Định hướng hoạt động giáo dục ngoài giờ lên lớp

Định hướng hoạt động các lớp DG & PTCĐ (Reflect) 2008
I. Nhiệm vụ của các HDV Chương trình GD & PTCĐ (Reflect)
Hướng dẫn sinh họat lớp (từ 3-4 buổi/tuần)
Hướng dẫn và tham gia lập và quản lý kế hoạch hành dụng và Quỹ hành dụng của nhóm (cùng trưởng bản)
Tổng hợp nhu cầu và kế hoạch hành dụng của nhóm gủi HLV cấp xã và TT HTCĐ.
Ghi chép đầy đủ các biểu mẫu liên quan (HLV cấp huyện và xã sẽ hướng dẫn lại cụ thể).
Báo cáo:
- Đối với HDV là giáo viên: HLV cấp xã, Hiệu trưởng trường chủ quản, Ban điều hành TT HTCĐ
Đối với HDV là người cộng đồng:
- HLV cấp xã, Ban điều hành TT HTCĐ

II. Nhiệm vụ của Trưởng bản tại các bản có lớp GD & PTCĐ (Reflect)
Huy động sự tham gia của cộng đồng
Tham gia giám sát (HDV Reflect và tất cả các hoạt động dự án khác)
Phối hợp lập kế hoạch và quản lý Quỹ hành dụng
Phối hợp với HDV Reflect trong công tác báo cáo và lập kế hoạch thôn/bản
III. Nhiệm vụ của các HLV cấp xã (5 xã)
Giám sát các HDV và các lớp reflect và hỗ trợ kỹ thuật (ít nhất 4 buổi/tháng).
Họp giao ban/tập huấn định kỳ 1 tháng lần
Tổng hợp báo cáo tháng (tình hình hoạt động của các lớp reflect tại xã mình, kế hoạch hành dung và các nhu cầu khác của xã mình) gửi HLV cấp huyện (Phòng GD) và BQL DA14
Tham gia hỗ trợ các đợt tập huấn khác

IV. Nhiệm vụ của các cán bộ chuyên trách TT HTCĐ xã (5 xã)
Phối hợp với: các HDV, các trưởng bản, các HLV cấp xã/huyện:
Tổ chức thực hiện họat động dự án
Giám sát các hoạt động dự án
Tổng hợp nhu cầu và báo cáo
V. Về việc lập kế hoạch hành dụng và quản lý quỹ hành dụng
Số vốn: ???
Quy chế: Quản lý và sử dụng quỹ hành dụng
Trách nhiệm và phối hợp giữa các bên liên quan (thành viên nhóm, HDV, trưởng bản, HLV cấp xã, chuyên trách TTHTCĐ)
Thời hạn hoàn thành quy chế
VI. Về việc kết nối và lồng ghép sinh hoạt các nhóm Reflect với các nhóm sở thích trong
cộng đồng
Tại các điểm bản hiện chỉ có một nhóm Reflect
- Cả 3 đối tác là Phòng GD, Phòng KT và Hội PN huyện sẽ cùng phối hợp với nhau để triển khai hoạt động xuống nhóm này
Tại các điểm bản có cả 3 nhóm (Reflect, CLB PN và ANLT):
Kết hợp cho các nhóm reflect sinh họat với các nhóm ANLT và CLB khi các nhóm này có lịch sinh hoạt (các HDV của các nhóm Reflect và HDV của CLB PN và ANLT phải phối hợp với nhau). Đề nghị HLV cấp xã nắm lịch và tổ chức kiểm tra/giám sát khi các nhóm này sinh hoạt lồng ghép với nhau.