Đoàn HN DN: STGT NV CT văn phòng

Giáo trình
CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ TRONG CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG, TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ-XÃ HỘI.

MỤC LỤC

LỜI GIỚI THIỆU
( Nguồn: http://vanthuluutru.com ;
http://vanthuluutru.com/index.php?option=com_docman&task=cat_view&Itemid=22&gid=87&orderby=dmdate_published&limitstart=10 ).

5

CHƯƠNG 1
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC ĐẢNG, TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ-XÃ HỘI


I. Khái niệm, yêu cầu, vị trí, ý nghĩa của công tác văn thư trong các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị-xã hội
6

II. Yêu cầu đối với cán bộ làm công tác văn thư các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị-xã hội
9

III. Quản lý nhà nước về công tác văn thư
12

IV. Nội dung công tác văn thư
14

1. Soạn thảo và ban hành văn bản
14

2. Quản lý văn bản
15

3. Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hiện hành của các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị-xã hội
15

V. Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn thư trong các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị-xã hội
16

VI. Trách nhiệm thực hiện công tác văn thư trong các cơ quan, tổ chức đảng, tổ chức chính trị-xã hội
16

CHƯƠNG 2
VĂN BẢN CỦA ĐẢNG CỘNG SẢN VIỆT NAM VÀ VĂN BẢN CỦA CÁC TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ-XÃ HỘI


A. THỂ LOẠI VĂN BẢN CỦA ĐẢNG
I- Khái niệm văn bản, thể loại và hệ thống văn bản của Đảng

20

II- Hệ thống văn bản của Đảng
20

B. THẨM QUYỀN BAN HÀNH VĂN BẢN CỦA ĐẢNG
I. Các cơ quan lãnh đạo Đảng cấp trung ương

23

II. Các cơ quan lãnh đạo Đảng cấp tỉnh
23

III. Các cơ quan lãnh đạo Đảng cấp huyện
24

IV. Các cơ quan lãnh đạo Đảng cấp cơ sở và chi bộ
24

V. Các tổ chức đảng được lập ra theo quy định của Điều lệ Đảng hoặc theo quy định của Trung ương
25

VI. Các cơ quan tham mưu giúp việc và các ban chỉ đạo, tiểu ban, hội đồng... hoạt động có thời hạn của cấp ủy các cấp

25

VII. Các đảng đoàn, ban cán sự Đảng các cấp
25

C. THỂ THỨC VĂN BẢN CỦA ĐẢNG
I. Khái niệm và các thành phần thể thức

25

II. Cách trình bày các thành phần thể thức
27

1. Cách trình bày các thành phần thể thức bắt buộc
27

2. Cách trình bày các thành phần thể thức bổ sung
45

3. Bản sao và cách trình bày các thành phần thể thức bản sao
47

4- Yêu cầu kỹ thuật trình bày văn bản
48

D. VĂN BẢN CÁC TỔ CHỨC CHÍNH TRỊ XÃ HỘI
50

CHƯƠNG 3
QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐI ĐẾN VÀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG CON DẤU


I. QUẢN LÝ VĂN BẢN
1. Khái niệm, yêu cầu

51

2. Quản lý văn bản đến
53

3. Quản lý văn bản đi
58

II. QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤU
64

1. Các loại con dấu
65

2. Quản lý và sử dụng con dấu
65

3. Đóng dấu
66

CHƯƠNG 4
LẬP HỒ SƠ VÀ NỘP LƯU HỒ SƠ VÀO LƯU TRỮ HIỆN HÀNH CỦA CƠ QUAN


I. LẬP HỒ SƠ
1. Khái niệm

67

2. Yêu cầu
68

3. Mục đích, ý nghĩa của lập hồ sơ
69

4. Trách nhiệm lập hồ sơ
70

5. Tổ chức lập hồ sơ
70

II. NỘP LƯU HỒ SƠ VÀO LƯU TRỮ HIỆN HÀNH
1. Chuẩn bị hồ sơ để giao nộp vào lưu trữ hiện hành của cơ quan
82

2. Thời hạn giao nộp hồ sơ vào lưu trữ hiện hành của cơ quan
82

3. Thủ tục giao nộp hồ sơ
82

TÀI LIỆU THAM KHẢO
101

PHẦN PHỤ LỤC
102

Lời giới thiệu
Công tác văn thư gắn liền với hoạt động chỉ đạo điều hành công việc của các cơ quan, tổ chức. Hiệu quả hoạt động, điều hành của các cơ quan, tổ chức một phần phụ thuộc vào