn in
Chọn tháng bắt đầu
Chọn loại hành, Nguồn vốn, tính chất, loại khoản
Chọn tháng kết thúc
Màn hình xuất hiện
Chọn tại đây
Chọn tại đây
9.9. Bảng đối chiếu kinh phí với Kho bạc
Chọn in
Chọn tháng bắt đầu
Chọn loại hành, Nguồn vốn, tính chất, loại khoản
Chọn tháng kết thúc
Chọn khi muốn in chi tiết
Màn hình xuất hiện
Chọn tại đây
10. Các báo cáo tài chính
1. Bảng cân đối tài khoản
2. Tổng hợp tình hình kinh phí
3. Quyết toán chi tiết từng nguồn
4. Báo cáo sự nghiệp có thu
Chọn tại đây
10.1 Bảng cân đối tài khoản
Chọn kỳ báo cáo
Chọn cấp TK
Chọn hình thức in
Chọn In
Chọn tiêu đề
Chọn In
Chọn tại đây
10.2 Tổng hợp tình hình kinh phí
Chọn loại khoản
Chọn loại hình
Chọn tháng bắt đầu
Chọn tháng kết thúc
Chọn in tổng hợp
Chọn in chi tiết
Kết quả tổng hợp
Kết quả chi tiết
Chọn tại đây
10.3 Kết quả chi tiết từng nguồn
Chọn kỳ báo cáo
Chọn loại hình
Chọn mã nguồn
Chọn loại khoản
Chọn nhóm nguồn
Chọn tính chất
Chọn để in
Chọn tại đây
10.4 Báo cáo sự nghiệp có thu
Màn hình xuất hiện
Chọn tại đây
Chọn tại đây
Chọn tại đây
11. Báo cáo tài sản cố định
Chọn tại đây
Chọn tại đây
Chọn
11.1 Chi tiết tài sản hiện có
Chọn tại đây
Chọn tại đây
Chọn
11.2 Chi tiết tài sản tăng
Chọn thời điểm
Chọn tại đây
Chọn
11.3 Chi tiết khấu hao tài sản
Kết luận
1. FMIS là bộ phận của V.EMIS
2. FMIS triển khai mang tính hệ thống, đồng bộ
3. FMIS là công cụ giúp công khai tài chính
4. FMIS là quan trọng đối với hiệu trưởng
Xin cảm ơn quý vị
đã quan tâm lắng nghe!