DMMCNH

Kiểm tra bài cũ
Hãy dùng công cụ AutoText để định nghĩa khối văn bản sau bằng cụm ký tự thay thế "gmhph".
Xử lý chi tiết - trộn THƯ văn bản
Bài 8
Nguyễn Văn Dũng
đội 1 khu 2
Nguyễn Văn Hoàng
Hoàng Tuấn Nghĩa
đội 3 khu 2
Hoàng Văn Tiến
Bài 8
1
Tạo mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo... (Main document)
Nội dung chứa thông tin chung. Sau khi tạo xong ta ghi tệp tin này lại với tên bất kỳ nào đó.
VD: Giay moi
Tạo danh sách thông tin người được mời hoặc được thông báo
(Data source).
2
Đây là tệp tin chứa dữ liệu cần trộn. Sau khi tạo xong ta ghi tệp tin này lại với một tên bất kỳ
VD: Danh sach
I.Phương pháp 1:
Danh sách người mời đã chuẩn bị trước
1. Các bước chuẩn bị
Bài 8
Mở tệp tin văn bản mẫu - mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo
1
2. các bước thực hiện trộn thư
Nhấp chuột chọn ToolMail Merge
2
Xác định danh sách người được mời hoặc được thông báo (Data source)
4
Xác định vị trí chèn các mục thông tin người mời
5
Thực hiện trộn thư.
6
Xác định mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo (Main Document).
3
I.Phương pháp 1:
Danh sách người mời đã chuẩn bị trước
Bài 8
Mở mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo.
Nhấp chuột chọn ToolsMail Merge Xuất hiện hộp thoại
Trong mục: Main document, Xác định mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo: Nhấp chuột chọn Create Đổ ra bẳng chọn dọc
Nhấp chuột
1
3. Phương pháp trộn thư
Nhấp chuột
Nhấp chuột
2
3
I.Phương pháp 1:
Danh sách người mời đã chuẩn bị trước
Xác định văn bản mẫu
Nhấp chuột chọn Active Windows
Bạn có xác lập văn bản đang mở trên màn hình làm mẫu giấy mời không?
Bài 8
Xác định danh sách người được mời hoặc được thông báo (Data source).
4
Nhấp chuột
Xử lý chi tiết trộn văn bản
Nhấp chuột
Bài 8
Xử lý chi tiết trộn văn bản
Nhấp chuột chọn tệp tin chứa thông tin người mời
Nhấp chọn
Xuất hiện hộp thoại Open Data Source để chọn tệp tin chứa thông tin người được mời
Bài 8
Xuất hiện hộp thoại
Nhấp chuột
Bài 8
Xuất hiện thanh công cụ
Chọn các mục thông tin riêng cần trộn
Merge to new Documen
Đưa kết quả của tệp tin được trộn lên một tệp tin mới
Merge to Printer
In kết quả của tệp tin được trộn ra máy in
Bài 8
Xử lý chi tiết trộn văn bản
Đưa trỏ chuột tới vị trí cần chèn trong tệp tin mẫu.
Nhấp chuột
Nhấp chuột
5
Bài 8
Thực hiện trộn
Đưa kết quả của tệp tin được trộn lên một tệp tin mới
In kết quả của tệp tin được trộn ra máy in
Mở tệp tin văn bản mẫu - mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo
1
II. Phương pháp 2:
trộn văn bản khi chưa có thông tin người được mời hoặc được thông báo
Nhấp chuột chọn ToolMail Merge
2
Xác định danh sách người được mời hoặc được thông báo (Data source)
4
Xác định vị trí chèn các mục thông tin người mời
5
Thực hiện trộn thư.
6
Xác định mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo (Mail Document).
3
1. Bước chuẩn bị.
2. Các bước thực hiện trộn
Tạo mẫu giấy mời hoặc giấy thông báo
Bài 8
Nhấp chuột
Nhấp chuột
Xác định danh sách người được mời hoặc được thông báo

Nhấp chuột chọn Get data -Đổ ra bảng chọn dọc chọn Create data source
Xuất hiện hộp thoại Create data source
Liệt kê tên các vùng mục tin (các cột của bảng) như tên học, địa chỉ, số điện thoại bằng tiếng anh.
Gỡ bỏ tên một mục tin
Thêm mới tên một mục tin
Bài 8
Tạo lập tên các mục thông tin riêng
Nhấp chuột
Nhấp chuột
Bài 8
NHập vào các thông tin riêng
Nhập thông tin theo từng mục
Nhấp chuột
Bài 8
Xuất hiện thanh công cụ
Đưa lên thông tin dữ liệu của tệp nguồn lên tệp tin mẫu
Đưa kết quả của tệp tin được trộn lên một tệp tin mới
In kết quả của tệp tin được trộn ra máy in
Bài 8
Xử lý chi tiết và trộn văn bản
Đưa trỏ chuột tới vị trí cần chèn.
Nhấp chuột
Nhấp chuột
Bài tập về nhà
Thực hiện soạn thảo giấy mời theo mẫu, trộn vào thông tin riêng bằng hai cách đã học.
Giáo viên: Nguyễn Văn Giám Trường Tiểu học Trần Quốc Toản sưu tầm.